Створення компанії в Швейцарії

5 кроків для швидкого отримання без подорожей:

(Зверніть увагу: Zugimpex не надає послуг громадянам США та резидентам США.)

1. Спочатку Ви надішлете нам угоду про реєстрацію Вашої компанії та деякі документи, потім ми зв’яжемося з Вами для уточнення основної інформації, такої як назва компанії. Крім того, наш менеджер зустрінеться або зателефонує Вам, щоб уточнити правильну і повну інформацію.
2. Ми готуємо всі документи для AG або GmbH, які Ви створюєте (для нерезидентів це включає довіреність від акціонерів), поки Ви надсилаєте нам невеликий депозит. Потім ми надсилаємо Вам документи, електронною поштою для перевірки та підпису.Багато документів створюються у вигляді таблиці, крім офіційної німецької версії та англійського перекладу.
3. Потрібно просто підписати документи і відправити оригінал, деякі папери повинні бути підписані нотаріально, (як правило, з-за кордону з апостилем).
4. Тим часом акціонер(и) AG або GmbH відкриє депозитний рахунок із заблокованим капіталом у Швейцарському банку, як того вимагає ст. 663 OR (Швейцарський кодекс зобов’язань) та ст. 777c OR (при необхідності ми можемо встановити контакт), сплатити капітал на цей рахунок (точно з приватного рахунку) і доручити банку надіслати нам квитанцію.

  • Мінімальний розмір акціонерного капіталу для створення компанії становить 20%, але не менше 50 000 Швейцарських франків для Швейцарської AG (французької та італійської: SA, що означає акціонерна корпорація).  Мінімальний номінальний капітал становить 20.000 CHF для Swiss GmbH – (французький SARL та італійський SAGL, що означає Товариство з обмеженою відповідальністю – LLC), який повинен бути повністю сплачений. Примітка: товариства з акціями на пред’явника більше не зареєстровані, а існуючі повинні були змінити свій статус на іменні акції до 1.5.2021.
  • Пам’ятайте про відповідність процедури Швейцарських банків: якщо внесок капіталу, який сплачується на рахунок капіталу, , не надходить саме з рахунку акціонерів і стосовно їх підписки на акції, деякі банки повертають платіж, закривають рахунок і стягувають величезні комісії.
  • Якщо 3 банки не приймають акціонера в якості клієнта, можна альтернативно створити компанію з внеском в натуральній формі (це може бути, золото, гаманець, який зберігається в аудитора, дочірнє підприємство, майно, автомобіль, опис товару; Ви також можете придбати готову GmbH або AG як готову компанію, при цьому у випадку існуючої компанії, шельфової компанії, певні критерії повинні дотримуватися з юридичних причин).

Зазвичай протягом двох тижнів комерційний реєстр кантону Цуг зареєструє компанію та надішле оригінал виписки.

Створення компанії або поглинання компанії пропонується нами тільки разом з поточними послугами (бухгалтерський облік і т.д.), тому що таким чином ми знаємо діяльність наших клієнтів. Якщо ми також допомагаємо компанії подати заявку на банківський рахунок, будь ласка, майте на увазі, що банки проводять власну юридичну перевірку, тому ми мало впливаємо на їх рішення.

Після формування доведеться виконати кілька кроків:

  • Ви вже зверталися в банки для відкриття рахунку компанії. Оригінал виписки та другий пакет нотаріально завірених документів надсилаємо до обраного Вами банку.
  • Налаштування облікової інфраструктури, анкети від органів влади, заявка на ПДВ, логотип та стаціонарні товари, печатка, веб-сайт (рекомендовано).

Які документи необхідні для реєстрації Швейцарської компанії:

  1. Довіреність (нотаріальна, апостиль) на підпис Ваших документів у Швейцарського нотаріуса.
  2. Зразок підпису кожного члена правління (завірений нотаріально).
  3. Копія статуту, який ми підпишемо пізніше у нотаріуса для Вас.
  4. Копія установчого договору, акту, який ми підпишемо пізніше у нотаріуса за Вас.
  5. Призначення та контракт з одним або двома Швейцарськими резидентами з правом підпису.
  6. Договір щодо місця проживання (зареєстрованого офісу) та договору оренди флексі бюро або офісу.
  7. Договір із Zugimpex та повноваження представництва перед органами влади.
  8. Декларація Stampa / Lex Friedrich (щодо купівлі нерухомості).
  9. Декларація про відмову від обов’язку проведення незалежного щорічного аудиту.
  10. Форма належної перевірки клієнта – ідентифікація та знання клієнта
  11. Заява до комерційного реєстру.
  12. Копія паспорта або посвідчення особи кожного засновника та члена правління плюс підтвердження місця проживання.
  13. Якщо засновником є юридична особа: документи компанії (виписка з комерційного реєстру та статуту, як нотаріально засвідчені апостилем) так і декларація правління про створення дочірнього підприємства.

10 способів заощадити структурні витрати в Швейцарії:

1. Призначати іноземних членів правління, які мають місце проживання за межами Швейцарії. Згідно зі ст. 718 та ст. 814 Кодексу зобов’язань Швейцарії, Вам потрібен принаймні один житель Швейцарії з правами підпису, але особа без формальної відповідальності вимагає менших зборів. Щоб уникнути зловживань, можна призначити двох резидентів з правами спільного підписанта. Іноземним членам правління не потрібен спеціальний дозвіл. Це не обов’язково, щоб вони отримували компенсацію або зарплату.

2. Зменшити політичний ризик: Швейцарське регулювання покладає відповідальність на членів правління всіх видів. Ст.305 Кримінального закону визначає «нехтування професійною належною обачністю» як кримінальний злочин, і тому номінанти часто лякаються. Тому члени правління резидентів Швейцарії відчувають більший тиск з боку влади. Якщо члени правління живуть у країні з нижчими податками або взагалі без них, зі Швейцарськими банками може виникнути більше перешкод, але така структура може призвести до загальної юридичної та податкової переваги.

3. Уникайте професійних довірчих відносин та номінальних директорів: платіть не за відповідність, а за реальні послуги, які створюють для вас переваги.

  1. Номінальний директор, який є професійним довіреним керуючим і тому кваліфікується як професійний фінансовий посередник, є дорогим рішенням: часто існує обмежений інтерес до бізнесу, затримка в діяльності, особа недоступна постійно, і існують постійні перевірки відповідності. Ви платите за відповідність вимогам, але не отримуєте реальних послуг, які створюють для вас переваги
  2. Для номінальних директорів законодавство визначає два критерії: недіюча компанія та професійний посередник. Якщо компанія активна, потрібно менше бюрократії з дотримання вимог. Якщо компанія кваліфікується як пасивна і якщо член правління є професійним посередником, член правління повинен приєднатися до регулюючого органу, документувати всі відповідні операції та вести спеціальні записи.
  3. Якщо компанія явно не активна, члени правління не кваліфікуються як професійні посередники, якщо їх дохід від діяльності становить менше 50 000 Швейцарських франків на рік, якщо у них менше 20 договірних сторін, якщо вони мають менше 5 мільйонів Швейцарських франків під управлінням або якщо вони обробляють принаймні 2 мільйони Швейцарських франків обсяг зовнішніх транзакцій.

4. Переконайтеся, що є активний бізнес: з активним бізнесом або як холдинг із більшістю активів в одній або кількох активних компаніях, компанія не кваліфікується як «домицильна компанія», і правління може уникнути додаткової бюрократії з боротьби з відмиванням грошей

5. Переконайтеся, що застосовуються відповідні конвенції про уникнення подвійного оподаткування: це вимагає регулярної присутності та прийняття важливих рішень у Швейцарії (або, можливо, в країнах з нижчими податками та витратами).

6. Для ведення бізнесу рекомендуємо мати як мінімум два банківських рахунки в різних країнах: банки є постачальниками відповідної інфраструктури; Другий рахунок зменшує залежності та підвищує гнучкість у разі, якщо банк починає бути проблематичним, легко перевести гроші на рахунок у другому банку. Якщо є тільки один рахунок, починати нову процедуру відкриття під тиском часу є стресом. Ознайомтеся з нашими рекомендаціями щодо роботи з банками, і ви досягнете більшого успіху у відкритті банківського рахунку в інших юрисдикціях. Пам’ятайте: Швейцарська компанія може мати банківські рахунки в кожній країні. Кілька банків по всьому світу пропонують хороші умови.

7. Не подавайте в бухгалтерію рахунки з невеликими сумами: при досить низьких податкових ставках в Швейцарії дешевше заплатити податок, ніж платити високі витрати на бухгалтерію.

8. Створіть іноземний холдинг: організуйте вихід для прибутку в холдинг в країні з нульовим податком на репатріацію або створіть іноземну компанію зі Швейцарською філією.

9. Переконайтеся, що компанія заявила про те, що вона не потребує аудиту, якщо такий аудит не є обов’язковим. Відмова можлива, якщо компанія не перевищує два з наступних порогових значень протягом двох послідовних фінансових років (ст. 727 АБО): 20 мільйонів Швейцарських франків загальний баланс, 40 мільйонів Швейцарських франків оборот і 250 штатних посад.

10. Вирішіть, чи потрібна вам повна адреса, чи достатньо адреси c/o. Критерії для реєстрації звичайної адреси в комерційному регістрі різняться в різних кантонах. У більшості випадків вони вимагають підтвердження окремої зони (у спільному офісі), окремої поштової скриньки та присутності, тому можна доставити рекомендовану пошту. Для тих, хто може виконувати завдання блоками, можна приєднатися до спільного офісу та мати адресу c/o. Однак деякі Швейцарські банки кваліфікують адресу c/o як більш високий ризик.

Які переваги компанії в Швейцарії:

  • Швейцарський імідж і Швейцарська якість
  • Юридичні можливості, наприклад, спеціальне регулювання для ICO та крипто/ блокчейн-компаній
  • Відкриття бізнесу в країні, коли клієнти віддають перевагу місцевій присутності.
  • Розумне оподаткування, особливо в кантоні Цуг, і багато угод про уникнення подвійного оподаткування
  • Швейцарія є європейською країною з твердою валютою, дружнім і передбачуваним державним управлінням: політичні системи «Конкорданц» і «Прямої демократії» забезпечують політичну стабільність: існує постійний коаліційний уряд. Коли цей уряд пропонує закон, а парламент його схвалює, населення все одно може попросити провести референдум проти закону. Кілька разів на рік відбувається голосування на численні національні та регіональні теми.
  • Більшість Швейцарських кантонів мають дружнє і передбачуване державне управління, і в багатьох кантонах співробітники податкової адміністрації компетентні і корисні.
  • Таємниця інформації для інвесторів та їх інвестицій (наприклад, реєстр акцій та реєстр бенефіціарних власників АГ зберігаються за місцезнаходженням, вони не подаються до комерційного реєстру; навіть у цьому випадку бенефіціарних власників потрібно реєструвати лише в тому випадку, якщо вони володіють принаймні 25% акцій або контролюють принаймні 25% прав голосу).
  • У країнах ЄС існує зобов’язання публікувати певні фінансові дані. Це можна зменшити з філією Швейцарської компанії в ЄС, оскільки в більшості країн філію не можна змусити публікувати більше, ніж потрібно на головному місці.
  • У випадку AG право власності на акції зобов’язане зареєструватися правлінням у реєстрі акцій, і можуть існувати умови (наприклад, певне схвалення), які затримують (навмисно) зміну власника або права голосу. Права акціонерів можуть бути відокремлені, відкликані або передані тимчасово комусь іншому (за довіреністю): право на отримання дивідендів, право голосу і право продажу акцій. Крім того, тимчасова відстрочка власності може бути організована за допомогою опціонів, ф’ючерсів та приватних контрактів на розподіл прибутку.
  • Тому для підприємців часто має сенс створити AG (акціонерну компанію) як холдингову компанію, оскільки акціонери не відомі третім особам, а акції можуть бути продані або передані в заставу небюрократично. Це захищає від сімейних бажань, дозволяє структурувати в разі спадкування і забезпечує активи в країнах з невизначеною політичною структурою.
  • У випадку GmbH, мовчазні партнерства або позики, що беруть участь, є можливими інструментами на контрактному рівні, які дозволяють інвесторам інвестувати в суб’єкт господарювання без згадки в комерційному регістрі.
  • Згідно зі Швейцарським законодавством, асиметричний розподіл прибутку можливий на підставі рішення зборів акціонерів або загальних зборів.
  • Консолідація рахунків не вимагається згідно ст. 963a Кодекс зобов’язань Швейцарії, якщо компанія разом з контрольованими підприємствами не перевищує два з наступних порогових значень протягом двох послідовних фінансових років: загальна сума балансу 20 мільйонів Швейцарських франків, дохід від продажів 40 мільйонів Швейцарських франків, 250 штатних посад в середньому за рік.

Як працює створення компанії за допомогою гаманця

  • Засновник відкриває гаманець у відомого провайдера і вносить суму в «стабільну монету».
  • У договорі про вклад засновник підтверджує, що компанія може розпоряджатися вкладом відразу після реєстрації без обмежень.
  • Установчий звіт складається відповідно до ст. 635 OR та ст. 777c OR про характер і стан вкладів у натуральній формі та їх відповідну оцінку.
  • Засновник передає «публічний код» (а не «приватний код») гаманця затвердженому аудитору і надає йому докази того, що кошти надходять з чистих джерел.
  • Аудитор підтверджує установчий звіт.
  • В установчому акті, який підписується у нотаріуса, і в записі в торговому регістрі робиться посилання на договір про безготівковий внесок і установчий звіт.

Які організаційно-правові форми Швейцарських компаній:

Найбільш поширені форми компаній:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – товариство з обмеженою відповідальністю – акціонери зареєстровані публічно
  • Aktiengesellschaft (AG) – акціонерне товариство – реєстр акцій, що зберігається за місцем проживання
  • Zweigniederlassung – філія іноземного суб’єкта господарювання

Додаткові опції:

  • Kommanditgesellschaft (KG) – Товариство з обмеженою відповідальністю
  • Kollektivgesellschaft – Генеральне партнерство
  • Einfache Gesellschaft – партнерство без реєстрації
  • Einzelunternehmen, Einzelfirma – єдине підприємство, індивідуальний підприємець
  • Genossenschaft – зареєстрований кооператив
  • Verein – Асоціація

Для отримання додаткової інформації: Структури компанії

Zugimpex – компанія, яка надає:  професійні послуги:

  • У Zugimpex клієнти отримують консультації та комплексні послуги в Швейцарії з одного джерела для своєї компанії, включаючи бухгалтерські послуги та податкові декларації, де ми маємо доступ до онлайн-форм декларацій. Виходячи з вимог, рекомендуємо кращі типи конструкцій.
  • Існують деякі законодавчі вимоги щодо проведення належної перевірки клієнта, але з нашою підтримкою це відбувається швидко – для нас важливо, щоб у вас був хороший фінансовий стан, хороша кваліфікація та успішний досвід у вашому бізнесі. (Будь ласка, зверніть увагу: Zugimpex не надає послуг громадянам США та резидентам США, оскільки це країна з найвищим рівнем ув’язнених у світі, а отже, існує найвищий ризик відмивання грошей. У випадку компаній із місцезнаходженням або у випадку осіб, які проживають у Німеччині, Італії чи Франції, діяльність має бути узгоджена з місцевим податковим експертом!!!).

Як створити речовину і коли це потрібно?

  • Докази по суті можуть вимагатися податковими органами в юрисдикції іноземного суб’єкта господарювання (клієнти, пов’язані підприємства) для прийняття витрат (наприклад, рахунок-фактура від Швейцарської компанії). Крім того, перевірте, які міжнародні податкові угоди застосовуються та які вимоги до суті вони визначають. Більшість іноземних податкових органів просять надати довідку податкового резидентства, яка видається органами влади на першу вимогу.
  • Що стосується Швейцарських банків, Швейцарське законодавство розрізняє «активні» та пасивні компанії. Для пасивної компанії, яка в основному управляє активами, звітність від Швейцарського банку може йти в країну резидентства акціонерів. Однак звітність від іноземного банку майже завжди надходить до Швейцарії.
  • Зазвичай зміст включає в себе місце діяльності та персонал.
  • Для місця ведення бізнесу зазвичай достатньо оренди в бізнес-центрі з відповідним обладнанням.
  • Що стосується персоналу, зазвичай працівники працюють неповний робочий день. Особливо це стосується літніх працівників. Для другого рівня соціального забезпечення потрібен певний поріг, і цього другого рівня витрат можна уникнути, якщо зайняти неповний робочий день.
  • Для зайнятості до 2300 Швейцарських франків на рік соціальні виплати взагалі не потрібні. Якщо працівники живуть за межами Швейцарії (наприклад, домашній офіс), це може бути розумна сума, і в той же час такий контракт може надавати докази сутності. Вони можуть бути звичайними неповними працівниками швейцарської компанії та працювати в країнах з низькими податками та нижчими зарплатами.
  • Іншим можливим рішенням є тимчасова відправка людини з іншої країни до Швейцарії. Ця людина залишається в соціальній системі рідної країни і отримує вигоду від низького Швейцарського податку на зарплату. Ця структура корисна, коли початкова країна проживання має низьку межу внесків на соціальне страхування або коли максимальний рівень у рідній країні вже вказано (якщо прогресія оподаткування відповідно до статті 23 не є негативною).

Додаткова інформація: Міжнародне податкове планування та субстанція

Готова компанія в Швейцарії – переваги:

  • Такий суб’єкт господарювання можна відразу використовувати, є можливість змінити назву компанії і об’єкт.
  • Однак не кожна компанія може бути використана, оскільки закони забороняють комерційний реєстр для реєстрації змін акціонерів, якщо GmbH неактивна (має лише фінансові активи) та якщо відсутня підприємницька діяльність. Тому необхідно подбати про те, щоб діяльність могла бути представлена у звіті про фінансові результати, і компанія мала деякі матеріальні активи, коли здійснюється передача акцій. Перш ніж така компанія буде продана, діючий директор може знову почати діяльність і з часом розширити об’єкт до його відставки та інших змін, тому може бути представлений проміжний звіт про доходи з солідною виручкою.
  • Для готових компаній на ринку є пропозиції, які ми не можемо рекомендувати:
  • Менш авторитетні постачальники пропонують неактивні готові компанії (self GmbHs або shelf AG) на кількох веб-сайтах і пропонують перемістити таку компанію до певного кантону, де комерційний реєстр приймає реєстрацію підставної компанії. Через кілька місяців shelf GmbH буде переведено до кінцевого пункту призначення. Хоча ціна для GmbH здається привабливою, з клієнта стягуються надзвичайно високі витрати за подвійний трансфер і за місце проживання в приймаючому кантоні
  • Є також провайдери, які пропонують Shell GmbH або Shell AG як готову компанію, хоча вони мають право, але не отримали відповідної довіреності. Спочатку запитується передоплата, а після того, як клієнт здійснить передоплату, він заявляє, що діє лише як агент. Щоб уникнути тривалих затримок і, зрештою, змін чи відшкодування комісії, ми рекомендуємо: перш ніж щось платити, попросіть такого постачальника надати належну довіреність на продаж компанії. У випадку AG (акціонерного товариства) акції також мають бути фізично доступними.

Скільки коштує зареєструвати компанію в Швейцарії:

Коли ви створюєте GmbH або AG, розрахуйте витрати на формування від 500 CHF до 2900 CHF плюс нотаріус (від 600 CHF до 1500 CHF залежно від структури) та державні збори (від 500 CHF до 800 CHF). Якщо потрібно, вам також потрібно включити плату за особу, яка постійно проживає у Швейцарії (від 800 CHF). Після передоплати ми приступаємо до процедури формування.

Які поточні витрати на бухгалтерський облік, реєстрацію та інші послуги для Швейцарської компанії в Zugimpex:

Бухгалтерські та побутові послуги:

  • Річні витрати в основному розраховуються за часом і залежать від видів діяльності, починаючи з 3300 Швейцарських франків на рік: місце проживання, флексі-стійка та базова поштова служба, бухгалтерія/облік, декларація ПДВ за квартал або за місяць, балансовий звіт про прибутки та збитки та податок декларація. Найбільше бухгалтерського часу витрачається на сортування документів, зіставлення платежів і зв’язок із клієнтами щодо відсутності документів або нечіткої інформації (наприклад, коли є платежі без рахунку)
  • Швейцарія має найвищі витрати на робочу силу в Європі, тому процеси повинні бути ефективними. Тому ми взаємодіємо з клієнтами, щоб покращити автоматизацію, а також нагадувати про необхідність вчасно та необхідне надсилати документи.
  • Наша фірма працює на підставі рахунків і передоплати; Наші послуги тарифікуються за один раз, тому клієнти, які працюють ефективно, мають менші витрати.

Послуги з розрахунку заробітної плати:

  • Ми допомагаємо Швейцарській компанії в плануванні вимог та інформуємо про особливі Швейцарські умови працевлаштування.
  • Може бути запропонований попередній відбір та планування відеоінтерв’ю. За потреби ми також можемо організувати перевірку репутації.
  • Після вашого рішення ми забезпечимо всі необхідні реєстрації для ваших співробітників.
  • Ми адмініструємо моніторинг фактичного робочого часу, поточних нарахувань заробітної плати та соціальних нарахувань, тому вам потрібно просто перерахувати суми.
  • З самого початку ми надаємо вам інструкцію та необхідні зразки текстів, як правильно припинити трудові відносини, щоб у вас було все готово на випадок, якщо це знадобиться.

Професійний консалтинг:

  • Наша компанія пишається тим, що пропонує клієнтам швидкі відповіді на запити – консультанти часто доступні для клієнтів увечері та у вихідні. Ви знайдете це не скрізь у Швейцарії.
  • Використовуйте наш досвід роботи в Zugimpex, наші контакти та наші ноу-хау як консультантів з міжнародного бізнесу та міжнародного податкового планування.
  • Ми можемо переглянути ваші міжнародні ділові контракти та перевірити, чи можливо забезпечити їх виконання на міжнародному рівні. Крім того, можна враховувати відмінності в національному законодавстві (наприклад, континентальне, загальне право Романське правове коло) – вони можуть працювати як на вашу невигідність, так і на вашу користь.
  • Якщо потрібно, наша сестринська сервісна компанія може виступати в якості агента умовного депонування або брати на себе довірчі завдання.
  • Ми можемо допомогти подати заявку на податкові пільги в галузі досліджень і розробок, а також у реєстрації торгових марок, промислових зразків і патентів.

CРозглянемо Швейцарську філію іноземної компанії – уникайте податку на капітал і репатріацію

Ця структура працює як Швейцарський бізнес з додатковими перевагами:

  1. Швейцарська філія іноземної компанії працює як Швейцарська компанія, і філія також може діяти як холдингова компанія. Керівник головного офісу може керувати відділенням, якщо призначена особа, яка проживає у Швейцарії з правом підпису.
  2. Філія входить до складу однієї юридичної особи. Тому переказ коштів з відділення на основне місце не є дивідендами і немає податку на репатріацію з дивідендів і відсотків. Однак існують обмеження, якщо основним місцем є офшорна компанія.
  3. Пізніше ви зможете переводити гроші практично без оподаткування з корпоративного на приватний рівень, використовуючи правильну іноземну структуру. Немає необхідності міняти приватне місце проживання.
  4. Мінімальний внесок до статутного капіталу для іноземного суб’єкта господарювання низький, галузь не потребує початкового капіталу.
  5. Ви уникаєте складного завдання відкрити депозитний рахунок із заблокованим капіталом для початкового капіталу. Іноземні банки ставляться до вас доброзичливо і діють швидко, якщо ви хочете відкрити банківський рахунок.
  6. Деяке іноземне законодавство має менш бюрократичні правила щодо номінантів.
  7. Всі дії можна виконати за допомогою довіреності.

У вас вже є пропозиції – запитайте у нас другу думку:

Хоча багато юристів, податкових консультантів і постачальників корпоративних послуг в Швейцарії володіють хорошими знаннями і чесно працюють, бувають ситуації, коли корисно запитати про другу думку. Ось кілька прикладів:

  1. Ваш постачальник послуг стягує високі витрати – вищі, ніж очікувалося, особливо як довірена особа
  2. Ваш постачальник послуг рідко встигає, або він відповідає на ваші запитання пізно, загальні чи ніколи
  3. У вас складається враження, що ваш постачальник послуг діє не в повній мірі в ваших інтересах
  4. Ваш постачальник послуг постійно намагається вас налякати, не пропонуючи економічно обґрунтованих рішень
  5. Ви думаєте про зміну кантону
  6. Структура вашої компанії не враховує вихід tax free – ваші гроші застрягли в компанії
  7. У вас складається враження, що можуть бути й інші рішення для деяких тем

 

(Оновлено у квітні 2023 р.)