Регистрация компании в Швейцарии
5 шагов для быстрой регистрации без путешествий
(Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам США и резидентам США)
1. Сначала отправьте нам договор на регистрацию вашей компании и необходимые документы. После этого мы свяжемся с вами для уточнения ключевой информации, включая название компании. Для того, чтобы гарантировать точность и полноту предоставленных данных, наш менеджер свяжется с вами лично или по телефону.
2. Мы подготавливаем все документы для AG или GmbH, которые вы регистрируете (для нерезидентов это включает доверенность от акционеров), пока вы отправляете нам небольшой депозит. Затем мы отправляем вам готовые документы по электронной почте для проверки и подписания. Многие документы созданы в виде таблицы, с официальной версией на немецком языке и переводом на английский рядом.
3. От вас требуется подписать документы и отправить оригинал. Некоторые бумаги должны быть подписаны и заверены нотариально (как правило, из-за зарубежного апостиля).
4. В то же время акционер (или акционеры) AG или GmbH откроет заблокированный депозитный счет капитала в швейцарском банке, как того требуют ст. 663 и ст. 777c Швейцарского кодекса обязательств (ШКО). Затем они внесут капитал на этот счет (с личного счета) и поручат банку отправить нам квитанцию.
- Минимальная сумма, выплачиваемая в уставном капитале для создания компании, составляет 20%, но не менее 50 000 CHF для Swiss AG AG (франц. и итал. SA), что означает акционерная корпорация. Минимальный номинальный капитал составляет 20.000 CHF для Swiss GmbH — (франц. SARL, итал. SAGL), что означает Общество с ограниченной ответственностью — LLC. Минимальный капитал должен быть полностью оплачен. Примечание: компании с акциями на предъявителя больше не регистрируются, а существующие должны были изменить свой статус на именные акции до 1.5.2021.
- Помните о требованиях швейцарских банков: если вкладной капитал, который выплачивается насчет капитала, поступает не не с личного счета акционеров и не соответствует их подписке на акции, некоторые банки возвращают платеж, закрывают счет и взимают значительные комиссии.
- Если три банка отказываются принимать акционера в качестве клиента, можно рассмотреть альтернативу создания компании с вкладом в натуральной форме (например, золото, кошельк, депонируемый у аудитора, дочерняя компания, имущество, автомобиль, инвентарь). Для этого потребуется соглашение о вкладе в натуральной форме, отчет о формировании и подтверждение аудитора. Также можно приобрести готовую GmbH (Общество с ограниченной ответственностью) или AG (Акционерную корпорацию), этом для существующей компании должны соблюдаться пределенные юридические критерии.
5. Как только мы получим ваши документы и квитанцию из банка, мы подпишем от вашего имени у нотариуса кантона Цуг устав (articles of association) и учредительный договор для AG или для GmbH и подадим документы (список документов ниже) для регистрации компании.
Обычно в течение двух недель коммерческий реестр кантона Цуг регистрирует компанию и отправляет оригинал выписки.
Создание или приобретение компании предлагается нами только вместе с текущими услугами (бухгалтерский учет и т. д.), чтобы мы могли быть в курсе деятельности наших клиентов. Если мы также помогаем компании открыть банковский счет, пожалуйста, учтите, что банки проводят свою собственную комплексную проверку клиентов, поэтому мы имеем ограниченное влияние на их решение.
После регистрации компании необходимо выполнить несколько шагов:
- Вы уже подали заявку в банк на открытие счета компании. Мы отправляем оригинал выписки и второй комплект нотариально заверенных документов в выбранный вами банк.
- Настройка учетной инфраструктуры, заполнение анкет от государственных органов, подача заявки на НДС, разработка логотипа и канцелярских принадлежностей, изготовление штампа, создание сайта (рекомендуется).
Документы, необходимые для регистрации Швейцарской компании:
1. Нотариально заверенная доверенность с апостилем на подписание ваших документов у швейцарского нотариуса .
2. Нотариально заверенный образец подписи каждого члена правления.
3. Копия устава, который будет подписан у нотариуса для вас.
4. Копия учредительного договора, который будет подписан у нотариуса для вас.
5. Назначение и заключение договора с одним или двумя резидентами Швейцарии с правом подписи.
6. Договор о местожительстве (юридический адрес) и аренду гибкого рабочего места или офиса.
7. Контракт с Zugimpex и полномочия на представление интересов перед властями.
8. Декларация Stampa / Lex Friedrich (о покупке недвижимости).
9. Декларация об отказе от обязательства по проведению независимого ежегодного аудита.
10. Форма должной осмотрительности клиентов – идентификация и знание своего клиента.
11. Заявление в коммерческий реестр.
12. Копия паспорта или удостоверения личности каждого учредителя и члена правления плюс подтверждение места жительства.
13. Если учредителем является юридическое лицо: документы компании (выписка из коммерческого реестра и устава, обе заверены нотариально с апостилем) и декларация правления о регистрации дочерней компании.
10 способов уменьшить расходы компаний в Швейцарии:
1. Назначение иностранных членов правления, проживающих за пределами Швейцарии: Согласно ст. 718 СО и ст. 814 СО Швейцарского кодекса обязательств, вам нужен хотя бы один резидент Швейцарии с правами подписи, но лицо без формальной ответственности требует меньших сборов. Чтобы избежать злоупотреблений, можно назначить двух резидентов с совместными правами подписи. Иностранные члены совета директоров не нуждаются в специальном разрешении и не обязательно должны получать компенсацию или зарплату.
2. Снижение политического риска: Швейцарское регулирование возлагает обязательства на членов совета директоров всех видов. Уголовное законодательство 305 определяет «пренебрежение профессиональной должной осмотрительностью» как уголовное преступление, поэтому номинальные директора часто боятся ответственности. Члены совета директоров-резидентов Швейцарии испытывают большее давление со стороны властей. Если члены совета директоров проживают в стране с более низким налогом или его отсутствием, это может вызвать сложности с швейцарскими банками, но в целом такая структура может принести юридическое и налоговое преимущество.
3. Избегайте профессиональных фидуциарных отношений и номинальных директоров: Платите не за соблюдение, а за реальные услуги, создающие для вас выгоду.
a. Номинальный директор, который является профессиональным доверенным лицом, является дорогостоящим решением: существует ограниченный интерес к бизнесу, задержка в деятельности, человек не всегда доступен, и есть постоянные проверки соответствия. Вы платите за соответствие, но не получаете реальных услуг, которые создают для вас преимущества.
b. Для номинальных директоров законодательством определены два критерия: неактивная компания и профессиональный посредник. Если компания активна, требуется меньше бюрократии по соблюдению требований. Если компания квалифицируется как пассивная и, если член правления является профессиональным посредником, член правления должен присоединиться к регулирующему органу, документировать все соответствующие транзакции и вести специальные записи.
c. Если компания явно не активна, члены совета директоров не квалифицируются как профессиональные посредники, если их доход от деятельности составляет менее 50 000 Швейцарских франков в год, если у них менее 20 договаривающихся сторон, если у них есть менее 5 миллионов Швейцарских франков под управлением или если они обрабатывают меньше 2 миллионов Швейцарских франков объема внешних транзакций.
4. Убедитесь, что существует активный бизнес: При активном бизнесе или в качестве холдинга с активами в одной или нескольких активных компаниях, компания не квалифицируется как «домицилированная», и совет директоров может избежать дополнительной бюрократии по борьбе с отмыванием денег.
5. Применяйте соответствующие соглашения об избежании двойного налогообложения: Это требует регулярного присутствия и принятия важных решений в Швейцарии или странах с более низкими налогами и расходами.
6. Имейте не менее двух банковских счетов в разных странах: Это уменьшает зависимость и повышает гибкость. Ознакомьтесь с нашим руководством по взаимодействию с банками для успешного открытия банковского счета в других юрисдикциях. Швейцарская компания может иметь банковские счета в любой стране. Несколько банков по всему миру предлагают хорошие условия.
7. Не подавайте в бухгалтерию счета с небольшими суммами: При довольно низких налоговых ставках в Швейцарии дешевле платить налог, чем платить высокие бухгалтерские расходы.
8. Создайте иностранный холдинг: Организуйте получение прибыли в холдинге в стране с нулевым подоходным налогом или создайте иностранную компанию со швейцарским филиалом.
9. Отказ от обязательного аудита: Убедитесь, что компания заявила, что ей не нужен аудит, если такой аудит не является обязательным. Отказ возможен, если компания не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет (ст. 727 OR): общая сумма баланса 20 миллионов швейцарских франков, оборот 40 миллионов швейцарских франков и 250 штатных должностей.
10. Выбор адреса: Полный адрес или адрес c/o. Критерии регистрации обычного адреса различаются по кантонам. В большинстве случаев требуется подтверждение наличия отдельного помещения, отдельного почтового ящика и присутствия для доставки заказной почты. Для тех, кто может выполнять задачи удаленно, можно использовать адрес c/o. Однако некоторые швейцарские банки считают адрес c/o более рискованным.
Преимущества регистрации компании в Швейцарии:
- Швейцарское качество и имидж
- Юридические возможности для ICO и крипто/ блокчейн компаний
- Открытие бизнеса в стране, когда клиенты предпочитают местное присутствие
- Разумное налогообложение, особенно в кантоне Цуг, и многие соглашения об избежании двойного налогообложения
- Швейцария является нейтральной страной с устойчивой валютой, дружественным и предсказуемым государственным управлением. Политические системы «Конкорданса» и «Прямой демократии» обеспечивают политическую стабильность благодаря постоянному коалиционному правительству. Когда правительство предлагает закон, и парламент его утверждает, население все еще может запросить референдум против этого закона. Несколько раз в год проводятся голосования по различным национальным и региональным вопросам
- Секретность информации для инвесторов и их инвестиций: реестр акционеров и реестр бенефициарных владельцев AG хранятся по местонахождению компании и не подаются в коммерческий реестр. Бенефициарные владельцы должны быть зарегистрированы только в случае, если они владеют не менее 25% акций или контролируют не менее 25% прав голоса
- В странах ЕС существует обязательство публиковать определенные финансовые данные. Однако это обязательство может быть уменьшено для филиала швейцарской компании в ЕС, так как в большинстве стран филиал не может быть вынужден публиковать больше данных, чем требуется в основном месте
- В случае AG право собственности на акции связано с регистрацией в реестре акций советом директоров, и могут существовать условия (например, определенное одобрение), которые намеренно задерживают смену владельца или права голоса. Права акционеров могут быть переданы, отменены или временно переданы другому лицу (по доверенности): право на получение дивидендов, право голоса и право продавать акции. В качестве альтернативы временная задержка владения может быть организована с помощью опционов, фьючерсов и частных контрактов на распределение прибыли
- Поэтому предпринимателям часто имеет смысл создать AG (акционерную компанию) в качестве холдинговой компании. Акционеры не известны третьим лицам, а акции могут быть проданы или переданы в залог без бюрократических проволочек. Это защищает от семейных притязаний, позволяет структурировать активы в случае наследования и защищает их в странах с неопределенной политической структурой
- В случае GmbH молчаливое товарищество или ссуды с участием являются возможными договорными инструментами, которые позволяют инвесторам вкладывать средства в юридическое лицо без указания в торговом реестре
- Согласно швейцарскому законодательству, асимметричное распределение прибыли возможно на основании решения собрания акционеров или общего собрания
- Консолидация счетов не требуется в соответствии со ст. 963a Швейцарского кодекса обязательств, если компания вместе с контролируемыми предприятиями не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет: балансовый отчет в размере 20 млн швейцарских франков, выручка от продаж в размере 40 млн швейцарских франков, 250 штатных должностей в среднем в год
Как работает регистрация компании с использованием золота
- Должная осмотрительность трейдеров: Трейдеры золота и металлов обязаны проявлять должную осмотрительность, но требования проще, чем у банков.
- Контакт с торговцем золотом: Учредитель связывается с известным торговцем золотом, заполняет форму, отправляет её вместе с паспортом, а затем подписывает контракт на покупку золотых слитков. После этого он переводит деньги, едет в Швейцарию, забирает золотые слитки и приносит их нотариусу в качестве вклада в натуральной форме.
- Подтверждение распоряжения вкладом: В договоре вклада учредитель подтверждает, что компания может распоряжаться вкладом сразу после регистрации без ограничений.
- Учредительный отчет: Составляется в соответствии со ст. 635 СО и ст. 777c СО и включает информацию о характере и состоянии вкладов в натуральной форме и их оценке.
- Представление золотых слитков аудитору: Учредитель показывает золотые слитки с сертификатом утвержденному аудитору.
- Утверждение аудитором: Аудитор утверждает учредительный отчет.
- Устав компании и запись в реестре: В уставе компании и записи в торговом реестре делается ссылка на договор неденежного вклада и учредительный отчет.
- Продажа золотых слитков: После создания компании она открывает банковский счет. Затем директор продает золотые слитки и организует зачисление вырученных средств на банковский счет компании.
Как работает регистрация компании с использованием кошелька
- Открытие кошелька: Основатель открывает кошелек у известного провайдера и вносит сумму в «стабильную монету».
- Подтверждение распоряжения вкладом: В договоре о вкладе учредитель подтверждает, что компания может распоряжаться вкладом сразу после регистрации без ограничений.
- Учредительный отчет: Готовится в соответствии со ст. 635 СО и ст. 777c СО и включает информацию о характере и состоянии вкладов в натуральной форме и их оценке.
- Передача кошелька аудитору: Основатель передает «открытый код» кошелька утвержденному аудитору и предоставляет доказательства, что средства поступают из чистых источников.
- Утверждение аудитором: Аудитор подтверждает учредительный отчет.
- Устав компании и запись в реестре: В уставе компании и записи в коммерческом реестре делается ссылка на договор безналичного вклада и учредительный отчет.
Типы правовых структур швейцарских компаний:
Наиболее распространенные формы компаний:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Общество с ограниченной ответственностью, акционеры зарегистрированы публичноо
- Aktiengesellschaft (AG) – Акционерное общество, реестр акций хранится по местонахождению компании
- Zweigniederlassung – Филиал иностранного юридического лица
Дополнительные опции:
- Kommanditgesellschaft (KG) – коммандитное товарищество
- Kollektivgesellschaft – полное товарищество
- Einfache Gesellschaft – партнерство без регистрации
- Einzelunternehmen (Einzelfirma) – индивидуальный предприниматель
- Genossenschaft – зарегистрированный кооператив
- Verein– ассоциация
Для получения дополнительной информации: Структуры компании
Zugimpex – компания, предоставляющая профессиональные услуги
- Консультации и комплексные услуги: В Zugimpex клиенты получают консультации и всесторонние услуги в Швейцарии из одного источника для своей компании, включая бухгалтерские услуги и налоговые декларации. Мы имеем доступ к онлайн-формам деклараций и рекомендуем оптимальные типы структур в зависимости от требований.
- Юридические требования и комплексная проверка: Существуют определенные юридические требования для проведения комплексной проверки клиентов. С нашей поддержкой этот процесс проходит быстро – для нас важно, чтобы у вас было хорошее финансовое положение, высокая квалификация и успешный опыт в вашем бизнесе. (Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам США и резидентам США, так как это страна с самым высоким уровнем лишения свободы в мире, что создает высокий риск отмывания денег. В случае компаний, расположенных в Германии, Италии или Франции, действия должны быть согласованы с местным налоговым экспертом.)
Как создать экономическое присутствие и когда это требуется?
- Требования налоговых органов: Налоговые органы в юрисдикции иностранного юридического лица (клиенты, связанные предприятия) могут потребовать доказательства существования для принятия расходов, таких, как счет-фактура от швейцарской компании. Проверьте, какие международные налоговые соглашения применимы и какие требования к содержанию они определяют. Большинство иностранных налоговых органов требуют сертификат налогового резидента, который выдается властями по запросу.
- Различие между активными и пассивными компаниями: Швейцарское законодательство различает активные и пассивные компании. Для пассивной компании, которая в основном управляет активами, отчетность из швейцарского банка может быть направлена в страну проживания акционеров. Однако отчетность из иностранного банка почти всегда идет в Швейцарию.
- Требования к содержанию: Обычно содержание включает место работы и персоналл.
- Место ведения бизнеса: Аренда в бизнес-центре с надлежащим оборудованием обычно достаточна.
- Персонал: Обычно нанимают сотрудников на неполный рабочий день, особенно пожилых. Второй компонент социального обеспечения требует определенного порога, которого можно избежать, работая неполный рабочий день.
- Социальные отчисления: Для рабочих мест с оплатой до 2300 швейцарских франков в год нет требований по социальным отчислениям. Когда сотрудники живут за пределами Швейцарии (например, работают из дома), это может быть разумной суммой, одновременно предоставляя доказательство субстанции. Они могут быть постоянными сотрудниками швейцарской компании и работать в странах с низкими налогами и более низкой заработной платой.
- Временное направление сотрудников: Возможным решением является временное направление человека из другой страны в Швейцарию. Этот человек остается в социальной системе своей родной страны и пользуется низким швейцарским налогом на зарплату. Эта структура полезна, если в стране первоначального проживания низкий потолок взносов на социальное обеспечение или максимальный уровень взносов уже установлен (если налоговый прогресс в соответствии со статьей 23 не оказывает негативного влияния).
Для получения дополнительной информации: Международное налоговое планирование и содержание
Преимущества готовой компании в Швейцарии
- Сразу готова к использованию: Такой объект можно использовать сразу, есть возможность изменить название компании и вид деятельности.
- Ограничения по использованию: Не каждая компания может быть использована, так как законы запрещают коммерческий реестр для регистрации изменений акционеров, если GmbH неактивна (имеет только финансовые активы) и нет предпринимательской деятельности. Поэтому важно, чтобы деятельность могла быть представлена в отчете о прибылях и убытках, и чтобы у компании были некоторые материальные активы при передаче акций. Прежде чем такая компания будет продана, существующий директор может снова начать деятельность, расширив объект, и представить промежуточный отчет о прибылях и убытках с солидной выручкой.
- Риски при покупке:
- Менее авторитетные провайдеры предлагают неактивные готовые компании (шельф GmbH или шельф AG) на нескольких веб-сайтах и предлагают переместить такую компанию в конкретный кантон, где коммерческий регистр принимает регистрацию подставной компании. Через несколько месяцев шельф GmbH будет далее переведен в конечный пункт назначения. Хотя цена на GmbH кажется привлекательной, с клиента взимаются высокие затраты за двойную передачу и за место в принимающем кантоне.
- Некоторые поставщики предлагают оболочку GmbH или оболочку AG в качестве готовой компании без надлежащей доверенности. Первоначально запрашивается предоплата, и после её получения они заявляют, что действуют только как агенты. Чтобы избежать длительных задержек и возможных изменений или возврата сборов, рекомендуется запросить у провайдера доверенность на продажу компании перед любой оплатой. В случае AG (акционерного общества) акции также должны быть физически доступны.
Сколько стоит регистрация компании в Швейцарии?
При создании GmbH или AG, рассчитывайте наши цены на создание от 900 швейцарских франков плюс нотариальные услуги (от 600 до 1500 швейцарских франков в зависимости от структуры) и государственные пошлины (от 500 до 700 швейцарских франков). Вам также может понадобиться постоянное место жительства (от 1200 CHF в год) и резидент Швейцарии (от 900 CHF в год). После предоплаты мы начинаем процедуру формирования.
Текущие расходы на услуги для швейцарской компании в Zugimpex
Бухгалтерские услуги и услуги по юридическому адресу
- Годовые расходы в основном рассчитываются по времени и зависят от деятельности, начиная с 3400 Швейцарских франков в год. Это включает местоположение, гибкий стол и основные почтовые услуги, бухгалтерию, декларацию НДС за квартал или месяц, балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и налоговую декларацию. Большая часть времени бухгалтеров уходит на сортировку документов, сопоставление платежей и обращение к клиентам по поводу отсутствующей документации или неясной информации (например, когда есть платежи без счета).
- В Швейцарии самая высокая стоимость рабочей силы в Европе, поэтому процессы должны быть эффективными. Мы взаимодействуем с клиентами, чтобы улучшить автоматизацию и напомнить об отправке документов вовремя и в установленном порядке.
- Zugimpex работает по предоплате; наши услуги оплачиваются повременно (129 швейцарских франков, 149 швейцарских франков и 260 швейцарских франков в час), поэтому клиенты, которые работают эффективно, имеют более низкие затраты. Кроме того, могут взиматься расходы на проживание (от 1200 CHF в год) и сборы для резидента Швейцарии (от 900 CHF в год)
- Клиенты Zugimpex ежемесячно получают накладную с указанием статуса на начало месяца, подробным обзором услуг за период и статусом на конец месяца. Такая прозрачность высоко ценится.
Расчет заработной платы:
- Мы помогаем швейцарской компании в планировании требований и информируем об особых условиях занятости в Швейцарии.
- Мы можем предложить предварительный отбор и планирование видеоинтервью. При необходимости мы также можем организовать проверку анкетных данных.
- После вашего решения мы предоставляем все необходимые регистрации для ваших сотрудников.
- Мы администрируем мониторинг фактического рабочего времени, текущей заработной платы и социальных начислений, поэтому вам нужно просто перевести суммы.
- С самого начала мы предоставляем вам руководство и необходимые образцы текстов, как правильно уволиться с работы, чтобы у вас было все готово на случай, если это потребуется
Профессиональные консультации:
- Наша компания с гордостью предлагает клиентам быстрые ответы на запросы — консультанты часто доступны для клиентов в вечернее время и в выходные дни. Вы найдете это не везде в Швейцарии.
- Используйте наш опыт в Zugimpex, наши контакты и наши ноу-хау в качестве консультантов в международном бизнесе и в международном налоговом планировании.
- Мы можем пересмотреть Ваши международные деловые контракты и проверить, возможно ли обеспечить их соблюдение на Международном уровне. Кроме того, могут быть рассмотрены различия в национальном законодательстве (например, континентальное право, общее право или Романский юридический кружок) — они могут работать как в ущерб Вам, так и в Вашу пользу.
- При необходимости наша дочерняя сервисная компания может выступать в качестве агента условного депонирования или взять на себя фидуциарные задачи.
- Мы можем помочь подать заявку на налоговую льготу в области исследований и разработок, а также в регистрации товарных знаков, образцов и патентов.
Рассмотрите возможность создания швейцарского филиала иностранной компании – избегайте начального капитала и налога на репатриацию
Эта структура работает как швейцарская компания с дополнительными преимуществами:
1. Швейцарский филиал иностранной компании работает как швейцарская компания, и филиал также может выступать в качестве холдинговой компании. Менеджер основного офиса может управлять филиалом при условии назначения резидента Швейцарии с правом подписи.
2. Филиал является частью одного и того же юридического лица. Таким образом, перевод средств из филиала в основное место не считается дивидендом, и нет налога у источника на дивиденды и проценты. Однако существуют ограничения, если основное место расположено в оффшорной зоне.
3. Перевод средств на частный уровень: Позже можно перевести деньги почти без налогов с корпоративного на частный уровень, используя правильную иностранную структуру. Нет необходимости менять личное место жительства.
4. Минимальный вклад в акционерный капитал для иностранного юридического лица низок, а филиал не нуждается в каком-либо начальном капитале.
5. Избежание сложностей с открытием заблокированного депозитного счета для начального капитала. Иностранные банки относятся к вам благосклонно и действуют быстро, если вы хотите открыть банковский счет.
6. Менее бюрократические правила в отношении номинального директора или номинального акционера по некоторым иностранным законам .
7. Все шаги можно выполнить по доверенности.
У Вас уже есть своя идея? Узнайте мнение наших специалистов!
Хотя многие юристы, налоговые консультанты и поставщики корпоративных услуг в Швейцарии обладают хорошими знаниями и работают честно, бывают ситуации, когда полезно получить альтернативное мнение. Вот несколько примеров:
1. Ваш поставщик услуг взимает высокие затраты — выше, чем ожидалось, особенно в качестве фидуциарного.
2. Ваш поставщик услуг редко бывает доступен или отвечает на ваши вопросы с опозданием, слишком пространно или не отвечает вовсе.
3. У вас сложилось впечатление, что ваш поставщик услуг не действует в полной мере действует в ваших интересах.
4. Ваш поставщик услуг постоянно пытается вас напугать, не предлагая экономически разумных решений.
5. Вы думаете о смене кантона.
6. Структура вашей компании не учитывает беспошлинный выход – ваши деньги застряли в компании.
7. У вас складывается впечатление, что могут быть и другие решения для некоторых вопросов.
(Обновлено в августе 2024 г.)