Mit den folgenden Schritten können Kunden die laufenden Kosten für Buchhaltung und Compliance auf weniger als die Hälfte reduzieren. Die Schweiz gehört zu den produktivsten Ländern der Welt. Produktive Sektoren führen zu höheren Löhnen, und auch die Löhne anderer Sektoren passen sich im Laufe der Zeit an dieses höhere Niveau an. (“Balassa-Samuelson-Effekt”). Es empfiehlt sich daher, zu analysieren, welche Tätigkeiten in der Schweiz produktiver oder steuerlich notwendig sind, und andere Aktivitäten in Länder mit tieferen Kosten auszulagern.
- Ernennen Sie Mitglieder der Geschäftsleitung, die ihren Wohnsitz außerhalb der Schweiz haben: Die Schweizer Regelung legt Haftungen für Vorstandsmitglieder aller Art fest, und Art. 305 des Strafrechts definiert sogar die “Vernachlässigung der fachlichen Sorgfaltspflicht” als Straftat, weshalb Kandidaten oft Angst haben. Daher empfinden ansässige Mitglieder der Geschäftsleitung einen höheren Druck durch die Behörden. Wenn die Mitglieder der Geschäftsleitung in einem Land mit niedrigeren oder keinen Steuern leben, kann es bei Schweizer Banken unterschiedliche Risikobewertungen geben, aber eine solche Struktur führt zu geringeren Kosten und einem allgemeinen rechtlichen und steuerlichen Vorteil. Ausländische Geschäftsführer benötigen keine spezielle Bewilligung. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass sie eine Entschädigung oder ein Gehalt erhalten.
- Sparen Sie Kosten mit der obligatorischen Person mit Schweizer Wohnsitz. Nach Art. 718 und Art. 814 des Schweizer Pflichtkodex benötigt man mindestens eine Person mit Schweizer Wohnsitz mit Unterschriftenrecht, aber eine Person ohne formale Verantwortung als Mitglied der Geschäftsleitung hat verlangt geringere Kosten. Um Missbrauch zu vermeiden, können Sie zwei Personen mit Schweizer Wohnsitz mit kollektivem Zeichnungsrecht ernennen.
- Vermeiden Sie professionelle Treuhandmandate und Nominees: zahlen Sie nicht für Compliance, sondern für echten Service, von dem Sie einen Nutzen haben.
- Ein Nominee-Verwaltungsrat oder Geschäftsführer, der ein professioneller Treuhänder ist und sich daher als professioneller Finanzintermediär qualifiziert, ist eine teure Lösung: oft besteht nur ein begrenztes Interesse am Geschäft, es gibt häufig eine Verzögerung der Aktivitäten, die Person ist nicht dauerhaft verfügbar und es gibt permanente Compliance-Kontrollen.
- Bei einem Treuhand Geschäftsführer definiert die Gesetzgebung zwei Kriterien: nicht aktives Unternehmen und professioneller Finanzintermediär. Ist das Unternehmen aktiv, ist weniger Compliance-Bürokratie erforderlich. Wenn ein Unternehmen als passiv gilt und ein Vorstandsmitglied ein professioneller Finanzintermediär ist, muss das Vorstandsmitglied einer Aufsichtsbehörde beitreten, alle relevanten Transaktionen umfassend dokumentieren und besondere Aufzeichnungen zu führen.
- Ist das Unternehmen nicht eindeutig als aktiv einzustufen, haben die Vorstandsmitglieder so lange nicht die Pflichten als professionelle Finanzintermediäre zu erfüllen, als ihre Einnahmen aus den Aktivitäten weniger als 50.000 CHF pro Jahr betragen, wenn sie weniger als 20 Vertragspartner haben, wenn sie weniger als 5 Mio. CHF in der Verwaltung haben oder wenn sie weniger als 2 Mio. CHF externes Transaktionsvolumen abwickeln.
- Ende 2025 gab es einen Fall, in dem ein Schweizer Nominee-Direktor von rund 70 Unternehmen vollständig verschwand. Einige verzweifelte Kunden kamen zu uns und baten um Hilfe, und vielen anderen Unternehmen drohten rechtliche Konsequenzen, niemand tat mehr etwas für die Unternehmen, und die Gelder blieben in der Bank blockiert.
4. Betreiben Sie aktive Geschäfte: mit aktiven Unternehmen oder als Holding mit Mehrheit der Anteile in einem oder mehreren aktiven Unternehmen qualifiziert die Firma nicht als Sitzgesellschaft und die Geschäftsleitung kann Anti-Geldwäsche- Bürokratie vermeiden.
5. Stellen Sie sicher, dass Doppelbesteuerungsabkommen anwendbar sind: das erfordert periodische Anwesenheit und wesentliche Entscheidungen in der Schweiz (oder eventuell in anderen Ländern mit niedrigeren Steuern und Kosten).
6. Für die täglichen Aktivitäten empfehlen wir, dass Sie zumindest zwei Bankkonten in verschiedenen Ländern haben: Banken sind Lieferanten relevanter Infrastruktur; ein zweites Konto reduziert Abhängigkeiten und erhöht die Flexibilität. Falls eine Bank problematisch wird. ist es einfach, das Geld auf das Konto bei der zweiten Bank zu überweisen. Wenn es nur ein Konto gibt, ist es stressig, unter Zeitdruck ein neues zu eröffnen. Denken Sie daran: Ein Schweizer Unternehmen kann in jedem Land Bankkonten haben. Mehrere Banken weltweit bieten gute Konditionen.
7. Reichen Sie keine Belege mit kleinen Summen bei der Buchhaltung ein: bei eher tiefen Schweizer Steuersätzen ist billiger, Steuern zu zahlen als hohe Buchhaltungskosten. Sammeln Sie Rechnungen für laufende Ausgaben während des Jahres, sortieren Sie sie, bilden Sie die Summen und verrechnen Sie diese am Ende der Firma auf einmal.
8. Vermeiden Sie die Verrechnungssteuer: organisieren Sie einen Exit für Ihre Gewinne in eine Holding in einem Land mit Nullsteuer- Abkommen. Sie können auch ein ausländisches Unternehmen mit Schweizer Niederlassung gründen, wenn Sie nicht in der Schweiz wohnen oder aus der Schweiz auswandern möchten. Alternativ kann es eine Gewinnbeteiligung mit einem Unternehmen in einem Land mit niedrigen Steuern oder mit einem Management in einem Land mit niedrigen Steuern geben, das angemessene Kostenteilung verrechnet.
9. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen erklärt hat, dass es keine Revision benötigt, wenn eine solche nicht obligatorisch ist (Opting Out). Ein Verzicht ist möglich, wenn das Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren zwei der folgenden Schwellenwerte nicht überschreitet (Art. 727 OR): CHF 20 Mio. Bilanzsumme, CHF 40 Mio. Umsatz und 250 Vollzeitstellen.
10. Entscheiden Sie, ob Sie eine eigene Adresse benötigen oder ob eine C/O-Adresse ausreicht. Die Kriterien für das Handelsregister, um eine eigene Adresse zu registrieren, variieren zwischen den Kantonen. In den meisten Fällen benötigt man einen Nachweis über einen separaten Bereich (in einem gemeinsamen Büro), einen separaten Briefkasten und eine Form von Anwesenheit, damit Einschreiben zugestellt werden können. Für diejenigen Unternehmen, die ihre Aufgaben blockweise erledigen können, wie bei einer Holding, ist es möglich, einer Bürogemeinschaft beizutreten und eine C / O-Adresse zu haben. Einige Schweizer Banken qualifizieren jedoch eine C/O-Adresse als höheres Risiko. Wer in der Schweiz wohnt, kann in der Wohnung des Geschäftsführers eine Firma anmelden, wenn eine Zustimmung des Vermieters vorliegt. In Wohngebieten wird nur eine Geschäftsstelle ohne Kundenverkehr akzeptiert.