Înființarea firmei în Elveția- 5 etape de încorporare, înregistrare ușoară fără a călători:

1. Mai întâi ne veți trimite un acord de înființare a companiei și a unor documente, apoi vă vom contacta pentru a clarifica informațiile de bază. În plus, managerul nostru se va întâlni sau va suna pentru a vă asigura informații corecte și complete

2. Pregătim toate documentele (pentru nerezidenți aceasta include o împuternicire din partea acționarilor) în timp ce ne trimiteți un mic depozit. Apoi vă trimitem documentele prin e-mail gata să le verificați și să le semnați. Multe documente sunt create sub forma unui tabel, cu o versiune oficială in germană și o traducere în limba engleză.

3. Trebuie doar să semnați documentele și să trimiteți originalul, unele documente trebuie semnate legalizat, de obicei din străinătate cu apostilă (cerință de dovadă).

4. Între timp, acționarul (acționarii) va deschide un cont de depozit de capital blocat la o bancă elvețiană, conform cerințelor art. 663 OR (codul elvețian al obligațiilor) și art. 777c OR (dacă este necesar, putem stabili o persoană de contact), va plăti capitalul în acest cont (exact din contul privat) și va instrui banca să ne trimită o chitanță.

  • Capitalul social minim vărsat pentru înregistrarea unei societăți este de 20 %, dar cel puțin 50 000 CHF pentru o SOCIETATE ELVEȚIANĂ (franceză și italiană: SA, ceea ce înseamnă societate pe acțiuni); capitalul social al unui GmbH Elvetian – (French SARL și Italian SAGL, ceea ce înseamnă Societate cu Răspundere Limitată – LLC) este de 20.000 CHF și trebuie plătit integral . Notă: societățile cu acțiuni la purtător nu mai sunt înregistrate, iar cele existente au fost nevoite să își schimbe statutul în acțiuni înregistrate până la 1.5.2021.
  • Fiți conștienți de procedura de conformitate: dacă capitalul de aport care este plătit în contul de capital nu provine exact din contul acționarilor și în legătură cu subscrierea acțiunilor acestora, unele bănci trimit înapoi plata, închid contul și percep comisioane enorme.
  • Dacă 3 bănci nu acceptă acționarul ca client, creează o companie cu contribuție în natură (poate fi un portofel care este depus la un auditor, o filială, o proprietate, o mașină, un inventar; are nevoie de un raport statutar plus confirmarea auditorului) sau cumpără una existentă, o așa-numită companie de raft sau o companie gata făcută.

5.  De îndată ce primim documentele dumneavoastră si chitanța de la banca, semnam in numele dumneavoastră la notar statutul (actul de asociere) si actul constitutiv si depunem documentele de cerere (lista documentelor de mai jos) pentru înregistrarea societății la Registrul Comerțului.

În termen de obicei două săptămâni, Registrul de Companii (“registrul comerțului”) din Canton Zug va înregistra compania sau sucursala și va trimite un extras original.

Constituirea sau preluarea unei companii este oferita doar impreuna cu alte servicii (contabilitate etc.), deoarece in acest fel cunoastem activitatile clientilor nostri. Dacă asistăm, de asemenea, compania să solicite un cont bancar, vă rugăm să fiți conștienți de faptul că băncile își fac propria diligență, astfel încât avem o influență redusă asupra deciziei lor.

După formare, trebuie făcuți mai mulți pași:

  • Ați abordat deja băncile pentru a deschide un cont de firma. Trimitem extrasul original și al doilea set de documente legalizate la banca la alegere.
  • Configurarea infrastructurii contabile, chestionare din partea autorităților, cerere de TVA, siglă și papetărie,ștampilă, site web (recomandat)

10 moduri de a salva costurile de structura in Elveția, și compania dumneavoastră este răsplătita:

1. Să numiți membri străini ai consiliului de administrație care își au reședința în afara Elveției. Conform art. 718 si art. 814 Cod penal, aveți nevoie de cel puțin un rezident elvețian cu drept de semnătura, însă o persoana fără răspundere formala cere mai puține taxe. Pentru a evita utilizarea abuzivă, puteți numi doi rezidenți cu drepturi comune de semnătura. Membrii consiliului de administrație străini nu au nevoie de permis special. Nu este obligatoriu ca aceștia să primească o compensație sau un salariu.

2. Reducerea riscului politic: reglementarea elvețiană pune datoriile în consiliul de administrație de tot felul. Art. 305 Din Codul penal se definește “neglijarea diligentei profesionale” ca infracțiune, astfel încât candidații sunt adesea speriați. Prin urmare, membrii consiliului de administrație rezident elvețian se confruntă cu o presiune mai mare din partea autorităților. În cazul în care membrii consiliului de administrație locuiesc într-o țară cu impozite mai mici sau fără taxe, pot exista mai multe obstacole cu băncile elvețiene, dar o astfel de structură poate duce la un avantaj juridic și fiscal general

3. Evitați relații fiduciare profesionale nule și directori nominalizați:

    1. Un director nominalizat care este mandatar profesionist și, prin urmare, se califică drept intermediar financiar profesionist este o soluție costisitoare: adesea există un interes limitat în afacere, o întârziere a activităților, persoana nu este disponibilă permanent și există verificări permanente ale conformității. Plătiți pentru conformitate, dar nu primiți servicii reale care să vă creeze beneficii.
    2. Pentru directorii nominalizați, legislația definește două criterii: compania inactivă și intermediarul profesionist. Dacă compania este activă, este necesară mai puțină birocrație de conformitate. În cazul în care o societate se califică drept pasivă și dacă un membru al consiliului de administrație este intermediar profesionist, membrul consiliului de administrație trebuie să se alăture unui organism de reglementare, să documenteze toate tranzacțiile relevante și să țină evidențe speciale.
    3. În cazul în care societatea nu este în mod clar activă, membrii consiliului de administrație nu se califică drept intermediari profesioniști, în cazul în care veniturile lor din activități sunt mai mici de 50.000 CHF pe an, dacă au mai puțin de 20 de părți contractante, dacă au sub administrare mai puțin de 5 milioane CHF sau dacă gestionează cel puțin 2 milioane CHF volumul tranzacțiilor externe.

4. Asigurați-vă că există o afacere activă: cu afaceri active sau ca deținere cu majoritatea activelor într-una sau mai multe companii active, compania nu se califică drept “companie de domiciliu”, iar consiliul poate evita birocrația suplimentară împotriva spălării banilor.

5. Asigurați-vă că sunt aplicabile tratate relevante privind dubla impozitare (acorduri de evitare a dublei impuneri):  acest lucru necesită prezență regulată și decizii majore în Elveția (sau poate în țări cu impozite și costuri mai mici).

6. Pentru a face afaceri, vă recomandăm să aveți cel puțin două conturi bancare în țări diferite: băncile sunt furnizori de infrastructură relevantă; un al doilea cont reduce dependențele și crește flexibilitatea în cazul în care o bancă începe să fie problematică, este ușor să mutați banii în contul celei de-a doua bănci. Dacă există un singur cont, este stresant să începeți o nouă procedură de deschidere sub presiunea timpului.Verificați orientarea noastră orientarea modului de a trata cu băncile și veți avea mai mult succes în deschiderea unui cont bancar și în alte jurisdicții.

7. Nu depuneți facturi cu sume mici la contabilitate: cu rate de impozitare destul de  scăzute  în Elveția, este mai ieftin să plătiți impozit decât să plătiți costuri mari de contabilitate.

8. Faceți un holding străin: organizați o ieșire pentru profiturile dvs.

9. Asigurați-vă că societatea a declarat că nu are nevoie de un audit dacă un astfel de audit nu este obligatoriu. O derogare este posibilă dacă societatea nu depășește două dintre următoarele valori-prag în două exerciții financiare consecutive (articolul 727 din OR): 20 de milioane CHF total bilanțier, 40 de milioane CHF cifră de afaceri și 250 de poziții cu normă întreagă.

10. Decideți dacă aveți nevoie de o adresă completă sau dacă o adresă c/o este suficientă. Criteriile pentru registrul comerțului pentru înregistrarea unei adrese regulate variază de la un canton la altul. În majoritatea cazurilor, acestea necesită dovada unei zone separate (într-un birou partajat), o casetă poștală separată și o prezență, astfel încât corespondența înregistrată să poată fi livrată. Pentru cei care se pot ocupa de sarcinile din blocuri, este posibil să vă alăturați unui birou partajat și să aveți o adresă c/o. Cu toate acestea, unele bănci elvețiene califică o adresă c/o drept un risc mai mare.

Înființarea firmei în Elveția – beneficii:

  • Imagine elvețiană și calitate elvețiană
  • Oportunități juridice, de exemplu, reglementări speciale pentru ICO și companiile cripto/ blockchain
  • Începerea unei afaceri în țara în care clienții preferă o prezență locală, dar și accesul la piețele din UE și SEE
  • Tară neutră, cu o administrație publică dură, prietenoasă și previzibilă: sistemele politice ale “Konkordanz” și “Democrației Directe” asigură stabilitatea politică: există un guvern de coaliție în curs de desfășurare. Când acest guvern propune o lege și parlamentul o aprobă, populația încă poate cere un referendum împotriva legii. De mai multe ori pe an, există un vot despre mai multe subiecte naționale și regionale.
  • Secretul informațiilor pentru investitori și investițiile acestora (de exemplu, registrul acțiunilor și registrul beneficiarilor reali al unei AG este păstrat la domiciliu, nu este depus la registrul comerțului; chiar și aici, beneficiarii reali trebuie să fie înregistrați numai dacă dețin cel puțin 25% din acțiuni sau controlează cel puțin 25% din drepturile de vot)
  • În cazul unei AG, dreptul de proprietate asupra acțiunilor este obligat să fie înregistrat în registrul acțiunilor de către consiliu și pot exista condiții (de exemplu, o anumită aprobare) care întârzie (în mod intenționat) o schimbare a dreptului de proprietate sau a drepturilor de vot. Drepturile acționarilor pot fi izolate, renunțate sau transferate temporar altei persoane (prin procură): dreptul de a primi dividende, dreptul de vot și dreptul de a vinde acțiunile. Alternativ, o întârziere temporară a proprietății poate fi organizată cu opțiuni, contracte futures și contracte private de împărțire a profitului.
  • În cazul GmbH, parteneriatele tacită sau împrumuturile participative sunt instrumente posibile la nivel contractual care permit investitorilor să investească într-o entitate fără a fi numiți în registrul comerțului.
  • La audit se poate renunța conform art. 727 Codul elvețian al obligațiilor, daca societatea nu depășește doua dintre următoarele praguri in doi ani financiari succesivi: totalul bilanțului de 20 Mil. CHF, venituri din vânzări de 40 Mil. CHF, 10 poziții full-time in medie anuala.
  • Consolidarea conturilor nu este necesară în conformitate cu articolul 963a din Codul Elvețian al Obligațiilor, în cazul în care societatea împreună cu întreprinderile controlate nu depășesc două dintre următoarele praguri în doi ani financiari succesivi: totalul bilanțului de 20 Mil. CHF, venituri din vânzări de 40 Mil. CHF, 250 de poziții cu normă întreagă în medie anuală.

Substanță:

  • Autoritățile fiscale de la jurisdicția unei entități străine (clienți, întreprinderi afiliate) pot solicita dovezi pe fond pentru a accepta cheltuieli (de exemplu, factură de la societatea elvețiană). De asemenea, verificați ce tratate fiscale internaționale sunt aplicabile și ce cerințe privind substanța pe care le definesc. Majoritatea autorităților fiscale străine solicită un certificat de rezidență fiscală care este eliberat de autorități la cerere.
  • În ceea ce privește băncile elvețiene, legislația elvețiană face diferența între societățile “active” și cele pasive. Pentru o societate pasivă care administrează în principal active, raportarea de la o bancă elvețiană poate merge în țara de reședință a acționarilor. Cu toate acestea, raportarea de la o bancă străină merge aproape întotdeauna în Elveția.
  • De obicei, substanța include locul de afaceri și personalul.
    • Pentru locul de desfășurare a activității, închirierea în centrul de afaceri cu echipamente adecvate este, de obicei, suficientă
    • În ceea ce privește personalul, este obișnuit să se angajeze personal cu jumătate de normă. Acest lucru se face în special cu angajații mai în vârstă. Al doilea pilon al securității sociale necesită un anumit prag, iar acest al doilea pilon al costurilor poate fi evitat prin angajarea cu fracțiune de normă.
    • Pentru locurile de muncă de până la 2300 CHF pe an, nu există nicio cerință pentru taxele sociale. Atunci când angajații locuiesc în afara Elveției (de exemplu, biroul de acasă), aceasta poate fi o sumă rezonabilă și, în același timp, un astfel de contract poate furniza dovezi de fond. Aceștia pot fi angajați obișnuiți cu fracțiune de normă ai companiei elvețiene și pot lucra în țări cu impozite mici și salarii mai mici.
    • O altă soluție posibilă este de a angaja temporar o persoană dintr-o altă țară în Elveția. Această persoană rămâne în sistemul social al țării sale de origine și beneficiază de un impozit elvețian scăzut pe salariu. Această structură este utilă atunci când țara de reședință inițială are un plafon scăzut pentru contribuțiile de asigurări sociale sau atunci când nivelul maxim din țara de origine este deja acordat (în cazul în care evoluția fiscală în conformitate cu articolul 23 nu intră în vigoare în mod negativ).

Companie gata făcută în Elveția – beneficii:

  • O astfel de companie poate fi utilizată imediat, este posibil să schimbați numele și obiectul.
  • Cu toate acestea, nu orice entitate poate fi utilizată, deoarece legile interzic registrul comerțului pentru înregistrarea modificărilor acționarilor societăților inactive GmbH (cu numai active financiare). În cazul în care o astfel de societate este vândută, vechiul director trebuie să înceapă din nou activitățile și, în cele din urmă, să extindă obiectul înainte de demisia sa și să fie înregistrate alte modificări, astfel încât să poată fi prezentată o declarație intermediară de venit cu venituri solide. În acest fel, nu”Mantelhandel”este cazul.
  • Pentru companiile de raft, există oferte pe piață pe care nu le putem recomanda: un furnizor oferă pe mai multe pagini de internet companii inactive de raft. El sugerează transferul unei astfel de societăți într-un anumit Canton, unde registrul comerțului acceptă să incorporeze o societate de raft, iar apoi se oferă să o transfere din nou la destinația țintă după câteva luni. Întregul proces este nesigur și costurile pentru documente, notari și birou virtual sunt ridicate în cantonul gazdă.
  • De asemenea, există furnizori care vând companii de raft în cazul în care acestea nu au nici o împuternicire corespunzătoare, și după ce clientul a plătit în avans, ei explică faptul că acestea acționează la fel ca un agent . Pentru a evita întârzierile lungi și, în cele din urmă, modificările sau luptele pentru a obține rambursarea taxelor preplătite , vă recomandăm: înainte de a plăti ceva, cereți unui astfel de furnizor să arate o împuternicire adecvată pentru a vinde compania.
  • S-ar putea chiar să se întâmple ca cineva să fi semnat acorduri în numele companiei fără împuternicire adecvată înainte de preluarea oficială. De îndată ce noul director este numit, el nu reprezintă compania și poate declara în scris că societatea preia toate drepturile și obligațiile din declarațiile anterioare făcute de această persoană pentru această companie (cu condiția ca rezultatul să fie pozitiv). Din partea companiei elvețiene, acest lucru este favorabil în cazul în care declarațiile au ca rezultat un venit suplimentar, iar Fiscul Elvețian primește și impozite mai mari

Forme și tipuri juridice pentru companiile elvețiene:

Cea mai frecventă formă de companii:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) –Societate cu răspundere limitată – acționarii sunt înregistrați public
  • Aktiengesellschaft (AG) – Societate pe acțiuni –registru de acțiuni deținut la domiciliul
  • Zweigniederlassung – Sucursala unei entități străine

Opțiuni suplimentare:

  • Kommanditgesellschaft (KG) – Parteneriat limitat
  • Kollektivgesellschaft – Parteneriat General
  • Einfache Gesellschaft – Parteneriat fără înregistrare
  • Einzelunternehmen, Einzelfirma – Întreprindere individuală, Comerciant unic , Proprietate exclusivă
  • Genossenschaft – Cooperativă înregistrată
  • Verein – Asociatie

Pentru alte informaţii: Structurile Companiei

Zugimpex: Servicii profesionale:

  • La Zugimpex, clienții primesc consultanță și servicii complete în Elveția dintr-o singură sursă pentru compania lor, inclusiv servicii de contabilitate și declarații fiscale, unde avem acces la sistemele online ale birourilor fiscale. Pe baza cerințelor, vă recomandăm cele mai bune tipuri de structuri.
  • Există câteva cerințe legale pentru a efectua Client Due Diligence, dar cu sprijinul nostru acest lucru merge rapid. Pentru noi este important să aveți o bună poziție financiară, o bună calificare și o experiență de succes în afacerea dvs. (Vă rugăm să rețineți: Zugimpex nu oferă servicii cetățenilor americani și rezidenților americani. În cazul societăților cu domiciliul sau reședința în Germania, Italia sau Franța, activitățile trebuie coordonate cu un expert fiscal local!!!)
  • Calcul corect pentru afacerea ta elvețiană:
      • Înființarea firmei in Elveția- costuri/prețuri: Calculați costurile de înființare plus taxele notariale și publice. Dacă este necesar, trebuie să includeți și taxe pentru o persoană rezidentă elvețiană. După plata în avans și dovada capitalului (document bancar), demarăm procedura de înființare.
      • Costuri anuale în funcție de activități: domiciliul, biroul flexi (înlocul biroului virtual) și serviciul poștal de bază, contabilitatea, declarația de TVA pe trimestru sau pe lună, situația financiară anuală și declarația fiscală.
      • Elveția are cele mai mari costuri cu forța de muncă din Europa, astfel încât procesele trebuie să fie eficiente. Prin urmare, ne angajăm cu clienții pentru a îmbunătăți automatizarea, dar și pentru a reaminti trimiterea documentelor la timp și în modul necesar.
      • Firma noastră lucrează pe baza facturilor și a plății în avans; serviciile noastre sunt taxate pe timp, astfel încât clienții care lucrează eficient au costuri mai mici.
  • Servicii de salarizare:
    • Asistăm compania elvețiană în planificarea cerințelor și informăm cu privire la condițiile speciale de angajare elvețiene.
    • Se poate oferi o preselecție și programarea interviurilor video. Dacă este necesar, putem organiza și verificări ale antecedentelor.
    • După decizia dvs., vă furnizăm toate înregistrările necesare pentru angajații dvs.
    • Administrăm monitorizarea timpului efectiv de lucru, a salariilor în curs de desfășurare și a taxelor sociale, deci trebuie doar să transferați sumele.
    • De la bun început, vă oferim o orientare și textele eșantion necesare să terminați corect o activitate de muncă, astfel încât să aveți totul gata în cazul în care este necesar.
  • Consultanta profesionala:
    • Compania noastra este mandra sa ofere clientilor raspunsuri rapide la intrebari. Consultantii sunt adesea disponibili pentru clienți seara si in weekend. Nu găsești așa ceva peste tot în Elveția.
    • Utilizați experiența noastră la Zugimpex, contactele noastre și know-how-ul nostru ca consultanți în afaceri internaționale și în planificarea fiscală internațională.
    • Vă putem revizui contractele de afaceri internaționale și putem verifica dacă este posibil să le punem în aplicare la nivel internațional. În plus,pot fi luate în considerare diferențele de drept intern(de exemplu, dreptul continental, dreptul comun sau Franța/Italia/Spania). Acestea pot lucra în dezavantajul dvs., dar și în avantajul dvs.
    • Dacă este necesar, compania noastră de servicii sora poate acționa ca agent escrow sau poate prelua sarcini fiduciare.
    • Putem ajuta să se aplice pentru beneficii fiscale în domeniul cercetării și dezvoltării, precum și înregistrarea de mărci comerciale, desene sau modele industriale un brevetND.
Uneori este rezonabil să se solicite o a doua opinie:

Deși mulți avocați, consultanți fiscali și furnizori de servicii corporative din Elveția au cunoștințe bune și lucrează cinstit, există situații în care este util să solicitați o a doua opinie. Iată câteva exemple:

  1. Furnizorul de servicii percepe costuri ridicate – mai mari decât se aștepta, în special în calitate de fiduciar.
  2. Furnizorul de servicii are rareori timp sau vă răspunde la întrebări târziu, general sau niciodată.
  3. Ai impresia că fiduciarul tău nu acționează pe deplin în interesul tău.
  4. Furnizorul dumneavoastră de servicii încearcă permanent să vă sperie fără a oferi soluții rezonabile din punct de vedere economic.
  5. Te gandesti să schimbi cantonul.
  6. Structura companiei dumneavoastră nu ia în considerare o ieșire fără taxe – banii sunt blocați în companie.
  7. Aveți impresia că pot exista și alte soluții la unele subiecte.

Opțiune: Sucursala Elvețiana a unei companii străine -funcționează ca o afacere Elvețiana cu beneficii suplimentare

  1. O sucursală elvețiană a unei firme străine funcționează ca o companie elvețiană, iar sucursala poate acționa și ca un holding. Administratorul sediului principal poate conduce sucursala dacă este numită o persoană rezidentă elvețiană cu drepturi de semnătură.
  2. O sucursală face parte din aceeași entitate juridică. Prin urmare, transferul de fonduri de la sucursală la sediul principal nu este un dividend și nu există impozit reținut la sursă pentru dividende și dobânzi. Cu toate acestea, există restricții dacă sediul principal este o companie offshore.
  3. Mai târziu, puteți transfera bani aproape fără taxe de la nivel corporativ la nivel privat folosind structura străină potrivită. Nu este nevoie să vă schimbați reședința privată.
  4. Aportul minim de capital social pentru o entitate străină este, de obicei, scăzut,sucursala nu are nevoie de niciun capital inițial.
  5. Evitați sarcina dificilă de a deschide un cont de depozit de capital blocat pentru capitalul inițial. Băncile străine vă tratează prietenos și acționează rapid dacă doriți să deschideți un cont bancar.
  6. Unele legi străine au reglementări mai puțin birocratice în ceea ce privește persoanele nominalizate.
  7. Toate Toți paşii se pot face cu procură .

Informații suplimentare: Lista documentelor pentru încorporarea unei companii elvețiene:

  1. Procură (legalizată notarial, apostilă) pentru a vă semna documentele la notarul elvețian.
  2. Exemplu de semnătură a fiecărui membru al consiliului (legalizat)
  3. Copia Actului de Asociere pe care îl vom semna ulterior la notar pentru dumneavoastră
  4. Copia Actului Constitutiv (Memorandum ), actul pe care îl vom semna ulterior la notar
  5. Numirea și contractul cu unul sau doi rezidenți elvețieni cu drepturi de semnătură
  6. Contract privind domiciliul (sediul social) si contractul de inchiriere a biroului flexi
  7. Contract cu Zugimpex și procura pentru a reprezenta autoritățile
  8. Declaratia Stampa / Lex Friedrich (privind achizitionarea de imobile)
  9. Declarație de renunțare la obligația  de audit anual independent
  10. Formular de due diligence pentru clienți – Identificarea și informarea clientului
  11. Aplicarea la registrul comercial
  12. Pașaportul sau copia actului de identitate al fiecărui fondator și membru al consiliului de administrație, plus dovada rezidenței
  13. În cazul în care fondatorul este un organ corporativ: documentele societății (extras din registrul comerțului și actul constitutiv, ambele legalizate cu apostilă) și declarația consiliului de administrație de a încorpora o filială

 

(Actualizat Iulie 2021)

Top