Регистрация Компании в Швейцарии 5 шагов
быстрая регистрация, простая регистрация без выезда:

1. Сначала отправьте нам соглашение о регистрации Вашей компании и некоторые документы, затем мы свяжемся с Вами, чтобы уточнить основную информацию. Кроме того, наш менеджер встретится или позвонит Вам, чтобы уточнить правильность и полноту информации.

2. Мы готовим все документы (для нерезидентов доверенность от акционеров), а вы отправляете нам небольшой депозит. Затем мы отправляем Вам по электронной почте документы для проверки и подписания. Многие документы созданы в виде таблицы с официальной немецкой версией и английским переводом.

3. Вам просто нужно подписать документы и отправить оригинал, некоторые документы должны быть нотариально заверены, как правило, из-за границы с апостилем (требование доказательства).

4. Тем временем акционер(ы) откроет заблокированный счет капитального депозита в швейцарском банке в соответствии с требованиями ст. 663 OR (Швейцарского кодекса обязательств) и ст. 777c OR (при необходимости мы можем предоставить контакт в банке), перечислить капитал на этот счет (именно с личного счета) и дать банку указание прислать нам квитанцию.

  • Минимальный оплаченный уставный капитал для регистрации компании составляет 20%, но не менее 50 000 CHF для швейцарской компании AG (на французском и итальянском языках: SA, что означает акционерное общество). Акционерный капитал Swiss GmbH (французский SARL и итальянский SAGL, что означает общество с ограниченной ответственностью – LLC) составляет 20 000 CHF и должен быть полностью оплачен. Примечание: компании с акциями на предъявителя больше не зарегистрированы, а существующие должны были измениться их статус к именным акциям до 1.05.2021.
  • Помните о процедуре соответствия: если вкладной капитал, который вносится на счет движения капитала, не поступает точно со счета акционеров и в связи с подпиской на их акции, некоторые банки отправляют платеж, закрывают счет и взимают огромные суммы сборы.
  • Если 3 банка не принимают акционера в качестве клиента, создайте компанию с натуральным капиталом (это может быть кошелек, который хранится у аудитора, дочерняя компания, недвижимость, автомобиль, инвентарь). Для этого нужен установленный законом отчет плюс подтверждение аудитора или купить уже существующую, так называемую полочную компанию или уже готовую компанию.

5. Как только мы получим Ваши документы и квитанцию из банка, мы подписываем от Вашего имени у нотариуса устав и учредительный договор и подаём документы (список документов ниже) для регистрации компании.

Обычно в течение двух недель коммерческий реестр («торговый реестр») кантона Цуг регистрирует компанию.

Регистрация компании или поглощение компании предлагается только вместе с другими услугами (бухгалтерский учет и т. д.). Таким образом мы знаем деятельность наших клиентов. Если мы также помогаем компании подать заявку на открытие банковского счета, имейте в виду, что банки проводят собственную комплексную проверку, поэтому мы мало влияем на их решение.

После формирования необходимо выполнить несколько шагов:

  • Вы уже обратились в банки с просьбой открыть счет компании. Мы отправляем в выбранный Вами банк оригинал выписки и второй комплект нотариально заверенных документов.
  • Настройка бухгалтерской инфраструктуры, анкеты органов власти, заявление на НДС, логотип и бланк, печать, веб-сайт (рекомендуется).

10 способов сэкономить на структурных расходах в Швейцарии, и Ваша швейцарская компания окупится

1. Назначьте иностранных членов правления, проживающих за пределами Швейцарии. Согласно ст. 718 и ст. 814 Швейцарского кодекса обязательств, вам нужен как минимум один резидент Швейцарии с правом подписи, но лицо без формальной ответственности требует меньших сборов. Чтобы избежать злоупотреблений, вы можете назначить двух резидентов с совместными правами подписи. Иностранным членам правления не требуется специального разрешения. Также, необязательно чтобы они получали компенсацию или зарплату.

2. Снижение политического риска. Швейцарское законодательство возлагает обязательства на членов совета директоров любого рода. Статья 305 Уголовного права Швейцарии определяет «пренебрежение профессиональной осмотрительностью» как уголовное преступление. Таким образом, члены правления-резиденты Швейцарии испытывают более сильное давление со стороны властей. Если члены совета директоров проживают в стране с более низкими налогами или без них, то со Швейцарскими банками могут возникнуть больше препятствий. Такая структура может привести к общему юридическому и налоговому преимуществу.

3. Избегайте профессиональных фидуциарных отношений и номинальных директоров:

  1. Номинальный директор, который является профессиональным управляющим и, следовательно, квалифицируется как профессиональный финансовый посредник, является дорогостоящим решением. Часто имеется ограниченный интерес к бизнесу, задержки в деятельности, человек не доступен постоянно, и есть постоянное соответствие чеки. Вы платите за соблюдение требований, но не получаете реальных услуг, которые могли бы принести вам пользу.
  2. Для номинальных директоров законодательством определены два критерия: неактивная компания и профессиональный посредник. Если компания активна, требуется меньше бюрократии. Если компания квалифицируется как пассивная и если член совета директоров является профессиональным посредником, член совета директоров должен присоединиться к регулирующему органу, чтобы документировать все соответствующие операции и вести специальный учет.
  3. Если компания явно не активна, члены правления не могут считаться профессиональными посредниками, если их доход от деятельности составляет менее 50 000 CHF в год, если у них менее 20 договаривающихся сторон, если у них менее 5 миллионов CHF под управлением или если они обрабатывают объем внешних транзакций не менее 2 миллионов швейцарских франков.

4. Убедитесь, что есть активный бизнес: с активным бизнесом или холдингом с большей частью активов в одной или нескольких активных компаниях, компания не квалифицируется как «компания с постоянным местонахождением», и совет директоров может избежать дополнительной бюрократии по борьбе с отмыванием денег.

5. Убедитесь, что действуют соответствующие соглашения об избежание двойного налогообложения (соглашения о двойном налогообложении): это требует регулярного присутствия и принятия важных решений в Швейцарии (или, возможно, в странах с более низкими налогами и расходами).

6. Для ведения бизнеса мы рекомендуем иметь как минимум два банковских счета в разных странах: банки являются поставщиками соответствующей инфраструктуры. Второй счет уменьшает зависимость и увеличивает гибкость в случае возникновения проблем с банком, легко переместить деньги на счет во втором банке. Если есть только один счет, начинать новую процедуру открытия в условиях нехватки времени – это непросто. Ознакомьтесь с нашим руководством по работе с банками, и у Вас будет больше успехов при открытии банковского счета в других юрисдикциях. Помните: Швейцарская компания может иметь банковские счета в любой стране. Несколько банков по всему миру предлагают хорошие условия.

7. Не сдавайте в бухгалтерию счета с небольшими суммами. При довольно низких налоговых ставках в Швейцарии платить налоги дешевле, чем оплачивать высокие бухгалтерские расходы.

8. Создайте иностранный холдинг. Организуйте вывод своей прибыли в холдинг в стране с нулевым подоходным налогом или создайте иностранную компанию со Швейцарским филиалом.

9. Убедитесь, что компания заявила о том, что она не нуждается в аудите, если такой аудит не является обязательным. Отказ от прав возможен, если компания не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет (статья 727 OR): общая сумма баланса 20 миллионов CHF, оборот 40 миллионов CHF и 250 должностей на полную ставку.

10. Решите, нужен ли вам полный адрес или переадресация. Критерии регистрации постоянного адреса в торговом реестре в разных кантонах различаются. В большинстве случаев они требуют подтверждения наличия отдельного помещения (в общем офисе), отдельного почтового ящика и substance, чтобы можно было доставить заказную почту. Для тех, кто умеет обрабатывать задачи блоками, есть возможность присоединиться к общему офису и иметь адрес для передачи. Однако некоторые Швейцарские банки квалифицируют адрес для передачи как более рискованный.

Преимущества открытия компании в Швейцарии:

  • Швейцарский имидж и Швейцарское качество
  • Правовые возможности, например, специальное регулирование для ICO и крипто/блокчейн компаний
  • Открытие бизнеса в стране, когда клиенты предпочитают местное присутствие, а также доступ к рынкам ЕС и ЕЭЗ
  • Разумное налогообложение, особенно в кантоне Цуг, и множество договоров об избежание двойного налогообложения.
  • Нейтральная страна с твердой валютой, дружественным и предсказуемым государственным управлением: политические системы “Konkordanz” и “Direct Democracy” обеспечивают политическую стабильность. Существует действующее коалиционное правительство. Когда это правительство предлагает закон, а парламент утверждает его, население все еще может потребовать проведения референдума против закона. Несколько раз в год проводится голосование по нескольким национальным и региональным вопросам.
  • Секретность информации для инвесторов и их инвестиций (например, реестр акций и реестр бенефициарных владельцев AG хранятся по месту жительства, они не передаются в коммерческий реестр). Бенефициарные владельцы должны быть зарегистрированы только в том случае, если они владеют не менее 25% акций или контролируют не менее 25% прав голоса.
  • В случае AG право собственности на акции связано с регистрацией в реестре акционеров советом директоров, и могут быть условиями (например, определенное одобрение), которые задерживают (намеренно) смену владельца или права голоса. Права акционеров могут быть изолированы, отменены или временно переданы другому лицу (по доверенности). Право на получение дивидендов, право голоса и право продавать акции. В качестве альтернативы временная задержка владения может быть организована с помощью опционов, фьючерсов и частных контрактов о распределении прибыли.
  • В случае с GmbH, молчаливое партнерство или займы с участием являются возможными инструментами на договорном уровне, которые позволяют инвесторам инвестировать в предприятие без указания имени в торговом реестре.
  • От аудита можно отказаться в соответствии со ст. 727 Швейцарского кодекса обязательств, если компания не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последовательных финансовых лет: общий баланс 20 миллионов CHF, выручка от продаж 40 миллионов CHF, 10 должностей на полную ставку в среднем за год.

Substance (Содержание):

  • Налоговые органы в юрисдикции иностранного юридического лица (клиенты, связанные предприятия) могут потребовать доказательства содержание, чтобы принять расходы (например, счет от Швейцарской компании). Также проверьте, какие международные налоговые соглашения применимы и какие требования по содержанию они определяют. Большинство иностранных налоговых органов запрашивают свидетельство о налоговом резидентстве, которое выдается властями по запросу.
  • Что касается Швейцарских банков, то в швейцарском законодательстве проводится различие между «активными» и пассивными компаниями. Для пассивной компании, которая в основном управляет активами, отчетность Швейцарского банка может поступать в страну проживания акционеров. Однако отчеты иностранного банка почти всегда поступают в Швейцарию.
  • Обычно к содержанию относятся место работы и персонал.
    • Для места ведения бизнеса обычно достаточно аренды в бизнес-центре с соответствующим оборудованием.
    • Что касается персонала, обычно нанимают персонал на неполный рабочий день. В частности, это делается с сотрудниками старшего возраста. Второй компонент социального обеспечения требует определенного порога, и этого второго компонента затрат можно избежать с помощью неполной занятости.
    • При трудоустройстве до 2300 CHF в год социальные отчисления не требуются. Если сотрудники проживают за пределами Швейцарии (например, в домашнем офисе), это может быть разумная сумма, и в то же время такой контракт может служить доказательством существенности. Они могут быть постоянными сотрудниками Швейцарской компании с частичной занятостью и работать в странах с низкими налогами и более низкой заработной платой.
    • Другое возможное решение – временно отправить человека из другой страны в Швейцарию. Этот человек остается в социальной системе своей страны и пользуется низким налогом на зарплату в Швейцарии. Эта структура полезна, когда в стране первоначального проживания установлен низкий порог взносов на социальное обеспечение или когда максимальный уровень в стране проживания уже указан (если налоговая прогрессия в соответствии со статьей 23 не дает отрицательного эффекта).

Готовая компания в Швейцарии – преимущества:

  • Такую компанию можно сразу использовать, есть возможность изменить название и объект.
  • Однако не все юридические лица могут быть использованы, поскольку законы запрещают регистрацию в коммерческом реестре изменений акционеров неактивных компаний GmbH (только с финансовыми активами). Если такая компания продается, старому директору лучше снова начать деятельность и в конечном итоге расширить объект до того, как его отставка и другие изменения будут зарегистрированы, чтобы можно было представить промежуточный отчет о прибылях и убытках с твердой выручкой. Таким образом, никакого “Mantelhandel” здесь нет.
  • Для готовых компаний на рынке есть предложения, которые мы не можем рекомендовать: один провайдер предлагает на нескольких интернет-страницах неактивные готовые компании. Он предлагает перевести такую компанию в конкретный кантон, где торговый регистр принимает решение о включении готовой компании, а затем предлагает снова передать ее в целевое место назначения через несколько месяцев. Весь процесс небезопасен, и расходы на документы, нотариусов и виртуальный офис высоки в принимающем кантоне
  • Кроме того, есть поставщики, которые продают готовые компании без доверенности, и после того, как клиент внес предоплату, они объясняют, что действуют просто как агент. Чтобы избежать длительных задержек и, в конечном итоге, изменений или проблем с получением возмещения предоплаченных сборов, мы рекомендуем перед тем, как что-либо платить, попросите такого поставщика предоставить надлежащую доверенность на продажу компании.
  • Может даже случиться так, что кто-то подписал соглашения от имени компании без надлежащей доверенности до официального поглощения, как только новый директор назначен, он может представлять компанию и может в письменной форме заявить, что компания принимает на себя все права и обязанности из предыдущих деклараций, сделанных этим лицом для этой компании (при условии, что результат будет положительным). Для швейцарской компании это благоприятно, если декларации приводят к дополнительному доходу, а налоговая служба Швейцарии также получает более высокие налоги.

Правовые формы и виды швейцарских компаний:

Наиболее распространённые:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Общество с ограниченной ответственностью – информация об акционерах доступна в открытом реестре
  • Aktiengesellschaft (AG) – Акционерное Общество – реестр акций хранится по месту жительства
  • Zweigniederlassung – филиал иностранной компании

Дополнительные варианты:

  • Kommanditgesellschaft (KG) – Ограниченное / Коммандитное товарищество
  • Kollektivgesellschaft – Полное товарищество
  • Einfache Gesellschaft – Товарищество без регистрации
  • Einzelunternehmen – Частное / Единоличное предприятие
  • Genossenschaft – Зарегистрированный кооператив
  • Verein – Объединение / Ассоциация

Для дальнейшей информации: Структура компаний

Zugimpex: профессиональные услуги компании:

  • В Zugimpex клиенты получают консультации и комплексные услуги в Швейцарии из одних рук для своей компании, включая бухгалтерские услуги и налоговые декларации. Где у нас есть доступ к онлайн-системам налоговых офисов. Исходя из требований, мы рекомендуем лучшие типы конструкций.
  • Существуют некоторые законодательные требования для проведения комплексной проверки клиентов, но с нашей поддержкой это проходит быстро для нас важно, чтобы у Вас было хорошее финансовое положение, хорошая квалификация и успешный опыт в вашем бизнесе.
    (Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам и резидентам США. В случае компаний с постоянным местом жительства или лиц с резидентством в Германии, Италии или Франции деятельность должна быть согласована с местным налоговым экспертом!!!).
  • Справедливый расчет для вашего швейцарского бизнеса:
      • Регистрация компании в Швейцарии – затраты/цены. Рассчитайте затраты на создание компании плюс нотариальные и государственные сборы. При необходимости вам также необходимо включить сборы для резидента Швейцарии. После предоплаты и подтверждения капитала (банковского документа) мы начинаем процедуру формирования.
      • Годовые затраты в зависимости от вида деятельности: место жительства, гибкий стол (вместо виртуального офиса) и базовое почтовое обслуживание, бухгалтерский учет, декларация НДС за квартал или месяц, годовой финансовый отчет и налоговая декларация.
      • В Швейцарии самые высокие затраты на рабочую силу в Европе. Поэтому процессы должны быть эффективными. Поэтому мы работаем с клиентами, чтобы улучшить автоматизацию, а также напомнить о необходимости отправлять документы вовремя и в нужном порядке.
      • Наша фирма работает по счетам и предоплате. За наши услуги взимается повременная плата, поэтому клиенты, которые работают эффективно, имеют более низкие затраты.
  • Услуги по расчету заработной платы:
    • Мы помогаем швейцарской компании в планировании требований и информируем об особых швейцарских условиях трудоустройства. o Может быть предложен предварительный отбор и расписание видеоинтервью. При необходимости мы также можем организовать проверку биографических данных.
    • После вашего решения мы обеспечиваем все необходимые регистрации для Ваших сотрудников.
    • Мы администрируем мониторинг фактического рабочего времени, текущих расчетов заработной платы и социальных расходов, поэтому Вам нужно просто перевести суммы.
    • С самого начала мы предоставляем Вам инструкции и необходимые образцы текстов о том, как правильно увольнять сотрудника, чтобы у вас было все готово в случае необходимости.
  • Профессиональный консалтинг:
    • Наша компания с гордостью предлагает клиентам быстрые ответы на запросы. Консультанты часто доступны для клиентов в вечернее время и в выходные дни. Это не везде в Швейцарии.
    • Используйте наш опыт в Zugimpex, наши контакты и наши ноу-хау в качестве консультантов по международному бизнесу и международному налоговому планированию.
    • Мы можем просмотреть Ваши международные деловые контракты и проверить, возможно ли обеспечить их соблюдение на международном уровне. Кроме того, можно учитывать различия в национальном праве (например, континентальном праве, общем праве или во Франции/Италии/Испании) – они могут работать не только в вашу пользу, но и в ущерб.
    • При необходимости наша дочерняя сервисная компания может выступать в качестве агента условного депонирования или брать на себя фидуциарные задачи.
    • Мы можем помочь подать заявку на налоговую льготу в области исследований и разработок, а также при регистрации товарных знаков, образцов и патентов.
Иногда разумно попросить второе мнение:

Хотя многие юристы, налоговые консультанты и поставщики корпоративных услуг в Швейцарии обладают хорошими знаниями и работают честно, бывают ситуации, когда полезно запросить второе мнение. Вот некоторые примеры:

  • Ваш поставщик услуг взимает высокие расходы – более высокие, чем ожидалось, особенно в качестве фидуциарных.
  • У вашего поставщика услуг мало времени, или он отвечает на Ваши вопросы поздно или никогда.
  • У вас сложилось впечатление, что ваш фидуциар не в полной мере действует в Ваших интересах.
  • Ваш поставщик услуг постоянно пытается вас запугать, не предлагая экономически разумных решений.
  • Вы думаете о смене кантона.
  • Структура Вашей компании не учитывает безналоговый выход – Ваши деньги застряли в компании.
  • У вас сложилось впечатление, что могут быть другие решения для некоторых тем.

Вариант: Швейцарский филиал иностранной компании работает как швейцарский бизнес с дополнительными преимуществами:

  • Швейцарский филиал иностранной компании работает как швейцарская компания, и филиал также может действовать как холдинговая компания. Менеджер главного офиса может управлять филиалом, если назначен резидент Швейцарии с правом подписи.
  • Филиал является частью одного того же юридического лица. Таким образом, перевод средств из филиала в основной офис не является дивидендом, и нет удерживаемого налога на дивиденды и проценты. Однако существуют ограничения, если основным местом работы является оффшорная компания.
  • Затем Вы сможете переводить деньги почти без налогов с корпоративного на частный уровень, используя правильную иностранную структуру. Менять частную резиденцию не нужно.
  • Минимальный размер уставного капитала для иностранной компании обычно ниже, для филиала не требуется начальный капитал.
  • Вы избегаете сложной задачи по открытию заблокированного депозитного счета для перечисления начального капитала. Иностранные банки относятся к Вам дружелюбно и действуют быстро, если вы захотите открыть банковский счет.
  • В некоторых иностранных законах меньше бюрократических норм в отношении кандидатов.
  • Все шаги могут быть осуществлены по доверенности.

Дополнительная информация: Список документов для регистрации компании в Швейцарии:

  • Доверенность (нотариально заверенная, с апостилем) для подписания документов у нотариуса в Швейцарии.
  • Образец подписи каждого члена правления (нотариально заверенный).
  • Копия Устава, который мы подпишем позже у нотариуса.
  • Копия учредительного акта, который мы подпишем позже у нотариуса.
  • Назначение и Договор с одним или двумя резидентами Швейцарии с правом подписи.
  • Договор о местонахождении (зарегистрированном офисе) и договор аренды гибкого стола или офиса.
  • Договор с Zugimpex и доверенность для представительства в государственных учреждениях.
  • Декларация Stampa/Lex Friedrich (касательно покупки недвижимости).
  • Заявление об отказе от обязанности проводить независимый ежегодный аудит.
  • Форма для Due Diligence клиента – Идентификация и KYC
  • Заявление в коммерческий реестр.
  • Паспорт или копия удостоверения личности каждого учредителя и члена правления, а также подтверждение его места жительства.
  • Если учредителем является юридическое лицо: документы компании (выписка из коммерческого реестра и устав, нотариально заверенные копии с апостилем) и заявление совета директоров о создании дочерней компании.

 

(обновлено в июне 2021 года)

Top