Швейцарія/Цуг: реєстрація компанії

Реєстрація компанії в Швейцарії 5 кроків швидка реєстрація, проста реєстрація без виїзду:

(Зверніть увагу: Zugimpex не надає послуг громадянам США або резидентам США.)

1. Спочатку надішліть нам договір на реєстрацію вашої компанії і деякі документи, потім ми зв’яжемося з вами для уточнення основної інформації, наприклад, назви компанії. Крім того, наш менеджер зустріне або зателефонує вам для надання коректної і повної інформації.

2. Ми готуємо всі документи для AG або для GmbH, які ви формуєте (для нерезидентів це включає довіреність від акціонерів), при цьому ви відправляєте нам невеликий депозит. Потім ми надсилаємо вам документи електронною поштою, готові до перевірки та підписання. Багато документів створюються у вигляді таблиці, з офіційною німецькою версією і англійським перекладом.

3. Потрібно просто підписати документи і відправити оригінал, деякі папери повинні бути підписані і нотаріально завірені, як правило, з-за кордону з апостилем (вимога для доказу).

4. У той же час акціонер(и) AG або GmbH відкриє заблокований депозитний рахунок капіталу в Швейцарському банку, як того вимагає стаття 663 OR (Швейцарський кодекс зобов’язань) і ст.777c OR (при необхідності ми можемо встановити контакт), сплатити капітал на цей рахунок (а саме з приватного рахунку) і доручити банку надіслати нам квитанцію.

  • Мінімальний статутний капітал для реєстрації компанії становить 20%, але не менше 50 000 CHF для Swiss AG (французька та італійська: SA, що означає акціонерну корпорацію). Мінімальний номінальний капітал становить 20 000 швейцарських франків для Swiss GmbH – (французька SARL та італійська SAGL, що означає Товариство з обмеженою відповідальністю – LLC), який повинен бути сплачений повністюПримітка: компанії з акціями на пред’явника більше не реєструються, а існуючі повинні були змінити свій статус на зареєстровані акції до 1.5.2021.
  • Пам’ятайте про процедуру дотримання Швейцарських банків: якщо депозитний капітал, який сплачується на рахунок капіталу, надходить не повністю з рахунку акціонерів і у зв’язку з їх підпискою на акції, деякі банки відправляють назад платіж, закривають рахунок і стягують величезні комісії.
  • Якщо 3 банки не приймають акціонера в якості клієнта, можна альтернативно створити компанію з негрошовим внеском (може бути гаманець, який зберігається у аудитора, дочірнє підприємство, майно автомобіля, товарно-матеріальні цінності; для цього потрібен обов’язковий звіт плюс підтвердження аудиту) Також можна купити вже існуючу, так звану готову компанію. Також можна купити готову GmbH або AG як готову компанію, а у випадку з уже існуючою компанією, готовою компанією, певні критерії повинні бути дотримані з юридичних причин.

5. Як тільки ми отримаємо ваші документи і квитанцію від банку, ми підписуємо від вашого імені у нотаріуса в кантоні Цуг статут (установчий договір) і установчий договір для AG або для GmbH і подаємо документи заявки (список документів нижче) для реєстрації компанії.

Зазвичай протягом двох тижнів комерційний реєстр ( «комерційний реєстр») кантону Цуг реєструє компанію і відправляє оригінал заяви..

Створення або придбання компанії пропонується нами тільки разом з поточними послугами (бухгалтерія і т.д.), тому що таким чином ми знаємо про діяльність наших клієнтів. Якщо ми також допомагаємо компанії подати заявку на банківський рахунок, будь ласка, майте на увазі, що банки проводять власну юридичну перевірку, тому ми мало впливаємо на їх рішення.

Після формування потрібно виконати кілька дій:

  • Ви вже зверталися до банків із проханням відкрити рахунок компанії. Ми надсилаємо оригінал виписки та другий комплект нотаріально засвідчених документів у вибраний вами банк.
  • Налаштування бухгалтерської інфраструктури, анкети від органів влади, виписки з ПДВ, логотипу і бланків, друку, сайту (рекомендується).

Переваги відкриття компанії в Швейцарії:

  • Швейцарський імідж і Швейцарська якість
  • Юридичні можливості, такі як спеціальне регулювання для ICO та крипто/блокчейн-компаній
  • Відкриття бізнесу в країні, де клієнти віддають перевагу місцевій присутності.
  • Розумне оподаткування, особливо в кантоні Цуг, і багато договорів про уникнення подвійного оподаткування
  • Нейтральна країна з твердою валютою, дружнім і передбачуваним управлінням: політичні системи «Конкорданс» і «Пряма демократія» забезпечують політичну стабільність: існує функціонуючий коаліційний уряд. Коли цей уряд пропонує закон, а парламент схвалює його, населення все одно може вимагати референдуму проти закону. Кілька загальнонаціональних і регіональних тем голосуються кілька разів на рік.
  • Стабільна політична обстановка, дружнє та передбачуване державне управління
  • Таємниця інформації для інвесторів та їх вкладень (наприклад, реєстр акцій та реєстр бенефіціарних власників AG зберігаються за місцем проживання, він не подається до комерційного реєстру; навіть тут бенефіціарні власники повинні бути зареєстровані тільки в тому випадку, якщо вони володіють не менше 25% акцій або контролюють не менше 25% прав голосу).
  • У випадку AG право власності на акції пов’язане з реєстрацією в реєстрі акцій радою директорів, і можуть бути умови (наприклад, певне схвалення), які затримують (навмисно) зміну власника або права голосу. Права акціонерів можуть бути виділені, скасовані або тимчасово передані комусь іншому (за довіреністю): право на отримання дивідендів, право голосу і право продажу акцій. Крім того, тимчасове володіння власністю може бути організовано опціонами, ф’ючерсами та приватними контрактами на розподіл прибутку.
  • Тому часто підприємцям має сенс створити AG (акціонерне товариство) як холдингову компанію, оскільки акціонери не відомі третім особам, а акції можуть бути продані або передані в заставу без бюрократичних зволікань. Він захищає від сімейних бажань, дозволяє структурувати в разі спадкування і надає активи в країнах з невизначеною політичною структурою.
  • У випадку GmbH, мовчазні партнерства або позики, що беруть участь, є можливими інструментами на договірному рівні, які дозволяють інвесторам інвестувати в суб’єкт господарювання без назви в комерційному реєстрі.
  • Згідно зі Швейцарським законодавством, асиметричний розподіл прибутку можливий на підставі рішення зборів акціонерів або загальних зборів.
  • Консолідація рахунків не потрібна відповідно до ст.963а Швейцарського кодексу зобов’язань, якщо компанія разом з контрольованими підприємствами протягом двох послідовних фінансових років не перевищує двох з наступних порогів: баланс 20 млн Швейцарських франків, дохід від реалізації 40 млн Швейцарських франків, 250 штатних посад в середньому за рік.

Як працює реєстрація компанії за допомогою гаманця:

  • Засновник відкриває гаманець у відомого провайдера і вносить суму в «стейблкоін».
  • У депозитному договорі засновник підтверджує, що компанія може розпоряджатися вкладом відразу після реєстрації без обмежень.
  • Установчий звіт складається відповідно до ст.635 СР та ст.777 с СР про характер і статус внесків у натуральній формі та їх відповідну оцінку
  • Засновник передає «відкритий код» (а не «закритий код») гаманця затвердженому аудитору і надає йому докази того, що кошти надходять з чистих джерел.
  • Аудитор підтверджує корпоративний звіт.
  • У установчому договорі, який підписується у нотаріуса, і в записі в комерційному реєстрі робиться посилання на договір про внесення безготівкової застави і установчий звіт

10 способів заощадити на структурних витратах в Швейцарії, і ваша Швейцарська компанія окупиться

1. Призначити іноземних членів правління, які проживають за межами Швейцарії. Згідно зі ст.718 і ст.814 Швейцарського кодексу зобов’язань, вам потрібен хоча б один житель Швейцарії з правом підпису, але особа без формальної відповідальності вимагає менших зборів. Щоб уникнути зловживань, можна призначити двох мешканців зі спільними правами підписання. Іноземні члени правління не потребують спеціального дозволу. Також не обов’язково, щоб вони отримували компенсацію або зарплату.

2. Зниження політичного ризику: Швейцарське регулювання накладає зобов’язання на членів ради директорів всіх видів. Стаття 305 кримінального закону визначає «нехтування професійною належною обачністю» як кримінальний злочин, а тому кандидатів часто лякають. Тому члени ради директорів жителів Швейцарії відчувають більш сильний тиск з боку влади. Якщо члени правління живуть у країні з невеликим податком або взагалі без нього, зі Швейцарськими банками може виникнути більше перешкод, але така структура може призвести до загальної юридичної та податкової переваги.

3. Уникайте професійних фідуціарних відносин і номінальних директорів: платіть не за дотримання, а за реальні послуги, які створюють для вас вигоду:

  1. Номінальний директор, який є професійним менеджером і тому кваліфікується як професійний фінансовий посередник, є дорогим рішенням. Часто спостерігається обмежений інтерес до бізнесу, затримки в діяльності, людина недоступний постійно, і є постійна відповідність чеків. Ви платите за відповідність, але не отримуєте реальних послуг, які могли б принести вам користь.
  2. Для номінальних директорів законодавство визначає два критерії: неактивна компанія і професійний посередник. Якщо компанія активна, для виконання вимог потрібно менше бюрократії. Якщо компанія кваліфікується як пасивна і якщо член ради директорів є професійним посередником, член ради директорів повинен приєднатися до регулюючого органу, задокументувати всі відповідні угоди і вести спеціальний облік.
  3. Якщо компанія явно не активна, члени правління не можуть вважатися професійними посередниками, якщо їх дохід від діяльності становить менше 50 000 Швейцарських франків на рік, якщо у них менше 20 договірних сторін, якщо у них під управлінням менше 5 мільйонів CHF або якщо вони обробляють обсяг зовнішніх угод не менше 2 мільйонів Швейцарських франків.

4. Переконайтеся, що є активний бізнес: Маючи активний бізнес або холдингову компанію з більшістю активів в одній або декількох активних компаніях, компанія не кваліфікується як «компанія з постійним місцем проживання», а рада директорів може уникнути додаткової бюрократії для боротьби з відмиванням грошей.

5. Переконайтеся, що діють відповідні договори про уникнення подвійного оподаткування (угоди про уникнення подвійного оподаткування): це вимагає регулярної присутності та прийняття важливих рішень у Швейцарії (або, можливо, в країнах з нижчими податками та витратами).

6. Для ведення бізнесу ми рекомендуємо мати принаймні два банківські рахунки в різних країнах: банки є постачальниками відповідної інфраструктури; Другий рахунок зменшує залежності і підвищує гнучкість в разі, якщо банк починає бути проблемним, легко перевести гроші на рахунок в другому банку. Якщо обліковий запис тільки один, стресом є початок нової процедури відкриття в умовах обмежень у часі. Ознайомтеся з нашим посібником з роботи з банками, і ви матимете більший успіх у відкритті банківського рахунку в інших юрисдикціях. Пам’ятайте: Швейцарська компанія може мати банківські рахунки в будь-якій країні. Кілька банків по всьому світу пропонують хороші умови.

7. Не здавайте рахунки з невеликими сумами в бухгалтерію. При досить низьких податкових ставках в Швейцарії платити податки дешевше, ніж платити високі бухгалтерські витрати.

8. Створити іноземний холдинг: організувати вихід для отримання прибутку в холдингу в країні з нульовим податком на прибуток або створити іноземну компанію зі Швейцарським відділенням.

9. Переконайтеся, що компанія заявила, що не потребує аудиту, якщо такий аудит не є обов’язковим. Відмова від прав можливий, якщо протягом двох послідовних фінансових років компанія не перевищує двох з наступних порогових значень (ст. 727 АБО): загальний залишок в 20 млн Швейцарських франків, оборот в 40 млн Швейцарських франків і 250 штатних позицій.

10. Вирішіть, чи потрібна вам повна адреса або адреса c/o є достатньою. Критерії реєстрації звичайної адреси в комерційному реєстрі розрізняються в залежності від кантонів. У більшості випадків вони вимагають підтвердження окремого приміщення (в загальному кабінеті), окремої поштової скриньки і наявності, щоб можна було доставити рекомендовану пошту. Для тих, хто може виконувати завдання блоками, є можливість приєднатися до загального офісу та мати адресу c/o. Однак деякі Швейцарські банки кваліфікують адресу c/o як більш ризиковану.

Зміст:

  • Податкові органи, що знаходяться в юрисдикції іноземної юридичної особи (клієнти, пов’язані з ними підприємства), можуть вимагати підтвердження змісту, щоб прийняти витрати (наприклад, рахунок-фактуру від Швейцарської компанії). Також перевірте, які міжнародні податкові угоди застосовуються та які вимоги до змісту вони визначають. Більшість іноземних податкових органів запитують довідку про податкове резидентство, яка видається органами влади за запитом.
  • У випадку зі Швейцарськими банками Швейцарське законодавство розрізняє «активні» та пасивні компанії. Для пасивної компанії, яка в основному управляє активами, звіти Швейцарського банку можуть відправлятися в країну проживання акціонерів. Однак звіти іноземного банку практично завжди надходять до Швейцарії.
  • Зазвичай в зміст входить місце роботи і персонал.
    • Для місця ведення бізнесу зазвичай достатньо оренди в бізнес-центрі з належним обладнанням.
    • Що стосується персоналу, то персонал, як правило, наймається на неповний робочий день. Робиться це, зокрема, з керівним складом. Другий рівень соціального забезпечення вимагає певного порогу, і цього другого рівня витрат можна уникнути за допомогою часткової зайнятості.
    • Для робочих місць до 2300 Швейцарських франків на рік вимог до соціального внеску немає. Коли співробітники проживають за межами Швейцарії (наприклад, домашній офіс), це може бути розумною сумою, і в той же час такий контракт може надати докази існування. Вони можуть бути постійними співробітниками Швейцарської компанії і працювати в країнах з низьким податком і більш низькою заробітною платою.
    • Ще одне можливе рішення – тимчасово відправити людину з іншої країни до Швейцарії. Ця людина залишається в соціальній системі своєї рідної країни і користується низьким Швейцарським податком на заробітну плату. Ця структура корисна у випадках, коли країна походження має низьку стелю на внески на соціальне страхування або коли максимальний рівень у країні походження вже встановлений (якщо податковий прогрес відповідно до статті 23 не впливає негативно).

Для отримання додаткової інформації: Міжнародне податкове планування та зміст.

Готова компанія в Швейцарії – переваги:

  • Такий об’єкт можна використовувати відразу, є можливість змінити назву компанії і об’єкта.
  • Однак не кожна компанія може бути використана, оскільки закони забороняють комерційному реєстру реєструвати зміни акціонерів, якщо GmbH неактивна (має лише фінансові активи) і якщо немає ділової активності. Тому необхідно подбати про те, щоб діяльність могла бути представлена в звіті про прибутки і збитки і у компанії були деякі матеріальні активи, коли відбувається передача акцій. Перед тим як така компанія буде продана, існуючий директор може знову відкрити діяльність і в кінцевому підсумку розширити об’єкт до своєї відставки та інших змін, тому може бути представлений проміжний звіт про прибутки та збитки з солідною виручкою.
  • Для готових компаній на ринку є пропозиції, які ми не можемо рекомендувати:
  • менш авторитетні провайдери пропонують неактивні готові компанії (self GmbHs або shelf AG) на декількох веб-сайтах і пропонують перемістити таку компанію в певний Кантон, де комерційний реєстр приймає реєстрацію компанії-оболонки. Через кілька місяців шельф GmbH буде додатково перенесений до кінцевого пункту призначення. Хоча ціна GmbH здається привабливою, з клієнта стягуються надзвичайно високі витрати за подвійний трансфер і за місце проживання в приймаючому кантоні.
  • Є також постачальники, які пропонують оболонку Shell GmbH або AG як готову компанію, хоча вони і мають на це право, але не отримали відповідної довіреності. Спочатку запитується авансовий платіж, а після того, як клієнт заплатив заздалегідь, заявляють, що виступають тільки в ролі агента. Щоб уникнути тривалих затримок і можливих змін або зборів за повернення коштів, ми рекомендуємо: Перш ніж що-небудь платити, попросіть такого провайдера пред’явити належну довіреність на продаж компанії. У випадку з AG (акціонерним товариством) акції також повинні бути фізично доступними.

Організаційно-правові форми та види Швейцарських компаній:

Найбільш поширеними є:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Товариство з обмеженою відповідальністю – інформація про акціонерів доступна у публічному реєстрі
  • Aktiengesellschaft (AG) – Акціонерне товариство – реєстр акцій ведеться за місцем проживання
  • Zweigniederlassung – філія іноземної компанії

Додаткові опції:

  • Kommanditgesellschaft (KG) – товариство з обмеженою відповідальністю
  • Kollektivgesellschaft – Загальне партнерство
  • Einfache Gesellschaft – Партнерство без реєстрації
  • Einzelunternehmen, Einzelfirma – єдине підприємство, індивідуальний трейдер
  • Genossenschaft – зареєстрований кооператив
  • Verein – Асоціація

Для отримання додаткової інформації: Структура компаній

Zugimpex: професійні послуги компанії:

  • У Zugimpex клієнти отримують консультації та комплексні послуги в Швейцарії з єдиного джерела для своєї компанії, включаючи бухгалтерські послуги та податкові декларації. Де ми маємо доступ до онлайн-систем податкових інспекцій. Виходячи з вимог, ми рекомендуємо кращі типи конструкцій.
  • Існують деякі законодавчі вимоги до проведення Due Diligence щодо клієнтів, але з нашою підтримкою це відбувається швидко – для нас важливо, щоб у вас було хороше фінансове становище, хороша кваліфікація і успішний досвід роботи в бізнесі. (Зверніть увагу: Zugimpex не надає послуг громадянам США і жителям США, так як це країна з найвищим тюремним ув’язненням в світі і тому на сьогоднішній день існує найвищий ризик відмивання грошей. У випадку компаній з місцем проживання або у випадку осіб, які проживають у Німеччині, Італії чи Франції, діяльність повинна бути узгоджена з місцевим податковим експертом!!!).
  • Справедливий розрахунок для вашого Швейцарського бізнесу:
    • Реєстрація компанії в Швейцарії – витрати / ціни: якщо ви знайдете GmbH або AG, розрахуйте вартість закладу від 500 CHF до 2900 CHF плюс нотаріус (від 600 CHF до 1500 CHF в залежності від структури) і державні збори (від 500 CHF до 800 CHF). При необхідності також потрібно включити збори для резидента Швейцарії (від 800 CHF). Після передоплати і підтвердження капіталу (банківського документа або аудиторського висновку в разі формування у вигляді натуральної форми) починаємо процедуру формування.
    • Річні витрати в основному розраховуються в часі і залежать від видів діяльності, починаючи з 3300 Швейцарських франків на рік: місце проживання, гнучкий стіл і базова поштова служба, бухгалтерський облік/бухгалтерія, декларація з ПДВ за квартал або за місяць, річний фінансовий звіт і податкова декларація.
    • Швейцарія має найвищі витрати на робочу силу в Європі, тому процеси повинні бути ефективними. Тому ми взаємодіємо з клієнтами для поліпшення автоматизації, а також нагадуємо їм відправляти документи вчасно і в необхідному порядку.
    • Послуги з розрахунку заробітної плати.
  • Послуги з розрахунку заробітної плати:
    • Ми допомагаємо швейцарській компанії спланувати потреби та інформуємо про особливі швейцарські умови працевлаштування.
    • Можна запропонувати попередній вибір і планування відеоінтерв’ю. За потреби ми також можемо організувати перевірку репутації.
    • Після вашого рішення ми забезпечуємо всі необхідні реєстрації для ваших співробітників.
    • Ми ведемо моніторинг фактичного робочого часу, поточної заробітної плати та соціальних відрахувань, тому вам потрібно лише перерахувати суми.
    • З самого початку ми надаємо вам інструкцію та необхідні зразки текстів, як правильно розірвати трудові відносини, щоб у вас було все готове на випадок, якщо це знадобиться.
  • Професійний консалтинг:
    • Наша компанія пишається тим, що пропонує клієнтам швидкі відповіді на запити. Консультанти часто доступні клієнтам у вечірній час і у вихідні дні. Це не скрізь у Швейцарії.
    • Використовуйте наш досвід у Zugimpex, наші контакти та наші ноу-хау як консультанти з питань міжнародного бізнесу та міжнародного податкового планування.
    • Ми можемо переглянути ваші міжнародні бізнес-контракти та перевірити, чи можливо їх виконання на міжнародному рівні Крім того, можуть бути враховані відмінності в національному законодавстві (наприклад, у цивільному праві, загальному праві або у Франції/ Італії / Іспанії – вони можуть працювати як на шкоду вам, так і на вашу користь.
    • При необхідності наша дочірня сервісна компанія може виступати як агент умовного депонування або взяти на себе фідуціарні завдання .
    • Ми можемо допомогти подати заявку на податкову пільгу в галузі досліджень та розробок, а також у реєстрації товарних знаків, зразків та патентів.
Іноді розумно запитати другу думку:

Хоча багато юристів, податкові консультанти та постачальники корпоративних послуг у Швейцарії мають хороші знання та працюють чесно, бувають ситуації, коли корисно запитати другу думку. Ось кілька прикладів:

  1. Ваш постачальник послуг стягує високі витрати – вищі, ніж очікувалося, особливо як довірена особа.
  2. У вашого постачальника послуг рідко є час, або він відповідає на ваші запитання пізно, загалом, або ніколи.
  3. У вас складається враження, що ваша довірена особа діє не в повній мірі в ваших інтересах.
  4. Ваш постачальник послуг постійно намагається налякати вас, не пропонуючи економічно ефективних рішень.
  5. Ви думаєте про зміну кантону.
  6. Структура вашої компанії не враховує неоподатковуваний вихід – ваші гроші застрягли в компанії.
  7. У вас складається враження, що можуть бути й інші рішення деяких тем.

Варіант: Швейцарська філія іноземної компанії працює як Швейцарський бізнес з додатковими перевагами:

  1. Швейцарське відділення іноземної компанії працює як Швейцарська компанія, і ця філія також може виступати в якості холдингової компанії. Керувати філією може керуючий головний офіс, якщо призначений житель Швейцарії з правом підпису.
  2. Філія входить до складу однієї і тієї ж юридичної особи. Таким чином, переказ коштів з філії на основне місце не є дивідендом і відсутній податок на репатріацію з дивідендів і відсотків. Однак існують обмеження, якщо основним місцем розташування є офшорна компанія.
  3. Пізніше можна перевести гроші практично без оподаткування з корпоративного на приватний рівень, використовуючи правильну іноземну структуру. Немає необхідності міняти приватне місце проживання.
  4. Мінімальний внесок до статутного капіталу для іноземної юридичної особи невисокий, філія не потребує будь-якому початковому капіталі.
  5. Ви уникаєте складного завдання відкриття заблокованого депозитного рахунку для початкового капіталу. Іноземні банки ставляться до вас доброзичливо і діють швидко, якщо ви хочете відкрити рахунок у банку.
  6. Деякі іноземні закони мають менш бюрократичні правила щодо кандидатів.
  7. Усі кроки можна зробити за дорученням.

Додаткова інформація: Перелік документів для реєстрації компанії в Швейцарії:

  1. Довіреність (нотаріально завірена, апостиль) на підписання ваших документів у Швейцарського нотаріуса.
  2. Зразок підпису кожного члена правління (нотаріально завірений).
  3. Копія Статуту, який ми підпишемо пізніше у нотаріуса для Вас.
  4. Копія установчого договору, акта, який ми підпишемо пізніше у нотаріуса для вас.
  5. Призначення та укладення договору з одним або двома резидентами Швейцарії з правом підписання.
  6. Договір про місце проживання (зареєстрований офіс) та договір оренди гнучкого столу або офісу.
  7. Контракт з Zugimpex і повноваження представляти інтереси в органах влади.
  8. Декларація Stampa / Lex Friedrich (про купівлю нерухомості).
  9. Відмова від зобов’язання проводити незалежний щорічний аудит.
  10. Форма due diligence клієнта – ідентифікація та знання клієнта.
  11. Заява до комерційного реєстру.
  12. Копія паспорта або посвідчення особи кожного засновника та члена правління плюс підтвердження місця проживання
  13. Якщо засновником є юридична особа: документи компанії (виписка з комерційного реєстру і статуту, обидва завірені апостилем) і декларація правління про реєстрацію дочірнього підприємства.

(оновлено в листопаді 2022 року)