Швейцария/Цуг: регистрация компании

  • Номер телефона: +41 41 544 48 44
    Эл.почта:

  • Print Friendly, PDF & Email

    Регистрация Компании в Швейцарии ‑ 5 шагов
    Быстрое учреждение, простая регистрация, без личного визита:

    1. Сначала отправьте нам соглашение о регистрации вашей компании и некоторые документы, затем мы свяжемся с вами, чтобы уточнить основную информацию. Кроме того, наш менеджер встретится с вами или позвонит вам, чтобы убедиться в правильности и полноте информации.
    2. Мы готовим все документы (для нерезидентов, кроме прочих документов, также доверенность от акционеров), а вы в это время перечисляете нам небольшой депозит. Затем мы отправляем вам по электронной почте документы для проверки и подписания. По запросу документы могут быть составлены в форме таблицы с официальной немецкоязычной версией и переводом на английский язык.
    3. Вам просто нужно подписать документы и выслать нам обратно их оригиналы, некоторые документы должны быть нотариально заверены апостилем (подтверждение подлинности).
    4. Тем временем акционер(ы) откроет заблокированный депозитный счет в швейцарском банке, как того требует ст. 663 OR (Швейцарского обязательственного кодекса) и ст. 777c OR (при необходимости мы можем предоставить контакт в банке), внести капитал на этот счет (именно с личного счета) и поручить банку отправить нам квитанцию.
      • Минимальный оплаченный капитал составляет 50.000 CHF для швейцарского АО (нем. AG, фр. и ит. – SA), и 20.000 CHF для швейцарского ООО (нем.GmbH, фр. и ит. – sagl.)
      • Если 3 банка не принимают акционера в качестве клиента, создайте компанию с капиталом в натуральной форме или купите существующую, так называемую полочную компанию, или готовую компанию. Однако не каждая компания может быть использована, поскольку законы запрещают коммерческому реестру регистрировать изменения акционеров спящих GmbH компаний (только с финансовыми активами). Если такая компания продана, старому директору лучше начать деятельность заново и в перспективе расширить объект до того, как произойдут его уход с должности и другие изменения. В таком случае можно представить промежуточный отчет о прибылях и убытках с солидным доходом.
    5. Как только мы получим Ваши документы и выписку из банка, от Вашего имени мы подписываем уставные документы у нотариуса и подаём заявочные документы (список документов ниже) на регистрацию. Таким образом юридически Вы являетесь учредителем. Как правило, спустя 2 недели коммерческий реестр кантона Цуг регистрирует компанию.
    • После регистрации необходимо выполнить несколько шагов:
          • Вы уже обратились в банки, чтобы открыть счет компании. Мы отправляем оригинал выписки и второй комплект нотариально заверенных документов в выбранный вами банк.
          • настройка бухгалтерской инфраструктуры, анкетирование от органов власти, подача НДС, логотип и бланк, печать, сайт (рекомендуется).

    Регистрация или приобретение компании предлагаются нами только вместе с другими сервисами (составелнеи отчестности и т. д.), поскольку таким образом мы знаем о деятельности наших клиентов. Если мы также помогаем компании подать заявку на открытие банковского счета, пожалуйста, имейте в виду, что банки выполняют свою собственную юридическую проверку (due diligence), поэтому мы мало влияем на их решение.

    7 шагов для экономии структурных издержек, чтобы Ваша швейцарская компании окупалась:

    1. Назначьте иностранных членов правления, которые проживают за пределами Швейцарии. Согласно ст. 718 и ст. 814 Швейцарского обязательственного кодекса, вам нужен как минимум один резидент Швейцарии с правом подписи. Однако лицо, не имеющее официальной ответственности, требует меньших расходов. Во избежание злоупотребления, вы можете назначить двух резидентов с совместным правом подписи. Иностранным членам правления не нужно специального разрешения. Они не обязательно должны получать вознаграждение или зарплату.
    2. Избегайте профессиональных фидуциарных отношений: платите не за комплаенс, а за услуги, которые приносят Вам выгоду.
    3. Убедитесь в наличии действующего бизнеса: с активным бизнесом компания не будет квалифицироваться как «домицильная компания» и совет директоров может избежать дополнительной бюрократической процедуры по борьбе с отмыванием денег.
    4. Убедитесь, что действуют соответствующие договора об избежании двойного налогообложения: это требует регулярного присутствия и принятия большинства решений в Швейцарии (или возможно, в странах с более низкими налогами и затратами).
    5. Имейте как минимум два банковских счёта в разных странах: банки предоставляют соответствующую инфраструктуру; второй банковский счёт уменьшает зависимость от одного банка и обеспечивает большую гибкость. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как обращаться с банками, и Вы будете иметь больше успеха при открытии банковского счета.
    6. Не предоставляйте в бухгалтерию счета с небольшими суммами: благодаря низким налогам в Швейцарии, дешевле обходится заплатить налог, чем оплачивать дорогие бухгалтерские услуги.
    7. Создайте иностранный холдинг: организуйте выход для своей прибыли в холдинг в стране с нулевым налогом на доход нерезидента, или откройте иностранную компанию с филиалом в Швейцарии.

    Преимущества открытия компании в Швейцарии:

    • Швейцарский имидж и швейцарское качество
    • Законодательные возможности, например, специальное регулирование для ICO и крипто/блокчейн компаний
    • местные клиенты требуют присутствия
    • Разумные налоги, особенно в кантоне Цуг, и большое число договоров об избежании двойного налогообложения
    • Стабильная политическая обстановка, дружелюбная и прогнозируемая государственная администрация
    • Секретность информации (например, реестр акций AG хранится по месту жительства, он не передается в коммерческий реестр)
    • Аудит может быть отменен в соответствии со ст. 727 Швейцарского обязательственного кодекса, если компания не превышает двух из следующих пороговых значений в течение двух последующих финансовых лет: общая сумма баланса в 20 млн. CHF, выручка от продаж в размере 40 млн. CHF, 10 должностей на полный рабочий день в среднем за год;

    Правовые формы и виды швейцарских компаний:

    Наиболее распространённые:

    • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Общество с ограниченной ответственностью – информация об акционерах доступна в открытом реестре
    • Aktiengesellschaft (AG) – Акционерное Общество – реестр акций хранится по месту жительства
    • Zweigniederlassung – филиал иностранной компании

    Дополнительные варианты:

    • Kommanditgesellchaft (KG) – Ограниченное / Коммандитное товарищество
    • Kollektivgesellschaft – Полное товарищество
    • Einfache Gesellschaft – Товарищество без регистрации
    • Einzelunternehmen – Частное / Единоличное предприятие
    • Genossenschaft – Зарегистрированный кооператив
    • Verein – Объединение / Ассоциация

    Для дальнейшей информации: Структура компаний

    Zugimpex: профессиональные услуги:

    • В компании Zugimpex клиенты получают комплексные услуги из одного источника для своей компании в Швейцарии. Исходя из требований, мы рекомендуем лучшие типы структур.
    • Существуют некоторые законодательные требования для проведения проверки благонадежности клиента, но с нашей помощью это проходит быстро: для нас важно, чтобы у Вас было хорошее финансовое положение, профессионализм и успешный опыт в своём бизнесе.
      (Обратите внимание: Zugimpex не предоставляет услуги гражданам и резидентам США. В случае компаний с местонахождением или лиц с резидентством в Германии, Италии или Франции, деятельность должна быть согласована с местным налоговым экспертом!!!).
    • Честные расчёты:
      • Открытие компании в Швейцарии: 2600 CHF включая юридический адрес, рабочее место в совместном офисе и основные почтовые услуги в течение одного года; стоимость услуг нотариуса и государственные пошлины не включены в стоимость. Не включены также гонорары для резидентов Швейцарии, предлагаются при необходимости.
      • Стоимость ежегодного обслуживания в зависимости от деятельности: начиная от 3300 CHF в год включая юридический адрес, рабочее место в совместном офисе и основные почтовые услуги (со второго года), бухгалтерское обслуживание, декларации по НДС поквартально или помесячно, готовой финансовый отчёт и налоговую декларацию. По стандартам в данной индустрии, и включая такие сопутствующие задачи как рассортировка, заполнение и проверка, квалифицированный бухгалтер обрабатывает около 15-20 бухгалтерских документов в час, что соответствует 40-60 бухгалтерским проводкам. Для финансового отчёта требуется от 5 до 15 часов.
        • Наша компания с гордостью предлагает клиентам быстрые ответы на запросы – даже по вечерам и в выходные дни. Такой сервис вы встретите не по всей Швейцарии.
        • Используйте наш опыт в Zugimpex, наши связи и наши ноу-хау как консультантов в международном бизнесе и международном налоговом планировании.
          • Зарплатное обслуживание:
            • Мы сопровождаем вас при планировании требований и информируем об особенностях условий приёма на работу в Швейцарии.
            • Мы также можем предложить предварительный отбор и составление графика видео-собеседований. При необходимости мы также можем организовать проверку данных о предыдущей деятельности.
            • После вашего решения мы предоставляем все необходимые регистрационные документы для ваших сотрудников
            • Мы осуществляем мониторинг фактического рабочего времени, текущей заработной платы и социальных расходов, поэтому вам нужно просто перечислить необходимые суммы.
            • С самого начала мы предоставляем вам руководство и необходимые образцы текстов о том, как правильно увольнять сотрудника, чтобы у вас было все готово в случае необходимости.
    • Профессиональный консалтинг:
    • Мы можем пересмотреть ваши международные деловые контракты и проверить, возможно ли обеспечить их применение на международном уровне. Кроме того, могут учитываться различия в национальном
    • законодательстве (например, континентальное право, общее право или право Франции/Италии/Испании) – они могут работать как не в вашу, так и в вашу пользу.
    • При необходимости, наша сестринская компания может выступать в качестве распорядителя условного депозита или выполнять фидуциарные задачи.
    • Мы можем помочь подать заявку на налоговые льготы в области исследований и разработок, а также на регистрацию товарных знаков, образцов и патентов.
    • Если вы планируйте с нами регистрацию своей компании, свои операции и передачу функций, ваша компания в Швейцарии начнёт свою деятельность и будет работать успешно.

    Иногда разумно узнать мнение другого специалиста:

    Несмотря на то, что многие юристы, налоговые консультанты и специалисты по корпоративным услугам в Швейцарии имеют отличные знания и работают честно, бывают ситуации, когда полезно узнать мнение другого специалиста. Вот несколько примеров

    1. Ваш специалист требует высокую плату за услуги – выше ожидаемых, особенно за фидуциарные услуги.
    2. У Вашего специалиста редко находится время, он отвечает на Ваши вопросы с опозданием, в общих чертах или никогда
    3. У Вас создаётся впечатление, что Ваш специалист не в полной мере действует в Ваших интересах
    4. Ваш специалист постоянно пытается Вас запугать, не предлагая экономически разумного решения
    5. Вы думаете о смене кантона
    6. Структура Вашей компании не подразумевает безналоговый выход – Ваши деньги застряли в компании
    7. Вы считаете, что существуют другие возможные решения для некоторых проблем

    Опция: швейцарский филиал (например, словацкой компании)
    работает как швейцарская компания с дополнительными преимуществами:

    1. Швейцарский филиал иностранной компании работает как швейцарская компания, а также может выступать в качестве холдинга. Менеджер главного офиса может управлять филиалом, если назначен резидент Швейцарии с правом подписи.
    2. Филиал является частью одного юридического лица. Поэтому, перевод средств из филиала в головную компанию не является распределением дивидендов, и отсутствует налог у источника на дивиденды и проценты.
    3. Затем Вы сможете перевести средства из корпоративной сферы в частную без налогообложения, используя правильную структуру. Нет необходимости менять Ваше место жительства.
    4. Минимальный уставной капитал для иностранной компании не высок, для филиала капитал не требуется.
    5. Вы избегаете сложной задачи по открытию заблокированного депозитного счета для перечисления начального капитала. Иностранные банки относятся к вам дружелюбно и действуют быстро, если вы захотите открыть банковский счет.
    6. Некоторые законы иностранных государств имеют меньше бюрократических предписаний касательно доверительных лиц.
    7. Все шаги могут быть осуществлены по доверенности.

    Дополнительная информация: Список документов для регистрации компании в Швейцарии:

    1. Доверенность (нотариально заверенная, с апостилем) для подписания документов у нотариуса в Швейцарии.
    2. Образец подписи каждого директора (нотариально заверенная)
    3. Копия Устава компании, которая будет позже подписана за Вас у нотариуса
    4. Копия Учредительного акта, которая будет позже подписана за Вас у нотариуса
    5. Назначение и Договор с одним или двумя резидентами Швейцарии с правом подписи
    6. Договор для регистрированного адреса или рабочего места (flexi desk), или договор аренды для офиса
    7. Договор с Zugimpex и доверенность для представительства в государственных учреждениях
    8. Декларация «Стампа»/ «Лекс-Фридрих» (Stampa / Lex Friedrich) (касательно покупки недвижимости)
    9. Декларация об отсрочке годового аудита
    10. Форма для дью-дилидженс клиента – Идентификация и KYC
    11. Заявление для коммерческого регистра
    12. Копия паспорта или ID для каждого учредителя и директора
    13. Если учредитель является юридическим лицом: учредительные документы компании (выписка из коммерческого регистра и Устав, оба заверенные у нотариуса и с апостилем), и Решение совета директоров об учреждении дочернего предприятия.

    Жить и работать в Швейцарии

    В Швейцарии предоставляются несколько форм видов на жительство:

    • Разрешение типа L (3 – 12 месяцев), обычно выдается гражданам стран не входящих в ЕС/ЕЭЗ или
    • Разрешение типа B (5 лет)
    • Разрешение типа C (постоянное, после 5 лет)

    Благодаря соглашению о свободном передвижении граждане ЕС могут подать заявление на получение разрешения B, если они работают в компании. Для самозанятых или занятых в собственной компании существует дополнительная бюрократия.

    Для граждан за пределами ЕС и для граждан Хорватии существует ограничение на количество видов на жительство, которое выдается каждый год. Приоритет отдается высококвалифицированным лицам, и работодатель должен подать запрос. По рекомендации кантональных властей федеральное правительство принимает окончательное решение.

    Федеральный закон Швейцарии о приобретении недвижимости лицами из-за границы (так называемый Lex Koller) ограничивает приобретение швейцарской жилой и другой некоммерческой недвижимости иностранцами для приобретения квартир, за исключением покупки в личных целях в случае наличия разрешения C. Кроме того, существуют подробные правила, позволяющие избежать обхода статей закона, в частности с юридическими лицами.

    Благодаря трансграничному предоставлению услуг (Закон об откомандированных сотрудниках) каждый сотрудник компаний или самозанятых лиц из ЕС может работать в Швейцарии более 8 и до 90 дней в год, отправив онлайн-уведомление минимум за 8 дней. Должны быть соблюдены швейцарские условия труда, а для некоторых отраслей существуют ограничения (строительство, охрана, гостиница и питание и т.д.).

    (обновлено в апреле 2020)