Швейцария/Цуг: регистрация компании

Регистрация компании в Швейцарии

5 шагов для быстрой регистрации R без путешествий

(Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам США и резидентам США.)

1. Сначала вышлете нам договор на регистрацию Вашей компании и некоторые документы, затем мы свяжемся с Вами для уточнения основной информации, такой как название компании. Кроме того, наш менеджер встретится или позвонит Вам, чтобы обеспечить правильную и полную информацию.

2. Мы готовим все документы для AG или для GmbH, которые Вы формируете (для нерезидентов это включает в себя доверенность от акционеров), в то время как Вы отправляете нам небольшой депозит. Затем мы высылаем Вам документы по электронной почте, готовые к проверке и подписанию. Многие документы создаются в виде таблицы, с официальной немецкой версией и английским переводом.

3. Нужно просто подписать документы и отправить оригинал, некоторые бумаги должны быть подписаны нотариально заверенными, как правило, из-за рубежа апостилем (требование к доказательству).

4. В то же время акционер (акционеры) AG или GmbH откроет заблокированный депозитный счет капитала в Швейцарском банке, как того требует ст. 663 OR (Швейцарский кодекс обязательств) и ст. 777c ИЛИ (при необходимости мы можем установить контакт), внести капитал на этот счет (именно с личного счета) и поручить банку отправить нам квитанцию.

  • Минимальная сумма, выплачиваемая в уставном капитале для создания компании, составляет 20%, но не менее 50 000 CHF для swiss AG (французский и итальянский: SA, что означает акционерная корпорация).  Минимальный номинальный капитал составляет 20.000 CHF для Swiss GmbH — (французский SARL и итальянский SAGL, что означает Общество с ограниченной ответственностью — LLC), который должен быть полностью оплачен. Примечание: компании с акциями на предъявителя больше не регистрируются, а существующие должны были изменить свой статус на именные акции до 1.5.2021.
  • Помните о процедуре соблюдения Швейцарских банков: если вкладной капитал, который выплачивается на счет капитала, поступает не совсем со счета акционеров и в отношении их подписки на акции, некоторые банки отправляют обратно платеж, закрывают счет и взимают огромные комиссии.
  • Если 3 банка не принимают акционера в качестве клиента, вы можете в качестве альтернативы создать компанию с вкладом в натуральной форме (может быть кошельком, который депонируется у аудитора, дочерней компании, имущества, автомобиля, инвентаря; для этого требуется обязательный отчет плюс аудиторское подтверждение). Вы также можете купить существующую, так называемую готовую компанию. Вы также можете купить готовую GmbH или AG в качестве готовой компании, при этом в случае существующей компании, готовой компании, определенные критерии должны соблюдаться по юридическим причинам).

5. Как только мы получаем ваши документы и квитанцию от банка, мы подписываем от вашего имени у нотариуса в кантоне Цуг устав (устав) и учредительный договор для AG или для GmbH и подаем документы заявки (список документов ниже) для регистрации компании

Обычно в течение двух недель коммерческий реестр («торговый реестр») кантона Цуг регистрирует компанию и отправляет оригинал выписки.

Создание или поглощение компании предлагается нами только вместе с текущими услугами (бухгалтерский учет и т.д.), потому что таким образом мы знаем о деятельности наших клиентов. Если мы также помогаем компании подать заявку на банковский счет, пожалуйста, имейте в виду, что банки проводят свою собственную комплексную проверку, поэтому мы мало влияем на их решение. Нотариус подает один комплект в коммерческий реестр и дает нам второй комплект.

После формирования необходимо выполнить несколько шагов:

    • Вы уже обращались в банки с просьбой открыть счет компании. Мы отправляем оригинал выписки и второй комплект нотариально заверенных документов в выбранный вами б
    • Настройка учетной инфраструктуры, анкеты от органов власти, заявка на НДС, логотип и канцелярские принадлежности, штамп, сайт (рекомендуется).

Какие документы необходимы для регистрации Швейцарской компании:

  1. Доверенность (нотариально заверенная, апостиль) на подписание ваших документов у Швейцарского нотариуса.
  2. Образец подписи каждого члена правления (нотариально заверенный).
  3. Копия Устава, который мы подпишем позже у нотариуса для Вас.
  4. Копия Учредительного договора, акта, который мы подпишем позже у нотариуса для вас.
  5. Назначение и заключение договора с одним или двумя резидентами Швейцарии с правом подписи.
  6. Договор о местожительстве (юридический адрес) и гибкий рабочий стол или договор аренды офиса.
  7. Контракт с Zugimpex и полномочия по представлению интересов перед властями.
  8. Декларация Stampa / Lex Friedrich (о покупке недвижимости).
  9. Декларация об отказе от обязательства по проведению независимого ежегодного аудита.
  10. Форма должной осмотрительности клиентов – идентификация и знание своего клиента.
  11. Заявление в коммерческий реестр.
  12. Копия паспорта или удостоверения личности каждого учредителя и члена правления плюс подтверждение места жительства.
  13. Если учредителем является юридическое лицо: документы компании (выписка из коммерческого реестра и устава, обе заверены нотариально с апостилем) и декларация правления о регистрации дочерней компании.

10 способов сэкономить расходы на строительство в Швейцарии:z

1. Назначать иностранных членов правления, проживающих за пределами Швейцарии. Согласно ст. 718 и ст. 814 Швейцарский кодекс обязательств, Вам нужен хотя бы один резидент Швейцарии с правами подписи, но лицо без формальной ответственности требует меньших сборов. Чтобы избежать злоупотреблений, Вы можете назначить двух резидентов с совместными правами подписи. Иностранные члены совета директоров не нуждаются в специальном разрешении. Не обязательно, чтобы они получали компенсацию или зарплату.

2. Снижение политического риска: Швейцарское регулирование возлагает обязательства на членов совета директоров всех видов.. Уголовное законодательство 305 определяет «пренебрежение профессиональной должной осмотрительностью» как уголовное преступление, и поэтому кандидаты часто боятся. Поэтому члены совета директоров-резидентов Швейцарии испытывают более высокое давление со стороны властей. Если члены совета директоров живут в стране с более низким налогом или вообще без него, может быть больше препятствий со Швейцарскими банками, но такая структура может привести к общему юридическому и налоговому преимуществу.

3. Избегайте профессиональных фидуциарных отношений и номинальных директоров: платите не за соблюдение,, а за реальные услуги, создающие для Вас выгоду.

  1. Номинальный директор, который является профессиональным доверенным лицом и, следовательно, квалифицируется как профессиональный финансовый посредник, является дорогостоящим решением: часто существует ограниченный интерес к бизнесу, задержка в деятельности, человек не является постоянно доступным, и есть постоянные проверки соответствия. Вы платите за соответствие, но не получаете никаких реальных услуг, которые создают для вас преимущества.
  2. Для номинальных директоров законодательством определены два критерия: неактивная компания и профессиональный посредник. Если компания активна, требуется меньше бюрократии по соблюдению требований. Если компания квалифицируется как пассивная и если член правления является профессиональным посредником, член правления должен присоединиться к регулирующему органу, документировать все соответствующие транзакции и вести специальные записи.
  3. Если компания явно не активна, члены совета директоров не квалифицируются как профессиональные посредники, если их доход от деятельности составляет менее 50 000 Швейцарских франков в год, если у них менее 20 договаривающихся сторон, если у них есть менее 5 миллионов Швейцарских франков под управлением или если они обрабатывают не менее 2 миллионов Швейцарских франков объема внешних транзакций.

4. Убедитесь, что существует активный бизнес: при активном бизнесе или в качестве холдинга с большей частью активов в одной или нескольких активных компаниях компания не квалифицируется как «домицилированная компания», и совет директоров может избежать дополнительной бюрократии по борьбе с отмыванием денег.
5. Убедитесь, что применимы соответствующие соглашения об избежании двойного налогообложения (соглашения об избежании двойного налогообложения): это требует регулярного присутствия и принятия важных решений в Швейцарии (или, возможно, в странах с более низкими налогами и расходами).
6. Для ведения бизнеса рекомендуем иметь не менее двух банковских счетов в разных странах: банки являются поставщиками соответствующей инфраструктуры; второй счет уменьшает зависимости и повышает гибкость в случае, если банк начинает быть проблематичным, легко перевести деньги на счет во втором банке. Если есть только один счет, это стресс, чтобы начать новую процедуру открытия в условиях нехватки времени. Ознакомьтесь с нашим руководством, как иметь дело с банками, и у Вас будет больше успеха в открытии банковского счета в других юрисдикциях. Помните: Швейцарская компания может иметь банковские счета в каждой стране. Несколько банков по всему миру предлагают хорошие условия.
7. Не подавайте в бухгалтерию счета с небольшими суммами: при довольно низких налоговых ставках в Швейцарии дешевле платить налог, чем платить высокие бухгалтерские расходы.
8. Создайте иностранный холдинг: организуйте выход для получения прибыли в холдинг в стране с нулевым подоходным налогом или создайте иностранную компанию со Швейцарским филиалом.
9. Убедитесь, что компания заявила, что ей не нужен аудит, если такой аудит не является обязательным. Отказ возможен, если компания не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет (ст. 727 OR): общая сумма баланса в размере 20 миллионов Швейцарских франков, оборот 40 миллионов Швейцарских франков и 250 штатных должностей.
10. Решите, нужен ли вам полный адрес или достаточно адреса c/o. Критерии регистрации обычного адреса коммерческим регистром различаются в зависимости от кантонов. В большинстве случаев требуется подтверждение наличия отдельного помещения(в общем офисе), отдельного почтового ящика и присутствия, чтобы можно было доставить заказную почту.. Для тех, кто может обрабатывать задачи в блоках, можно присоединиться к общему офису и иметь адрес c/o. Тем не менее, некоторые Швейцарские банки квалифицируют адрес c/o как более рискованный

Каковы преимущества компании в Швейцарии:

  • Швейцарское изображение и Швейцарское качество
  • Юридические возможности, например, специальное регулирование для ICO и крипто/ блокчейн компаний
  • Открытие бизнеса в стране, когда клиенты предпочитают местное присутствие.
  • Разумное налогообложение, особенно в кантоне Цуг, и многие соглашения об избежании двойного налогообложения
  • Швейцария нейтральная страна с твердой валютой, дружественным и предсказуемым государственным управлением: политические системы «Конкорданца» и «Прямой демократии» обеспечивают политическую стабильность: существует постоянное коалиционное правительство. Когда это правительство предлагает закон, а парламент утверждает его, население все еще может попросить референдум против закона. Несколько раз в год проводится голосование по нескольким национальным и региональным темам.
  • Большинство Швейцарских кантонов имеют дружественную и предсказуемую государственную администрацию, и во многих кантонах сотрудники налоговой администрации компетентны и полезны.
  • Секретность информации для инвесторов и их инвестиций (например, реестр акций и реестр бенефициарных владельцев AG хранятся по месту жительства, он не подается в коммерческий реестр; даже здесь бенефициарные владельцы должны быть зарегистрированы только в том случае, если они владеют не менее 25% акций или контролируют не менее 25% прав голоса).
  • В странах ЕС существует обязательство публиковать определенные финансовые данные. Это может быть уменьшено с филиалом Швейцарской компании в ЕС, потому что в большинстве стран филиал не может быть вынужден публиковать больше, чем требуется в основном месте.
  • В случае AG право собственности на акции связано с регистрацией в реестре акций советом директоров, и могут быть условия (например, определенное одобрение), которые задерживают (намеренно) смену владельца или права голоса. Права акционеров могут быть выделены, отменены или временно переданы кому-либо другому (по доверенности): право на получение дивидендов, право голоса и право продавать акции. В качестве альтернативы, временная задержка владения может быть организована с опционами, фьючерсами и частными контрактами на распределение прибыли.
  • Поэтому предпринимателям часто имеет смысл создать AG (акционерную компанию) в качестве холдинговой компании, поскольку акционеры не известны третьим лицам, а акции могут быть проданы или переданы в залог без бюрократических проволочек. Это защищает от семейных желаний, позволяет структурировать в случае наследования и защищает активы в странах с неопределенной политической структурой.
  • В случае GmbH молчаливое товарищество или ссуды с участием являются возможными инструментами на договорном уровне, которые позволяют инвесторам инвестировать в юридическое лицо без указания в торговом реестре.
  • Согласно Швейцарскому законодательству, асимметричное распределение прибыли возможно на основании решения собрания акционеров или общего собрания.
  • Консолидация счетов не требуется в соответствии со ст. 963a Швейцарский кодекс обязательств, если компания вместе с контролируемыми предприятиями (предприятиями) не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет: балансовый отчет в размере 20 млн. Швейцарских франков, выручка от продаж в размере 40 млн. Швейцарских франков, 250 штатных должностей в среднем в год.

Как работает компания с помощью кошелька :

  • Основатель открывает кошелек у известного провайдера и вносит сумму в «стабильную монету».
  • В договоре о вкладе учредитель подтверждает, что компания может распоряжаться вкладом сразу после регистрации без ограничений.
  • Учредительный отчет готовится в соответствии со ст. 635 СО и ст. 777c CO о характере и состоянии взносов натурой и их надлежащей стоимостной оценке.
  • Основатель передает «открытый код» (не «закрытый код») кошелька утвержденному аудитору и предоставляет ему доказательства того, что средства поступают из чистых источников.
  • Аудитор подтверждает учредительный отчет.
  • В учредительном акте, который подписывается у нотариуса, и в записи в коммерческом регистре делается делается ссылка на договор безналичного вклада и учредительный отчет.

Каковы правовые формы Швейцарских компаний:

Наиболее распространенные формы компаний:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Общество с ограниченной ответственностью – акционеры зарегистрированы публично
  • Aktiengesellschaft (AG) – Акционерное общество – реестр акций, хранящийся по месту жительства
  • Zweigniederlassung – Филиал иностранного юридического лица

Дополнительные опции:

  • Kommanditgesellschaft (KG) – Коммандитное товарищество
  • Kollektivgesellschaft – Полное товарищество
  • Einfache Gesellschaft – партнерство без регистрации
  • Einzelunternehmen, Einzelfirma – ИНДИВИДУАЛЬНОЕ предприятие, Индивидуальный предприниматель
  • Genossenschaft – Зарегистрированный кооператив
  • Верейн – Ассоциация

Для получения дополнительной информации: Структуры компании

Zugimpex – компания, которая предоставляет Профессиональные Услуги:

  • В Zugimpex клиенты получают консультации и комплексные услуги в Швейцарии из одного источника для своей компании, включая бухгалтерские услуги и налоговые декларации, где у нас есть доступ к онлайн-формам деклараций. Исходя из требований, мы рекомендуем оптимальные типы конструкций.
  • Существуют некоторые юридические требования для проведения комплексной проверки клиентов, но с нашей поддержкой это происходит быстро – для нас важно, чтобы у Вас было хорошее финансовое положение, хорошая квалификация и успешный опыт в вашем бизнесе. (Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам США и резидентам США, так как это страна с самым высоким уровнем лишения свободы в мире и, следовательно, существует самый высокий риск отмывания денег. В случае компаний с местонахождением или в случае лиц, проживающих в Германии, Италии или Франции, действия должны быть согласованы с местным налоговым экспертом!!!)

Как создать Субстанцию и когда это требуется?

  • Налоговые органы в юрисдикции иностранного юридического лица (клиенты, связанные предприятия) могут потребовать доказательства существования для принятия расходов (например, счет-фактура от швейцарской компании). Кроме того, проверьте, какие международные налоговые соглашения применимы и какие требования к содержанию они определяют. Большинство иностранных налоговых органов требуют сертификат налогового резидента, который выдается властями по требованию.
  • Что касается Швейцарских банков, Швейцарское законодательство проводит различие между «активными» и пассивными компаниями. Для пассивной компании, которая в основном управляет активами, отчетность из Швейцарского банка может идти в страну проживания акционеров. Однако отчетность из иностранного банка почти всегда идет в Швейцарию.
  • Обычно содержание включает в себя место работы и персонал.
    • Для места ведения бизнеса обычно достаточно аренды в бизнес-центре с надлежащим оборудованием.
    • Что касается персонала, обычно нанимают сотрудников на неполный рабочий день. Особенно это касается пожилых сотрудников. Второй компонент социального обеспечения требует определенного порога, и этого второго компонента расходов можно избежать, работая неполный рабочий день.
    • Для рабочих мест до 2300 Швейцарских франков в год нет никаких требований в отношении социальных отчислений. Когда сотрудники живут за пределами Швейцарии (например, домашний офис), это может быть разумная сумма, и в то же время такой контракт может предоставить доказательство существа. Они могут быть постоянными сотрудниками Швейцарской компании и работать в странах с низким налогом и более низкой заработной платой.
    • Другим возможным решением является временное направление человека из другой страны в Швейцарию. Этот человек остается в социальной системе своей родной страны и пользуется низким Швейцарским налогом на зарплату. Эта структура полезна в тех случаях, когда в стране первоначального проживания имеется низкий потолок взносов на социальное обеспечение или когда максимальный уровень в стране происхождения уже установлен (если налоговый прогресс в соответствии со статьей 23 не влияет отрицательно).

Для получения дополнительной информации: Международное налоговое планирование и содержание

Готовая компания в Швейцарии – преимущества:

  • Такой объект можно сразу использовать, есть возможность изменить название компании и объект.
  • Однако не каждая компания может быть использована, потому что законы запрещают коммерческий реестр для регистрации изменений акционеров, если GmbH неактивна (имеет только финансовые активы) и если нет предпринимательской деятельности. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы деятельность могла быть представлена в отчете о прибылях и убытках, и у компании есть некоторые материальные активы, когда передача акций осуществляется. Прежде чем такая компания будет продана, существующий директор может снова начать деятельность и в конечном итоге расширить объект до его отставки и других изменений, поэтому может быть представлен промежуточный отчет о прибылях и убытках с солидной выручкой.
  • Для готовых компаний на рынке есть предложения, которые мы не можем рекомендовать:
  • Менее авторитетные провайдеры предлагают неактивные готовые компании (self GmbH или shelf AG) на нескольких веб-сайтах и предлагают переместить такую компанию в конкретный кантон, где коммерческий регистр принимает регистрацию подставной компании. Через несколько месяцев шельф GmbH будет далее переведен в конечный пункт назначения. Хотя цена на GmbH кажется привлекательной, с клиента взимаются чрезвычайно высокие затраты за двойную передачу и за место жительства в принимающем канто
  • Есть также поставщики, которые предлагают оболочку GmbH или оболочку AG в качестве готовой компании, хотя они имеют на это право, но не получили соответствующую доверенность. Первоначально запрашивается предоплата, и после того, как клиент заплатил авансом, они заявляют, что они действуют только в качестве агента. Чтобы избежать длительных задержек и в конечном итоге изменений или возврата сборов, мы рекомендуем: прежде чем что-либо платить, попросите такого провайдера показать надлежащую доверенность на продажу компании. В случае AG (акционерного общества) акции также должны быть физически доступны.

Сколько стоит регистрация компании в Швейцарии:

Есливы создадите GmbH или AG, рассчитайте затраты на формирование от 500 CHF до 2900 CHF плюс нотариус (от 600 CHF до 1500 CHF в зависимости от структуры) и государственные сборы (от 500 CHF до 800 CHF). При необходимости вам также необходимо включить сборы для резидента Швейцарии (от 800 CHF). После предоплаты и сертификата о наличии капитала (банковского документа или аудиторского отчета в случае образования в натуре) мы начинаем процедуру формирования.

Каковы текущие расходы на бухгалтерский учет, юридический адрес и другие услуги для швейцарской компании в Zugimpex:

Бухгалтерские услуги и услуги по месту жительства:

  • Годовые расходы в основном рассчитываются по времени и зависят от деятельности, начиная с 3300 Швейцарских франков в год: место жительства, гибкий стол и основные почтовые услуги, бухгалтерия/бухгалтерия, декларация НДС за квартал или месяц, балансовый отчет о прибылях и убытках и налог декларация. Наибольшее количество бухгалтерского времени тратится на сортировку документов, сопоставление платежей и обращение к клиентам по поводу отсутствующей документации или неясной информации (например, когда есть платежи без счета).
  • В Швейцарии самая высокая стоимость рабочей силы в Европе, поэтому процессы должны быть эффективными. Поэтому мы взаимодействуем с клиентами, чтобы улучшить автоматизацию, а также напомнить об отправке документов вовремя и в установленном порядке.
  • Наша фирма работает на основе счетов-фактур и предоплаты; наши услуги оплачиваются по времени, поэтому клиенты, которые работают эффективно, имеют более низкие затраты.

Расчет заработной платы:

  • Мы помогаем Швейцарской компании в планировании требований и информируем об особых условиях занятости в Швейцарии.
  • Может быть предложен предварительный отбор и планирование видеоинтервью. При необходимости мы также можем организовать проверку анкетных данных.
  • После Вашего решения мы предоставляем все необходимые регистрации для Ваших сотрудников.
  • Мы администрируем мониторинг фактического рабочего времени, текущей заработной платы и социальных начислений, поэтому Вам нужно просто перевести суммы.
  • С самого начала мы предоставляем Вам руководство и необходимые образцы текстов, как правильно уволиться с работы, чтобы у Вас было все готово на случай, если это потребуется.

Профессиональные консультации:

  • Наша компания с гордостью предлагает клиентам быстрые ответы на запросы — консультанты часто доступны для клиентов в вечернее время и в выходные дни. Вы найдете это не везде в Швейцарии.
  • Используйте наш опыт в Zugimpex, наши контакты и наши ноу-хау в качестве консультантов в международном бизнесе и в международном налоговом планировании.
  • Мы можем пересмотреть Ваши международные деловые контракты и проверить, возможно ли обеспечить их соблюдение на Международном уровне. Кроме того, могут быть рассмотрены различия в национальном законодательстве (например, континентальное право, общее право или Франция / Италия / Испания) — они могут работать как в ущерб Вам, так и в Вашу пользу.
  • При необходимости наша дочерняя сервисная компания может выступать в качестве агента условного депонирования или взять на себя фидуциарные задачи.
  • Мы можем помочь подать заявку на налоговую льготу в области исследований и разработок, а также в регистрации товарных знаков, образцов и патентов.

Рассмотрим Швейцарский филиал иностранной компании – избегайте налога на капитал и подоходного налога

Эта структура работает как Швейцарский бизнес с дополнительными преимуществами:

  1. Швейцарский филиал иностранной компании работает как Швейцарская компания, и филиал также может выступать в качестве холдинговой компании. Менеджер основного места может управлять филиалом, если назначен резидент Швейцарии с правом подписи.
  2. Филиал является частью одного и того же юридического лица. Таким образом, перевод средств из филиала в основное место не является дивидендом и нет налога у источника на дивиденды и проценты. Тем не менее, существуют ограничения, если основным местом является оффшорная компания.
  3. Позже вы можете перевести деньги почти без налогов с корпоративного на частный уровень, используя правильную иностранную структуру. Нет необходимости менять свое личное место жительства.
  4. Минимальный вклад в акционерный капитал для иностранного юридического лица низок, филиал не нуждается в каком-либо начальном капитале.
  5. Вы избегаете сложной задачи по открытию заблокированного депозитного счета для начального капитала. Иностранные банки относятся к Вам дружелюбно и действуют быстро, если Вы хотите открыть банковский счет.
  6. Некоторые иностранные законы имеют менее бюрократические правила в отношении кандидатов.
  7. Все шаги можно сделать по доверенности.

У Вас уже есть предложения – спросите нас о втором мнении :

Хотя многие юристы, налоговые консультанты и поставщики корпоративных услуг в Швейцарии обладают хорошими знаниями и работают честно, бывают ситуации, когда полезно попросить второе мнение. Вот несколько примеров:

  1. Ваш поставщик услуг взимает высокие затраты — выше, чем ожидалось, особенно в качестве фидуциарного
  2. У Вашего поставщика услуг редко бывает время, или он отвечает на Ваши вопросы поздно, общие или никогда
  3. У Вас сложилось впечатление, что Ваш фидуциарий не в полной мере действует в Ваших интересах
  4. Ваш поставщик услуг постоянно пытается напугать Вас, не предлагая экономически разумных решений
  5. Вы думаете о смене кантона
  6. Структура Вашей компании не учитывает беспошлинный выход – Ваши деньги застряли в компании
  7. У Вас складывается впечатление, что могут быть и другие решения некоторых тем

 

(Обновлено в апреле 2023 г.)