Швейцария/Цуг: регистрация компании

Регистрация Компании в Швейцарии 5 шагов
быстрая регистрация, простая регистрация без выезда:

(Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам США и резидентам США.)

1. Сначала вышлете нам договор на регистрацию вашей компании и некоторые документы, затем мы свяжемся с вами для уточнения основной информации, такой как название компании. Кроме того, наш менеджер встретится или позвонит вам, чтобы обеспечить правильную и полную информацию.

2. Мы готовим все документы для AG или для GmbH, которые вы формируете (для нерезидентов это включает в себя доверенность от акционеров), в то время как вы отправляете нам небольшой депозит. Затем мы высылаем вам документы по электронной почте, готовые к проверке и подписанию. Многие документы создаются в виде таблицы, с официальной немецкой версией и английским переводом.

3. Нужно просто подписать документы и отправить оригинал, некоторые бумаги должны быть подписаны и нотариально заверенными, как правило, из-за рубежа апостилем (требование к доказательству).

4. В то же время акционер (акционеры) AG или GmbH откроет заблокированный депозитный счет капитала  в Ш вейцарском банке, как того требуют ст. 663 OR (Швейцарский кодекс обязательств) и ст. 777c ИЛИ (при необходимости мы можем установить контакт), оплатить капитал на этот счет (именно с частного счета) и поручить банку отправить нам квитанцию.

• Минимальный размер уставного капитала для  регистрации компании составляет 20%, но не менее 50 000 CHF для Swiss AG (французский и итальянский: SA, что означает акционерная корпорация). Минимальный номинальный капитал составляет 20.000 CHF для Swiss GmbH – (французский SARL и итальянский SAGL, что означает Общество с ограниченной ответственностью – LLC), которое должно быть полностью оплаченоПримечание: компании с акциями на предъявителя больше не регистрируются, а существующие должны были изменить свой статус на именные акции до 1.5.2021.
• Помните о процедуре соблюдения Швейцарских банков: если вкладной капитал, который выплачивается на счет капитала, поступает не совсем со счета акционеров и в отношении их подписки на акции, некоторые банки отправляют обратно платеж, закрывают счет и взимают огромные комиссии.
• Если 3 банка не принимают акционера в качестве клиента, вы можете в качестве альтернативы создать компанию с неденежным вкладом(может быть кошелек, который хранится у аудитора, дочерняя компания, имущество .автомобиль, инвентарь; для этого требуется обязательный отчет плюс аудиторское подтверждение)  Вы также можете купить существующую, так называемую готовую компанию.  Вы также можете купить готовую  GmbH или AG в качестве готовой компании, при этом в случае существующей компании, готовой компании, определенные критерии должны соблюдаться по юридическим причинам.

5. Как только мы получаем ваши документы и квитанцию от банка, мы подписываем от вашего имени у нотариуса в кантоне Цуг устав (учредительный договор) и учредительный договор для AG или для GmbH и подаем документы заявки (список документов ниже) для регистрации компании. Обычно в течение двух недель коммерческий реестр («торговый реестр») кантона Цуг регистрирует компанию и отправляет оригинал выписки.

Создание или поглощение компании предлагается нами только вместе с текущими услугами (бухгалтерский учет и т.д.), потому что таким образом мы знаем о деятельности наших клиентов. Если мы также помогаем компании подать заявку на банковский счет, пожалуйста, имейте в виду, что банки проводят свою собственную комплексную проверку, поэтому мы мало влияем на их решение. Нотариус подает один комплект в коммерческий реестр и дает нам второй комплект.

После формирования необходимо выполнить несколько шагов:

• Вы уже обращались в банки с просьбой открыть счет компании. Мы отправляем оригинал выписки и второй комплект нотариально заверенных документов в выбранный вами банк.
• Настройка учетной инфраструктуры, анкеты от органов власти, заявление по НДС, логотип и бланки, печать, веб-сайт (рекомендуется).

Преимущества открытия компании в Швейцарии:

• Швейцарский имидж и Швейцарское качество
• Юридические возможности, например, специальное регулирование для ICO и крипто/ блокчейн компаний
• Открытие бизнеса в стране, когда клиенты предпочитают местное присутствие.
• Разумное налогообложение, особенно в кантоне Цуг, и многие соглашения об избежании двойного налогообложения
• Нейтральная страна с твердой валютой, дружественным и предсказуемым государственным управлением: политические системы «Конкорданц» и «Прямая демократия» обеспечивают политическую стабильность: существует действующее коалиционное правительство. Когда это правительство предлагает закон, а парламент утверждает его, население все еще может потребоватьреферендум против закона. Несколько раз в год проводится голосование по нескольким национальным и региональным темам.
• Стабильная политическая обстановка, дружественное и предсказуемое государственное управление
• Секретность информации для инвесторов и их инвестиций (например, реестр акций и реестр бенефициарных владельцев AG хранятся по месту жительства, он не подается в коммерческий реестр; даже здесь бенефициарные владельцы должны быть зарегистрированы только в том случае, если они владеют не менее 25% акций или контролируют не менее 25% прав голоса).
• В случае AG право собственности на акции связано с регистрацией в реестре акций советом директоров, и могут быть условия (например, определенное одобрение), которые задерживают (преднамеренно) смену владельца или права голоса. Права акционеров могут быть выделены, отменены или временно переданы кому-либо другому (по доверенности): право на получение дивидендов, право голоса и право продавать акции. В качестве альтернативы, временная задержка владения может быть организована с опционами, фьючерсами и частными контрактами на распределение прибыли.
• Поэтому для предпринимателей часто имеет смысл создать AG (акционерную компанию) в качестве холдинговой компании, потому что акционеры не известны третьим лицам, и акции могут быть проданы или переданы в залог без бюрократических проволочек. Это защищает от семейных желаний, позволяет структурировать в случае наследования и обеспечивает активы в странах с неопределенной политической структурой.
• В случае GmbH молчаливые партнерства или участвующие кредиты являются возможными инструментами на договорном уровне, которые позволяют инвесторам инвестировать в организацию, не будучи названными в коммерческом регистре.
• Согласно швейцарскому законодательству, асимметричное распределение прибыли возможно на основании решения собрания акционеров или общего собрания.
• Консолидация счетов не требуется в соответствии со ст. 963а Швейцарского кодекса обязательств, если компания вместе с контролируемыми предприятиями не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет: балансовый отчет в размере 20 млн. швейцарских франков, доход от продаж в размере 40 млн. швейцарских франков, 250 штатных позиций в среднем за год.

Как работает регистрация компании с кошельком:

• Основатель открывает кошелек у известного провайдера и вносит сумму в «стабильную монету».
• В договоре о вкладе учредитель подтверждает, что компания может распоряжаться вкладом сразу после регистрации без ограничений.
• Учредительный отчет готовится в соответствии со ст. 635 СО и ст. 777с СО о характере и состоянии взносов натурой и их соответствующей оценке
• Учредитель передает «открытыйкод» (а не «закрытыйкод») кошелька утвержденному аудитору и предоставляет ему доказательства того, что средства поступают из чистых источников.
• Аудитор подтверждаетучредительный отчет.
• В учредительном договоре, который подписывается у нотариуса, и в записи в торговом реестре делается ссылка на договор безналичного вклада и учредительный отчет

10 способов сэкономить на структурных расходах в Швейцарии, и Ваша швейцарская компания окупится

1. Назначьте иностранных членов правления, проживающих за пределами Швейцарии. Согласно ст. 718 и ст. 814 Швейцарского кодекса обязательств, вам нужен как минимум один резидент Швейцарии с правом подписи, но лицо без формальной ответственности требует меньших сборов. Чтобы избежать злоупотреблений, вы можете назначить двух резидентов с совместными правами подписи. Иностранным членам правления не требуется специального разрешения. Также, необязательно чтобы они получали компенсацию или зарплату.

2. Снижение политического риска: Швейцарское регулирование возлагает обязательства на членов совета директоров всех видов. Статья 305 уголовного законодательства определяет «пренебрежение профессиональной должной осмотрительностью» как уголовное преступление, и поэтому кандидаты часто напуганы. Поэтому члены совета директоров-резидентов Швейцарии испытывают более высокое давление со стороны властей. Если члены совета директоров живут в стране с более низким налогом или вообще без него, может быть больше препятствий со Швейцарскими банками, но такая структура может привести к общему юридическому и налоговому преимуществу.

3. Избегайте профессиональных фидуциарных отношений и номинальных директоров: платите не засоблюдение, а за реальные услуги, создающие для вас выгоду:

• 1. Номинальный директор, который является профессиональным управляющим и, следовательно, квалифицируется как профессиональный финансовый посредник, является дорогостоящим решением. Часто имеется ограниченный интерес к бизнесу, задержки в деятельности, человек не доступен постоянно, и есть постоянное соответствие чеки. Вы платите за соблюдение требований, но не получаете реальных услуг, которые могли бы принести вам пользу.
  2. Для номинальных директоров законодательство определяет два критерия: неактивная компания и профессиональный посредник. Если компания активна, требуется меньше бюрократиипо соблюдению требований. Если компания квалифицируется как пассивная и если член совета директоров является профессиональным посредником, член совета директоров должен присоединиться к регулирующему органу, документировать все соответствующие сделки и вести специальные записи.
  3. Если компания явно не активна, члены правления не могут считаться профессиональными посредниками, если их доход от деятельности составляет менее 50 000 CHF в год, если у них менее 20 договаривающихся сторон, если у них менее 5 миллионов CHF под управлением или если они обрабатывают объем внешних транзакций не менее 2 миллионов швейцарских франков.

4. Убедитесь, что есть активный бизнес: с активным бизнесом или холдингом с большей частью активов в одной или нескольких активных компаниях, компания не квалифицируется как «компания с постоянным местонахождением», и совет директоров может избежать дополнительной бюрократии по борьбе с отмыванием денег.

5. Убедитесь, что действуют соответствующие соглашения об избежание двойного налогообложения (соглашения о двойном налогообложении): это требует регулярного присутствия и принятия важных решений в Швейцарии (или, возможно, в странах с более низкими налогами и расходами).

6. Для ведения бизнеса мы рекомендуем иметь не менее двух банковских счетов в разных странах: банки являются поставщиками соответствующей инфраструктуры; второй счет уменьшает зависимости и повышает гибкость в случае, если банк начинает быть проблематичным, легко перевести деньги на счет во втором банке. Если есть только один счет, это стресс, чтобы начать новую процедуру открытия в условиях нехватки времени. Ознакомьтесь с нашим руководством по работе с банками, и у Вас будет больше успехов при открытии банковского счета в других юрисдикциях. Помните: Швейцарская компания может иметь банковские счета в любой стране. Несколько банков по всему миру предлагают хорошие условия.

7. Не сдавайте в бухгалтерию счета с небольшими суммами. При довольно низких налоговых ставках в Швейцарии платить налоги дешевле, чем оплачивать высокие бухгалтерские расходы.

8. Создайте иностранный холдинг: организуйте выход для получения прибыли в холдинг в стране с нулевым подоходным налогом или создайте иностранную компанию со Швейцарским филиалом.

9. Убедитесь, что компания заявила о том, что она не нуждается в аудите, если такой аудит не является обязательным. Отказ от прав возможен, если компания не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет (статья 727 OR): общая сумма баланса 20 миллионов CHF, оборот 40 миллионов CHF и 250 должностей на полную ставку.

10. Решите, нужен ли вам полный адрес или достаточно адреса c/o. Критерии регистрации обычного адреса коммерческим регистром различаются в зависимости от кантонов. В большинстве случаев они требуют подтверждения отдельного помещения (в общем офисе), отдельного почтового ящика и присутствия,чтобы можно было доставить заказную почту. Для тех, кто может обрабатывать задачи в блоках, можно присоединиться к общему офису и иметь адрес c/o. Тем не менее, некоторые Швейцарские банки квалифицируют адрес c/o как болеерискованный.

Substance (Содержание):

• Налоговые органы в юрисдикции иностранного юридического лица (клиенты, связанные предприятия) могут потребовать доказательства содержание, чтобы принять расходы (например, счет от Швейцарской компании). Также проверьте, какие международные налоговые соглашения применимы и какие требования по содержанию они определяют. Большинство иностранных налоговых органов запрашивают свидетельство о налоговом резидентстве, которое выдается властями по запросу.
• Что касается Швейцарских банков, то в швейцарском законодательстве проводится различие между «активными» и пассивными компаниями. Для пассивной компании, которая в основном управляет активами, отчетность Швейцарского банка может поступать в страну проживания акционеров. Однако отчеты иностранного банка почти всегда поступают в Швейцарию.
• Обычно к содержанию относятся место работы и персонал.
  • Для места ведения бизнеса обычно достаточно аренды в бизнес-центре с надлежащим оборудованием.
  • Что касается персонала, то обычно персонал нанимается  на неполный рабочий день. Это делается, в частности, со старшими сотрудниками. Второй столп социального обеспечения требует определенного порога, и этого второго столпа расходов можно избежать с помощью неполной занятости.
  • Для рабочих мест до 2300 швейцарских франков в год нет никаких требований в отношении социальных отчислений. Когда сотрудники живут за пределами Швейцарии (например, домашний офис), это может быть разумная сумма, и в то же время такой контракт может предоставить доказательствосуществования. Они могут быть постоянными сотрудниками Швейцарской компании и работать в странах с низким налогом и более низкой заработной платой.
  • Другим возможным решением является временное направление человека из другой страны в Швейцарию. Этот человек остается в социальной системе своей родной страны и пользуется низким швейцарским налогом на зарплату. Эта структура полезна в тех случаях, когда в стране первоначального проживания имеется низкий потолок взносов на социальное обеспечение или когда максимальный уровень в стране происхождения уже установлен (если налоговый прогресс в соответствии со статьей 23 не влияет отрицательно.

  Для получения дополнительной информации: Международное налоговое планирование и содержание.

  Готовая компания в Швейцарии – преимущества:

• Такой объект можно сразу использовать, есть возможность изменить название компании и объект.
• Однако не каждая компания может быть использована, потому что законы запрещают коммерческий реестр для регистрации изменений акционеров, если GmbH неактивна (имеет только финансовые активы) и если нет предпринимательской деятельности. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы деятельность могла быть представлена в отчете о прибылях и убытках, и у компании есть некоторые материальные активы, когда передача акций осуществляется.  Прежде чем такая компания будет продана, существующий директор может снова начать деятельность и в конечном итоге расширить объект до его отставки и других изменений, поэтому может быть представлен промежуточный отчет о прибылях и убытках с солидной выручкой.
• Для готовых компаний на рынке есть предложения, которые мы не можем рекомендовать
• менее авторитетные провайдеры предлагают неактивные готовые компании (self GmbHs или shelf AG) на нескольких веб-сайтах и предлагают переместить такую компанию в конкретный Canton, где коммерческий регистр принимает регистрацию подставной компании. Через несколько месяцев шельф GmbH будет далее переведен в конечный пункт назначения. Хотя цена на GmbH кажется привлекательной, с клиента взимаются чрезвычайно высокие затраты за двойную передачу и за место жительства в принимающем кантоне.
• Есть также поставщики, которые предлагают оболочку GmbH или оболочку AG в качестве готовой компании, хотя они имеют на это право, но не получили соответствующую доверенность. Первоначально запрашивается предоплата, и после того, как клиент заплатил авансом, они заявляют, что они действуют только в качестве агента.  Чтобы избежать длительных задержек и в конечном итоге изменений или возврата сборов, мы рекомендуем: прежде чем что-либо платить, попросите такого провайдера показать надлежащую доверенность на продажу компании.  В случае  AG (акционерного общества) акции также должны быть физически доступны.
• Если случится так, что кто-то подписал соглашения от имени компании без надлежащей доверенности до официального поглощения AG или GmbH, этот вопрос может быть решен, как только будет назначен новый директор, он может представлять компанию и он может письменно заявить, что компания берет на себя все права и обязанности из предыдущих деклараций, сделанных этим лицом для этой компании.или он может отказаться от него. Со стороны Швейцарской компаниипринятие соглашения выгодно, если декларации приводят к дополнительному доходу, и Швейцарская налоговая инспекция также получает более высокие налоги.

Правовые формы и виды Швейцарских компаний:

Наиболее распространённые:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Общество с ограниченной ответственностью – информация об акционерах доступна в открытом реестре
• Aktiengesellschaft (AG) – Акционерное Общество – реестр акций хранится по месту жительства
• Zweigniederlassung – филиал иностранной компании

Дополнительные варианты:

• Kommanditgesellschaft (KG) – товарищество с ограниченной ответственностью
• Kollektivgesellschaft – Полное товарищество
• Einfache Gesellschaft – Товарищество без регистрации
• Einzelunternehmen – Частное / Единоличное предприятие
• Genossenschaft – Зарегистрированный кооператив
• Verein – Объединение / Ассоциация

Для дальнейшей информации: Структура компаний

Zugimpex: профессиональные услуги компании:

• В Zugimpex клиенты получают консультации и комплексные услуги в Швейцарии из одних рук для своей компании, включая бухгалтерские услуги и налоговые декларации. Где у нас есть доступ к онлайн-системам налоговых офисов. Исходя из требований, мы рекомендуем лучшие типы конструкций.
• Существуют некоторые юридические требования для проведения Комплексной проверки клиентов, но при нашей поддержке это происходит быстро – для нас важно, чтобы у вас было хорошее финансовое положение, хорошая квалификация и успешный опыт в вашем бизнесе. (Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам США и жителям США, так как это страна с самым высоким уровнем тюремного заключения в мире и, следовательно, на сегодняшний день существует самый высокий риск отмывания денег. В случае компаний с домицилем или в случае лиц с резидентством в Германии, Италии или Франции, деятельность должна быть согласована с местным налоговым экспертом!!!).
• Справедливый расчет для вашего Швейцарского бизнеса:
  • Регистрация компании в Швейцарии – затраты / цены: если вы нашли GmbH или AG, рассчитайте стоимость учрежденияот 500 CHF до 2900 CHF плюс нотариус (от 600 CHF до 1500 CHF в зависимости от структуры) и государственные сборы (от 500 CHF до 800 CHF). При необходимости вам также необходимо включить сборы для резидента Швейцарии (от 800 CHF). После предоплаты и подтверждения капитала (банковский документ или аудиторский отчет в случае образования внатуральной форме) мы начинаем процедуру формирования.
  • Годовые расходы в основном  рассчитываются по времени и зависят от деятельности, начиная с 3300 CHF в год: домициль, гибкий стол и базовая почтовая служба, бухгалтерия / бухгалтерия, декларация по НДС за квартал или в месяц, годовой финансовый отчет и налоговая декларация.
  • Швейцария имеет самые высокие затраты на рабочую силу в Европе, поэтому процессы должны быть эффективными. Поэтому мы взаимодействуем с клиентами, чтобы улучшить автоматизацию, а также напомнить об отправке документов вовремя и в требуемом порядке.
• Услуги по расчету заработной платы:
  • Мы помогаем Швейцарской компании в планировании требований и информируем об особых швейцарских условиях трудоустройства. o Может быть предложен предварительный отбор и расписание видеоинтервью. При необходимости мы также можем организовать проверку биографических данных.
  • После вашего решения мы обеспечиваем все необходимые регистрации для Ваших сотрудников.
  • Мы ведем мониторинг фактического рабочего времени, текущих расчетов заработной платы и социальных расходов, поэтому Вам нужно просто перевести суммы.
  • С самого начала мы предоставляем Вам инструкции и необходимые образцы текстов о том, как правильно увольнять сотрудника, чтобы у вас было все готово в случае необходимости.
• Профессиональный консалтинг:
  • Наша компания гордится тем что предлагает клиентам быстрые ответы на запросы. Консультанты часто доступны для клиентов в вечернее время и в выходные дни. Это не везде в Швейцарии.
  • Используйте наш опыт в Zugimpex, наши контакты и наши ноу-хау в качестве консультантов по международному бизнесу и международному налоговому планированию.
  • Мы можем просмотреть ваши международные деловые контракты и проверить, возможно ли обеспечить их соблюдение на международном уровне Кроме того, можно учитывать различия в национальном законодательстве (например, в континентальном праве, общем праве или во Франции/Италии/Испании) — они могут работать как в ущерб вам, так и в вашу пользу.
  • При необходимости наша дочерняя сервисная компания может выступать в качестве агента условного депонирования или взять на себя фидуциарные задачи.
  • Мы можем помочь подать заявку на налоговую льготу в области исследований и разработок, а также в регистрации товарных знаков, образцов и патентов.

  Иногда разумно попросить второе мнение:

  Хотя многие юристы, налоговые консультанты и поставщики корпоративных услуг в Швейцарии обладают хорошими знаниями и работают честно, бывают ситуации, когда полезно запросить второе мнение. Вот некоторые примеры:

  • Ваш поставщик услуг взимает высокие затраты – выше, чем ожидалось, особенно в качестве фидуциарного
  • У вашего поставщика услуг редко бывает время, или он отвечает на ваши вопросы поздно, в общем или никогда
  • У вас сложилось впечатление, что ваш фидуциарий не в полной мере действует в ваших интересах
  • Ваш поставщик услуг постоянно пытается напугать вас, не предлагая экономически разумных решений
  • Вы думаете о смене кантона
  • Структура вашей компании не учитывает безналоговый выход – ваши деньги застряли в компании
  • У вас складывается впечатление, что могут быть и другие решения некоторых тем.

  Вариант: Швейцарский филиал иностранной компании работает как швейцарский бизнес с дополнительными преимуществами:

  1. Швейцарский филиал иностранной компании работает как Швейцарская компания, и этот филиал также может выступать в качестве холдинговой компании. Менеджер основного офиса может управлять филиалом, если назначен резидент Швейцарии с правом подписи.
  2. Филиал является частью одного и того же юридического лица. Таким образом, перевод средств из филиала в основное место не является дивидендом и нет налога у источника на дивиденды и проценты. Тем не менее, существуют ограничения, если основным местом является оффшорная компания.
  3. Позже вы можете перевести деньги почти без налогов с корпоративного на частный уровень, используя правильную иностранную структуру. Нет необходимости менять свое частное место жительства.
  4. Минимальный вклад в акционерный капитал для иностранного юридического лица низок, филиал не нуждается в каком-либо начальном капитале.
  5. Вы избегаете сложной задачи по открытию заблокированного депозитного счета для начального капитала. Иностранные банки относятся к вам дружелюбно и действуют быстро, если вы хотите открыть банковский счет
  6. Некоторые иностранные законы имеют менее бюрократические правила в отношении кандидатов.
  7. Все шаги можно сделать по доверенности

  Дополнительная информация: Список документов для регистрации компании в Швейцарии:

  1. Доверенность (нотариально заверенная, апостиль) на подписание ваших документов у Швейцарского нотариуса.
  2. Образец подписи каждого члена правления (нотариально заверенный)
  3. Копия Устава, которую мы подпишем позже у нотариуса для вас
  4. Копия Учредительного договора, акта, который мы подпишем позже у нотариуса для Вас
  5. Назначение и заключение договора с одним или двумя резидентами Швейцарии с правом подписи
  6. Договор о домицилии (зарегистрированный офис) и гибкий стол или договор аренды офиса
  7. Контракт с «Цугимпексом» и полномочия по представлению интересов в органах власти
  8. Декларация Stampa / Lex Friedrich (о покупке недвижимости)
  9. Заявление об отказе от обязательства проводить независимый ежегодный аудит
  10. Форма должной осмотрительности клиента – идентификация и знание своего клиента
  11. Заявление в коммерческий регистр
  12. Копия паспорта или удостоверения личности каждого учредителя и члена правления плюс подтверждение места жительства
  13. Если учредителем является юридическое лицо: документы компании (выписка из коммерческого регистра и устава, обе заверены апостилем) и декларация правления о регистрации дочерней компании

  (обновлено в ноябре 2022 г.)