Словакия/Братислава- регистрация Компании

Регистрация компании в Словакии

зарегистрировать в 5 шагов – быстро и просто

(Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам США и резидентам США.)

1. Планирование структуры:

1. 1. • Юридические лица:
        • “k.s.” (командитное товарищество) с управлением словацкого s.r.o. (общество с ограниченной ответственностью) для резидентов большинства стран,
        • “s.r.o.” с внешним холдингом плюс партнерство сверху для резидентов Мальты, Великобритании, Ирландии и безналоговых зон, таких как ОАЭ или Монако.
      • Мы вышлем вам предложение.

2. Создание новой компании. Пожалуйста, отправьте нам письмо с ключевой информацией для создания новой компании. Эта услуга предлагается только в комплекте с другими корпоративными услугами (например, бухгалтерский учет и т.д.), потому что таким образом мы лучше понимаем деятельность наших клиентов. Если мы также помогаем компании подать заявку на открытие банковского счета, пожалуйста, имейте в виду, что банки проводят собственные проверки, и мы мало влияем на их решение.

1. 1. • Название компании.
      • Объект деятельности: большинство видов деятельности бесплатны, но на некоторые требуется лицензия. В этом случае необходимо привлечь резидента Словакии с лицензией.
      • Директор: необходима справка об отсутствии судимости. Гражданам стран, не входящих в ЕС/ЕЭП, необходимо получить разрешение на работу и проживание в Словакии, если у них нет гражданства страны ЕС/ЕЭП. Разрешения на работу и проживание в другой стране ЕС/ЕЭП недостаточно. Директора могут иметь одну или несколько подписей, и есть возможность ограничить объем полномочий каждого директора и зарегистрировать этот предел в коммерческом регистре. Эта система иногда используется для найма дополнительного местного директора, чтобы продемонстрировать более существенную сущность для целей налогообложения.
      • Акционер: если акционер — корпорация, требуется решение совета директоров и нотариально заверенная выписка из торгового реестра с апостилем.
      • Наблюдательный совет: в большинстве случаев не требуется.

3. Мы проверим правильность заполнения документов. Кроме того, наш менеджер встретится с вами или позвонит, чтобы убедиться, что вы правильно оформили все документы, и уточнить, нужен ли вам номер НДС §4 – “DPH”. В этом случае мы можем предложить вам приобрести уже существующую компанию.

4. Перевод средств на уставной капитал и расходы на создание компании:

1. 1. • Может быть заявлен оплаченный минимальный уставной капитал в размере 5000 €.

5. Регистрация компании и дальнейшие шаги. Мы готовим все документы для регистрации, и вы их подписываете. Вы приезжаете в наш офис в Братиславе и приносите полицейский протокол. Мы сопровождаем вас к нотариусу и организуем все оставшиеся шаги: получение торговой лицензии, регистрацию в коммерческом регистре, получение номера корпоративного подоходного налога и подачу заявки на обязательный электронный почтовый ящик для связи с правительством. Если законный представитель является иностранным гражданином и не имеет словацкого E-ID с электронным чипом, можно уполномочить местное физическое лицо.

Чтобы избежать дальних поездок, можно создать компанию или взять на себя существующую компанию без приезда в Словакию. Мы можем организовать всю процедуру дистанционно; для этого потребуется только нотариально заверенная подпись (подписи) и доверенность с апостилем.

6. Начало деятельности. Вы начинаете свою деятельность, как только компания будет зарегистрирована (это можно увидеть на сайте orsr.sk).

Текущие услуги. Мы будем оказывать вам необходимые текущие услуги, например: ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы, декларирование НДС – сводные декларации – внутритаможенные декларации, финансовая отчетность и статистическая информация.

Купить готовую компанию в Словакии (с регистрацией НДС по §4)

1. Планирование необходимых шагов (см. выше).
   • Во многих случаях мы рекомендуем приобрести компанию с номером НДС §4 (“розовая карта”), поскольку компании с номером НДС §7a (“белая карта”) теряют НДС на все покупки товаров и на все покупки иностранных услуг.
   • Может быть полезно приобрести готовое ООО с НДС §4, которое ведет активный бизнес, и создать одно или несколько дополнительных к.о. с НДС §7a, которые получают от ООО только плату за управление, чтобы воспользоваться более низкой ставкой налога на прибыль 15 %.
   • Мы вышлем вам предложение, и вы сможете проверить предлагаемую компанию на сайте orsr.sk и финансовую информацию на сайте finstat.sk. Чтобы убедиться в чистой истории компании и отсутствии обязательств, мы проверяем репутацию бывшего акционера и директора. Кроме того, директор должен подписать декларацию о персональной ответственности, а мы организуем получение справки о клиренсе от финансовых органов.
2. Подача заявки. Отправьте нам заявку с ключевой информацией для поглощения компании. Эта услуга предлагается только вместе с другими услугами (например, бухгалтерскими), потому что таким образом мы лучше понимаем деятельность наших клиентов. Если мы также помогаем компании подать заявку на изменение банковского счета, пожалуйста, имейте в виду, что банки проводят собственные проверки, и мы мало влияем на их решение.
   • Название компании (может быть изменено).
   • Объект (может быть изменен). Большинство видов деятельности бесплатны, но некоторые требуют лицензии, тогда необходимо привлечь резидента Словакии с лицензией.
   • Директор: должен иметь чистую судимость. Гражданам стран, не входящих в ЕС/ЕЭП, необходимо разрешение на работу и проживание, если они не имеют постоянного места жительства в стране ОЭСР. Директора могут иметь одну или несколько подписей, и можно ограничить объем полномочий каждого директора, зарегистрировав этот лимит в коммерческом регистре. Эта система иногда используется для найма дополнительного местного директора, чтобы продемонстрировать более существенную сущность для целей налогообложения.
   • Акционер: если акционер – корпорация, требуется решение совета директоров и нотариально заверенная выписка из торгового реестра с апостилем.
3. Наш менеджер встретится с вами или позвонит, чтобы убедиться, что вы все правильно оформили, и уточнить, нужен ли вам номер НДС §4 – “DPH”.
4. Перевод средств для оплаты покупной цены и расходов на изменение компании.
5. Мы готовим все документы для поглощения, вы их подписываете.
   • Вы приезжаете в наш офис в Братиславе и приносите полицейский протокол. Мы сопровождаем вас к нотариусу и организуем для вас все оставшиеся шаги: получение торговой лицензии, регистрация в коммерческом регистре.
   • Чтобы избежать дальнейших поездок, можно приобрести компанию, не приезжая в Словакию. Мы можем организовать всю процедуру дистанционно, для этого потребуется только нотариально заверенная подпись(и) и доверенность с апостилем.
   • Вы можете сразу же начать свою деятельность: покупать и продавать товары и услуги, заключать контракты, выставлять счета. Для существующего юридического лица, такого как словацкое общество с ограниченной ответственностью (s.r.o.), изменения в торговом реестре имеют только декларативную силу.
6. Регистрацию можно посмотреть на сайте orsr.sk.

Мы будем выполнять для вас необходимые текущие услуги, такие как бухгалтерский учет, администрирование заработной платы, декларирование НДС, сводные ведомости, внутритаможенные декларации, финансовая отчетность и предоставление статистической информации.

Регистрация EORI: клиенты, участвующие в таможенных процедурах, должны подать заявку на получение номера EORI (регистрация и идентификация экономического оператора) для обмена информацией с администрациями. Мы оказываем помощь в подаче заявки и, кроме того, предлагаем специальную поддержку для получения, хранения или отправки грузов.

Цены и затраты: честный расчет

• • Создание компании в Словакии. Наши цены на создание компании начинаются от 900 €, плюс дополнительные расходы 600 € – 700 € на нотариуса, переводы и различные другие расходы. Вам также может понадобиться домициль и членство в бизнес-центре (от 864 € в год).

Приобретение компании с номером НДС §4. Если приобретается компания с номером НДС §4, то ее стоимость (от 2000 до 2500 €) переходит к продавцу и должна быть оплачена напрямую.

• • Текущие расходы зависят от вида деятельности и составляют минимальную плату 2650 € в год. Эти расходы включают ведение бухгалтерского учета, декларирование НДС, подготовку финансовых отчетов и налоговых деклараций.

Обратите внимание, что большая часть времени бухгалтерии тратится не на бронирование, а на получение и оформление документов, распределение платежей, а также запрос неясных или отсутствующих счетов. Хорошая организация помогает клиентам экономить деньги.

• Оплата услуг. Zugimpex работает по предоплате; наши услуги оплачиваются по времени ((49 €, 79 €, 99 € and 275 € в час). Поэтому клиенты, которые работают эффективно, имеют более низкие затраты. Кроме того, может взиматься плата за проживание в доме плюс членство в бизнес-центре (от 864 € в год).
• Отчетность. Клиенты Zugimpex ежемесячно получают накладную с указанием статуса на начало месяца, подробный обзор оказанных услуг за период и статус на конец месяца. Такая прозрачность высоко ценится.

Преимущества регистрации компании в Словакии

• Экономика Словакии процветает, государственный долг низкий.
• Братиславу легко посетить, она находится на пересечении основных дорог Центральной Европы.
• Наш офис находится напротив железнодорожного вокзала Петржалка, откуда ежечасно отправляется поезд в Вену. Клиенты могут круглосуточно пользоваться нашим отдельным бизнес-центром, который предлагает несколько рабочих столов, закрытые стеллажи, места для переговоров и другие вспомогательные помещения, а также несколько парковочных мест перед зданием. Клиенты могут пользоваться помещениями без дополнительных инвестиций до определенного предела. Здание соответствует международным стандартам и круглосуточно охраняется на входе.
• Высокообразованная многоязычная рабочая сила при разумных затратах позволяет создавать реальные бизнес-структуры.
• Словацкая компания имеет свободный доступ к рынкам ЕС и Швейцарии.
• Словакия является членом ЕС и использует евро.
• Налоговое законодательство, совместимое с ЕС, имеет более низкие налоги, чем в соседних странах.
• Низкий налог на дивиденды и возможность безналогового распределения прибыли.
• Преимущества от различных соглашений об избежании двойного налогообложения.
• Специальная корпоративная структура позволяет переводить деньги и активы с низким налогом с корпоративного на частный уровень, а акционеры могут сохранять свое резидентство в других странах.
• Приемлемые требования по проверке благонадежности. Банки открывают счета для местных операционных предприятий, но также допускается открытие счетов в других странах. Ознакомьтесь с нашим руководством по работе с банками, и вы добьетесь успеха в открытии банковского счета.

Подумайте о том, чтобы сделать Словакию местом для холдинга

• Чтобы получать прибыль от вашей существующей компании в вашу частную сферу
• Вложить в словацкую компанию ссуды, которые другая компания предоставила своим акционерам
• С «молчаливым партнерством» вы можете избежать того, чтобы личность владельцев была известна общественности

Наиболее распространенные организационно-правовые формы словацких компаний

• Общество с ограниченной ответственностью (s.r.o.): spoločnosť s ručením obmedzeným
• Акционерное общество (a.s.): akciová spoločnosť
• Ограниченное / Коммандитное товарищество (k.s.): komanditná spoločnosť
• Полное товарищество (v.o.s.): verejná obchodná spoločnosť
• Кооперативы (cooperatives): “družstvo”
• Частный предприниматель (Sole Proprietorship): živnostník
• Филиал иностранной компании: избегает налога на дивиденды

Словацкие компании могут быть объединены с:

• Тихим партнерством
• Иностранным филиалом или дочерней компанией, где прирост капитала может оставаться свободным от налога благодаря освобождению от участия
• Иностранным филиалом или дочерней компанией, чтобы воспользоваться более низкими ставками корпоративного налога

Zugimpex: профессиональные услуги, доброжелательная атмосфера:

• Комплексные услуги из одного источника для вашей компании в Братиславе.
• Быстрая процедура проверки благонадежности клиентов: у вас хорошее финансовое положение, профессионализм и успешный опыт в своем бизнесе. (Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам и резидентам США. В случае компаний, зарегистрированных или лиц, проживающих в Германии, Италии или Франции, деятельность должна быть согласована с местным налоговым экспертом!)
• Справедливый расчет цен/затрат:
  • Регистрация компании в Словакии: 600-700 € на государственные пошлины плюс 1300 € за наши услуги, включая юридический адрес, рабочее место в совместном офисе в нашем бизнес-центре и базовое почтовое обслуживание в течение одного года.
  • Текущие расходы зависят от видов деятельности (минимальная стоимость 2500 € в год): юридический адрес, рабочее место в офисе и базовое почтовое обслуживание (за следующий год, без двойной оплаты), бухгалтерские услуги, декларации по НДС, финансовый отчет и налоговые декларации. В соответствии со стандартами в данной индустрии, квалифицированный бухгалтер обрабатывает около 15-20 бухгалтерских документов в час, что соответствует 40-60 бухгалтерским проводкам. Для составления финансового отчета требуется от 5 до 15 часов.
  • Регистрация EORI: клиенты, участвующие в таможенных процедурах, должны подать заявку на получение номера EORI (регистрация и идентификация хозяйствующих субъектов) для обмена информацией с администрациями. Мы помогаем в подаче заявки и предлагаем специальную поддержку для получения, хранения или отправки доставок.
• Профессиональный консалтинг:
  • Используйте наш опыт в Zugimpex. Наши связи и ноу-хау в международном бизнесе и международном налоговом планировании.
  • Спланируйте с нами открытие своей компании, свои операции и передачу функций, чтобы ваша компания в Словакии начала свою деятельность и успешно работала.
  • Дружелюбные и компетентные сотрудники нашего офиса будут рады помочь вам на немецком и английском языках. Когда вы приедете в Братиславу, вы получите удовольствие от пребывания.

Правовые аспекты для словацких компаний

По налоговым причинам мы часто рекомендуем создавать словацкое K.S. (товарищество с ограниченной ответственностью). Чтобы ограничить ответственность, часто словацкое s.r.o. (аналог LLC или Ltd., что означает Limited Liability Company) берет на себя роль генерального партнера K.S. при регистрации такой структуры.

Члены правления словацкой компании с ограниченной ответственностью (s.r.o.) не обязаны быть резидентами Словакии. Однако гражданам из стран, не входящих в ЕС, ЕЭЗ, Швейцарию или ОЭСР, необходимо иметь разрешение на проживание и работу в Словакии.

Для создания словацкой компании s.r.o. требуется меньший уставной капитал.

Для малых и средних словацких предприятий нет требований по аудиту или наблюдательному совету.

В словацком законодательстве нет определения фидуциарных отношений, поэтому эта сфера регулируется довольно либерально. Законодательством не предусмотрены номинальные управляющие. Также возможны негласные партнерства.

Согласно коммерческому кодексу Словакии, существует лишь несколько случаев, когда руководитель несет личную ответственность в случае неисполнения обязательств со стороны ООО. Следовательно, словацкую компанию можно использовать для рискованной деятельности.

Каждая компания должна подать заявку на получение торговой лицензии. Сертификат о разрешении на торговлю выдается отделом лицензирования торговли в течение трех рабочих дней. Общие требования к индивидуальному предпринимателю и всем законным представителям компании включают возраст не менее 18 лет, дееспособность и справку о несудимости не старше 3 месяцев из своей страны. Индивидуальные предприниматели и компании должны предоставить разрешение на использование недвижимости в коммерческих целях. Физическим лицам также необходимо оформить медицинскую страховку.

Существует длинный список видов деятельности, включающий лицензии на свободную торговлю, лицензии на ремесленную торговлю (дополнительное требование – наличие сертификата о профессиональном образовании в области ремесла) и лицензии на стационарную торговлю (дополнительное подтверждение профессиональной компетенции в дополнение к образованию). Некоторые виды деятельности не включены, так как для их осуществления требуются другие лицензии, например, банковская деятельность, игорный бизнес, медицинские услуги и автомобильный транспорт.

Для ремесленных профессий и лицензий на стационарную торговлю индивидуальный предприниматель или хотя бы один из директоров компании должен быть резидентом Словакии и иметь соответствующую квалификацию. Для лицензий на свободную торговлю закон не требует резидентства.

Коммерческий регистр требует наличия вида на жительство и разрешения на работу для граждан стран, не входящих в ЕС/ЕЭП, в качестве директора компании с ограниченной ответственностью или для регистрации индивидуального предпринимателя или партнерства. Это дает мало возможностей для тех, кто пытается воспользоваться разницей.

Граждане третьих стран, желающие открыть бизнес в Словакии, должны предоставить бизнес-план, лицензию на ведение бизнеса или свидетельство о лицензии на ведение бизнеса из страны-члена ОЭСР. Если это не страна-член ОЭСР, то также требуется свидетельство о регистрации в Бизнес-реестре, не старше 90 дней.

Директива ЕС об услугах позволяет поставщикам услуг, учрежденным в любой из стран ЕС/ЕЭП, временно предоставлять услуги в другой стране ЕС/ЕЭП. Обычно это касается только граждан стран-членов ЕС/ЕЭП или Швейцарии.

Словакия имеет широкий спектр двусторонних инвестиционных договоров, которые предоставляют определенную правовую защиту и обычно гарантируют иностранным инвесторам те же условия, что и местным. Эти договоры предоставляют право передавать споры в Международный центр по урегулированию инвестиционных споров (МЦУИС) Всемирного банка. Такие договоры заключены, например, с Россией и Украиной.

 

Для получения дополнительной информации: Как определить лучшие трансграничные структуры компании с учетом международного налогового законодательства.

Ликвидация компаний

У компании есть постоянные расходы и обязательства. Если их поддержание становится невозможным, компания может быть продана, передана, слита, прекращена (“ex officio”) или ликвидирована на добровольной основе.

Инициирующие процедуры:

• Составление баланса.
• Проведение собрания акционеров у нотариуса и назначение ликвидатора (должен соответствовать уставу компании, в большинстве случаев это директор).
• Внесение депозита на ликвидационные расходы (минимум 1.500 EUR на нотариальное хранение с 01.10.2020).
• Постановление в торговом реестре с отметкой о доходах в размере регистрационного сбора, который необходимо оплатить.

Деятельность ликвидатора:

• Распродажа всех активов, чтобы остались только банковский счет и дебиторская задолженность.
• Уведомить кредиторов о необходимости предъявить свои требования (объявления).
• Выплата денег всем кредиторам.
• Запрос в финансовый орган об отмене НДС.

Заключительные действия:

• Подготовка заключительного баланса с предложением о распределении.
• Проведение собрания акционеров у нотариуса.
• Запрос на получение разрешений от органов власти в отношении местных налогов.
• При необходимости, запрос на одобрение Центрального депозитария в случае акций или других ценных бумаг.
• Подача заявления в коммерческий регистр (нотариально заверенное).
• Получение подтверждения из коммерческого регистра об удалении данных компании.
• Налог на прирост капитала может взиматься на уровне акционеров в стране их проживания.

Дополнительная информация о Словакии

Словакия расположена рядом с Австрией, Венгрией и Чехией. В регионе (Братислава – Дьёр – Вена) проживает 3,5 миллиона человек, а до 25 миллионов человек можно добраться за 3 часа езды и до 60 миллионов — за 8 часов. Это месторасположение особенно подходит для компаний из соседних стран, поскольку их руководители могут часто присутствовать на месте.

Приемлемый уровень заработной платы и хорошее знание языка позволяют бизнесу быстро выйти на прибыльность. Кроме того, администрация формалистична, но довольно либеральна. Передача функций быстро окупается, и поскольку налоговые органы все чаще требуют доказательств существования, разумный уровень зарплаты будет полезен.

Помните: возможность в Словакии переводить прибыль почти без налогов из компаний на частный уровень является отличным дополнением к налоговым льготам в других странах. Zugimpex помогает клиентам сочетать преимущества Словакии с преимуществами других стран. Мы знаем, какие шаги необходимы для ведения бизнеса в Словацкой Республике; благодаря нашим местным офисам мы предлагаем различные услуги из одного источника.

(обновлено в августе 2024 г.)