Malta verzeichnet ein Wirtschaftswachstum, und Migration ist erforderlich, um die demografischen Herausforderungen und den Fachkräftemangel zu bewältigen. Die Regierung ist ständig bemüht, ausländischen Arbeitnehmern attraktive Bedingungen zu bieten. Es besteht die Notwendigkeit, die Fluktuation zu reduzieren, denn im Jahr 2023 verließen 21000 Menschen Malta, so dass 42000 neue Aufenthaltsbewilligungen für Drittstaatsangehörige (einschließlich des Vereinigten Königreichs) und 28000 Arbeitserlaubnisse (auch Arbeitsgenehmigungen oder Arbeitsbewilligungen genannt) ausgestellt werden mussten, um das Wirtschaftswachstum aufrechtzuerhalten. Es gibt neue Regelungen zu den Arbeitsbedingungen, Zeitarbeitsfirmen und den Mietbedingungen, um Missbrauch zu verhindern.

Wie fast alle Länder versucht die maltesische Regierung, gut qualifizierte Drittstaatsangehörige anzuziehen und bietet verschiedene Möglichkeiten, eine vorteilhafte unbefristete Aufenthaltsbewilligung (auch Aufenthaltserlaubnis oder Aufenthaltsgenehmigung genannt) oder sogar eine maltesische Staatsbürgerschaft + Reisepass zu erhalten.

Die grundlegenden Regelungen finden Sie im Immigration Act – Chapter 217 der Laws of Malta und dessen Subsidiary Legislation. 2013 hatte die Regierung die Agentur Identità (früherer Name “Identity Malta Agency” mit subsidiärer Gesetzgebung 595.07) gegründet, die für die Migrationsprozesse zuständig ist.

Für die Registrierung von Arbeitnehmern und die Ausstellung von Arbeitserlaubnissen ist die Agentur Jobsplus zuständig. Residency Malta agency verwaltet spezielle Programme wie das Malta Permanent Residence Programme MPRP, die Nomad Permit and das Startup Programme.

Sowohl die Agenturen Identità als auch Jobsplus verfügen über Online-Systeme für Anmeldungen und veröffentlichen außerdem Formulare und Richtlinien. Den Sachbearbeitern beider Behörden steht jedoch ein Ermessensspielraum zu, ähnliche Fälle werden manchmal unterschiedlich behandelt.

Einige Programme haben separate Administrationen:

Die Residency Malta Agency (gegründet mit der Subsidiary Legislation 595.40, Residency Malta Agency (Establishment) Order) verwaltet Programme wie das Malta Permanent Residence Programme MPRP, die Nomad Permit und das Startup-Programm.

Der Commissioner for Revenue verwaltet Programme, die einen besonderen steuerlichen Status haben: The Residence Programme, The Global Residence Programme, The Malta Retirement Programme, The High Net Worth Individuals Rules and The United Nations Pensions Programme..

Darüber hinaus werden einige Programme von Malta Enterprise und Business First unterstützt.

Malta Enterprise ist die Agentur für wirtschaftliche Entwicklung und hat Zugang zu Subventionen, öffentlichen Finanzierungen und EU-Fördermitteln.  Die Hauptaufgabe ist die Förderung von Investitionen in Malta in ausgewählten Branchen.

Business First ist eine zentrale Anlaufstelle, die von Malta Enterprise und dem Chamber of SMEs (einer Art Wirtschaftskammer) gegründet wurde. Die Agentur betreibt eine Website, die einen guten Überblick über die Erfordernisse einer Gewerbeberechtigung in verschiedenen Branchen gibt.

Wohnsitz in Malta: Residence Document
(ID Card) für Bürger der EU/EWR Staaten und Schweiz:

(Bitte beachten Sie: Zugimpex erbringt keine Dienstleistungen für US-Bürger und Personen mit Wohnsitz in den USA.)

Staatsbürger aus EU, EWR Ländern oder der Schweiz, die nach Malta ziehen, können aufgrund ihres Rechts auf Freizügigkeit innerhalb der EU problemlos einen Wohnsitz in Malta nehmen und in Malta arbeiten. Abgesehen von dem angenehmen Lebensstil erlaubt die günstige Besteuerung als “Resident without Domicile”, dass ausländische Einkommen, die außerhalb des Landes bleiben, und Kapital nicht besteuert werden. Darüber hinaus werden ausländische Banken auf der Grundlage der Vorschriften über den automatischen Informationsaustausch die maltesischen Steuerbehörden (und nicht die Steuerbehörden an ihrem früheren Wohnsitz) über Gelder, die auf ihren Konten gehaltenen werden, informieren.

• Gemäß Subsidiary Legislation17 erkennt Malta das Recht auf Freizügigkeit von EU-Bürgern an und behandelt sie gleich wie seine Staatsangehörigen.

• Staatsangehörige der EU/des EWR/der Schweiz können ihre Arbeit aufnehmen, sobald sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnet haben, benötigen jedoch ein Residence Document, wenn sie länger als 3 Monate bleiben möchten. Dauert das Arbeitsverhältnis weniger als 3 Monate, ist keine Beantragung einer ID-Karte erforderlich.
• Die Gesetze zum Familiennachzug erlauben, dass EU-Bürger, die in Malta arbeiten, ihre Familienangehörigen (Ehepartner, eingetragener Partner oder unterhaltsberechtigte Kinder) nachziehen lassen können, auch wenn es sich um Drittstaatsangehörige handelt, aber diese können nur arbeiten, wenn sie eine Arbeitserlaubnis beantragen.

• Es gab Fälle, in denen EU-Bürger länger als 3 Monate in Malta lebten, ohne ein Residence Document zu haben. Da sie Mitglieder der EU/EWR/Schweiz Gemeinschaft sind, können sie nicht abgeschoben werden. Stattdessen kann ihnen eine Strafe von ca. 300€ oder ein Strafverfahren drohen, wenn sie die Geldstrafe nicht bezahlen. Daher wird empfohlen, das maltesische Residence Document innerhalb von 3 Monaten nach der Ankunft zu beantragen: die ID-Karte dient als Wohnsitznachweis sowohl für lokale als auch für ausländische Banken und kann den Steuerbehörden des ehemaligen Wohnsitzstaates vorgelegt werden.

So erhalten Sie eine Malta ID-Card (“Residence Document”) von Identità:

Anträge von EU/EWR/Schweizer Staatsangehörigen auf eine ID-Card in Malta werden elektronisch bearbeitet. Ein Antragsteller muss den Grund für seinen Aufenthalt festlegen, das entsprechende Formular ausfüllen und zusammen mit den Belegen einreichen.

Um eine Wohnung oder ein Haus zu mieten, wird ein langfristiger schriftliche Mietvertrag abgeschlossen. Es ist wichtig, dass der Vermieter eine Kopie seines Ausweises aushändigt und den Vertrag online bei der Housing Authority registriert, die den „Rental Approval Letter“ automatisch per E-Mail an den Vermieter und an den Mieter weiterleitet. Außerdem ist es sinnvoll, wenn Utility Bills unter dem eigenen Namen registriert zu haben, da Banken oft später darum als Wohnsitznachweis ersuchen.

Derzeit gibt es die folgenden Formulare und Verfahren für Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz, die bereit sind, ihren Wohnsitz in Malta zu etablieren:

Unselbständige Beschäftigung – EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige:

Bevor man die Residence Card erhalten, sind folgende Schritte nötig:

• Unterschreiben Sie einen Arbeitsvertrag.
• Mieten Sie einen Wohnort: siehe oben.
• Registrieren Sie sich für eine Sozialversicherungsnummer oder legen Sie diese Angaben aus einem anderen EU-Staat vor (Formular A1). Dann wird die Einkommensteuernummer automatisch innerhalb von 2-3 Tagen ausgestellt und es ist möglich, 153 anzurufen, um sie zu fragen.
• Der Arbeitgeber sollte ein Konto im Onlineportal von Jobsplus haben oder einrichten. Dort kann er das „Employment Engagement Form“ vom Dashboard aus einreichen. Ein paar Tage später steht das Genehmigungsschreiben zum Download bereit.
• Beantragen Sie die ID-Card: Laden Sie das Form A – Employment / Self Employment herunter und füllen Sie es aus, bereiten Sie die Unterlagen aus der Checkliste vor und senden Sie den Antrag an Identità.

Bürger aus EU/EWR/Schweiz, die sich für ein Praktikum oder einen Ferienjob bewerben, müssen sich in Malta nicht bei der Sozialversicherung anmelden.

Bürger aus der EU/EWR/Schweiz, die eine befristete Beschäftigung in Malta bis zu drei Monaten annehmen, bleiben in der Regel in ihrem Wohnsitzland steuerpflichtig.

Selbständige Beschäftigung – EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige:

Bevor man als Selbständiger in Malta beginnen kann, sind folgende Schritte nötig:

• Mieten Sie eine Wohnstätte: siehe oben.
• Nachweis der Geschäftsadresse (z.B. gewerblicher Mietvertrag), denn oft ist es nicht möglich, an der Wohnadresse eine Firma zu betreiben.
• Registrieren Sie sich für eine Sozialversicherungsnummer oder legen Sie Unterlagen aus einem anderen EU-Staat vor (Formular A1). Dann wird die Einkommensteuernummer automatisch innerhalb von 2-3 Tagen ausgestellt und es ist möglich, 153 anzurufen, um danach zu fragen.
• Reichen Sie das Jobsplus-Engagement Form als Self-Employed ein
• Beantragen Sie, wo es erforderlich ist, eine Berechtigung, auch license genannt:
  • Gaming License bei der Malta Gaming Authority MGA,
  • Lizenz für Finanzdienstleistungen bei der Malta Financial Services Authority MFSA,
  • Gewerbeschein für Handel beim Trade Services Directorate,
  • Gastgewerbe- Lizenz und Gesundheitszulassung bei der Malta Tourism Authority MTA,
  • Lizenz als Arbeitsvermittleragentur beim Department of Industrial and Employment Relations
  • Verschiedene Berechtigungen (Warrant) für professionelle Dienstleistungen wie Accountant oder Architekten
  • andere Lizenzen im medizinischen Bereich und im Immobiliensektor
• Beantragen Sie eine Mehrwertsteuer Nummer.
• Beantragen Sie die ID-Card bei Identità: Laden Sie im Online Portal das Form A – Employment / Self Employment herunter und füllen Sie es aus, bereiten Sie die Unterlagen aus der Checkliste vor und senden Sie den Antrag an Identità.
• Manchmal verlangen die Behörden einen Nachweis über ausreichende Mittel und einen Nachweis, dass sich die Person einige Zeit in Malta aufgehalten hat (z. B. Kontoauszüge, die Abhebungen an Geldautomaten oder Einkäufe vor Ort zeigen)

Selbstversorger – wirtschaftlich autarke Staatsangehörige aus EU/EWR/Schweiz:

Diese Kategorie umfasst Personen, die ausreichende Mittel aus Einkommen oder Ersparnissen nachweisen können, sowie Rentner. Die Grundvoraussetzungen sind:

• Mieten Sie einen Wohnort: siehe oben
• Schliessen Sie eine umfassende Krankenversicherung mit Mindestdeckung 100.000€ ab (Personen über 70 Jahre oder mit früheren gesundheitlichen Problemen können erwägen, die ID-Card als unselbständig Beschäftigter oder im Rahmen einer selbständigen Erwerbstätigkeit zu beantragen). Manchmal wird eine ausländische Krankenversicherung nicht akzeptiert.
• Nachweis über ausreichende Mittel, “um keine Belastung für den Staat zu werden”: 14.000€ Kapital oder ein aktives Einkommen von 92,72€ pro Woche (bitte beachten Sie, dass Entscheidungen von Fall zu Fall getroffen werden, und es kann vorkommen, dass auch Anträge mit höherem Einkommen nicht bewilligt werden).
• Beantragen Sie die ID-Card: Laden Sie das Form J – Self-Sufficiency herunter und füllen Sie es aus, bereiten Sie die Unterlagen aus der Checkliste vor und senden Sie den Antrag an Identità.

• Nachweis, dass sich die Person wirklich in Malta aufgehalten hat (z. B. einige Rechnungen für Einkäufe sowie Bank- oder Kartenauszüge, die regelmäßige Abhebungen oder Zahlungen an Geldautomaten in Malta zeigen)

Studium: EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige:

Diese Art des Wohnsitzes erfordert das Annahmeschreiben einer qualifizierten Bildungseinrichtung, eine Krankenversicherung und den Nachweis ausreichender Mittel, um sich temporär selbst zu erhalten (ähnlich dem Selbstversorger).

• Beantragen Sie die ID-Card: Laden Sie das Form M– Study herunter und füllen Sie es aus, bereiten Sie die Unterlagen aus der Checkliste vor und senden Sie den Antrag an Identità.

Familie: EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige:

EU-Bürger, die keiner der oben genannten Kategorien unterstehen, können aufgrund familiärer Bindungen zu einem anderen EU-Bürger, der sich bereits in Malta aufhält, ihren Wohnsitz beantragen. Anträge werden von einem Ehegatten entgegengenommen, von Kindern unter 21 Jahren, von unterhaltsberechtigten Familienmitgliedern (Kinder über 21 – z. B. Studenten, Eltern, Großeltern), aber auch, wenn es einen Lebenspartnerschaft seit mindestens 2 Jahre gibt.

• Beantragen Sie die ID-Card: Laden Sie das Form F – Family Members herunter und füllen Sie es aus, bereiten Sie die Unterlagen aus der Checkliste vor und senden Sie den Antrag an Identità.

Sobald ein Antragsteller ein E-Mail zur Bestätigung erhält, ist dies ein ausreichender Nachweis für seine Online-Registrierung.

Einige Wochen später wird die Person zur Einreichung der biometrischen Daten und der E-Signatur ins Büro von Identity Malta eingeladen. Das Datum dieses Besuchs ist das Datum, das auf der ID-Card gedruckt wird, die noch einige Wochen später abgeholt werden kann.

Für die Erneuerung der ID-Card ist ein ähnlicher Prozess mit einem anderen Formular erforderlich.

Schengen-Visum

In den meisten Fällen handelt es sich um ein Kurzaufenthalts – Visum (Typ C), das bis zu 90 Tage in einem Zeitraum von 180 Tagen gültig ist. Diejenigen, die länger als 90 Tage (bis zu einem Jahr) in einem Schengen-Land studieren, arbeiten oder leben möchten, beantragen ein Visum für den längerfristigen Aufenthalt (Typ D). Darüber hinaus gibt es ein Visum (Typ A) für den Flughafentransit, Passagiere müssen innerhalb des Flughafens auf ihren Anschlussflug warten.

Ein Antrag auf ein Schengen-Visum muss beim Konsulat oder der Botschaft des Landes gestellt werden, das man besuchen möchte.

Wenn eine Person mehrere Schengen-Länder besucht, sollte sie außerhalb der EU oder des Schengen-Raums beim Konsulat jenes Landes einen Antrag stellen, in dem sie sich die meiste Zeit aufhalten wird. Dies kann von einem Land aus erfolgen, in dem sich die Person rechtmäßig aufhält, nicht unbedingt aus dem Land, dessen Staatsangehörigkeit sie besitzt. Für die verschiedenen Zielländer gelten unterschiedliche Regeln. Wenn die geplante Zeit in jedem Land gleich ist, kann die Person einen Antrag beim Konsulat des Landes stellen, in das sie zuerst einreisen wird. So ist es möglich, die Reise klug zu planen, um das Antragsverfahren zu verkürzen oder zu verbessern.

Viele Länder vergeben Ausschreibungen für 3-5 Jahre und lagern die Visaverfahren an private Firmen aus, die Dienstleistungen für viele Länder erbringen und regionale Servicezentren betreiben. Weltweiter Marktführer ist VFS Global mit Hauptsitz in Dubai, das mit fast 3500 Servicezentren in 153 Ländern 67 Regierungen weltweit bedient. Es begann als Abteilung des Schweizer Reisekonzerns Kuoni und expandierte weltweit. Hauptaktionäre sind der US-amerikanische alternative Investmentfonds Blackstone, der Staatsfonds Temasek aus Singapur und die Schweizer Kuoni Hugentobler Stiftung. Weitere Dienstleister im Visa-Outsourcing-Geschäft sind TLS Contact aus Frankreich mit 240 Servicezentren in 91 Ländern, BLS International aus Indien mit 46 Kundenregierungen als Kunden, in 66 Ländern tätig, und Cibt aus den USA, unter anderem mit hohem Marktanteil bei Kreuzfahrtschiffen.

Für ein Geschäfts-, Kultur- oder Konferenzvisum nach Malta, das einen Aufenthalt von 90 von 180 Tagen erlaubt, sind die folgenden Unterlagen erforderlich:

1. Visum – Antragsformular, das vom Antragsteller unterschrieben ist;
2. Einladungsschreiben auf dem Briefkopf des Unternehmens, unterzeichnet und gegengezeichnet von einem Notar oder Anwalt, aus dem die Daten des Besuchs und eine Erklärung zur Deckung oder Garantie der Kosten hervorgehen; wenn die eingeladene Person einen Arbeitgeber hat, muss eine Erklärung vorliegen, die den Besuch erlaubt; eine Nachweiserklärung mit einer Kopie des Personalausweises des Gastgebers; Gesellschaftsvertrag und Satzung des Gastunternehmens; Nachweis der Geschäftsbeziehung zwischen Antragsteller und Gastgeber; Nachweis der Geschäftstätigkeit des Antragstellers;
3. Nachweis der Unterkunft (z.B. Hotelbuchung);
4. Kranken- und Reiseversicherung, die für den Schengen-Raum gültig ist und medizinische Kosten und Rückführungskosten von mindestens 30.000 € abdeckt;
5. Reisepass, der noch mindestens 3 Monate nach Ablauf des Visums gültig ist, mit mindestens zwei leeren Seiten und vollständiger Passkopie. Manchmal sind frühere Pässe der letzten 7 Jahre erforderlich
6. Details zur Flugbuchung für die gesamte Tour;
7. Kontoauszug; Nachweis des Einkommens durch Lohnzettel oder Steuererklärung
8. 1 Passfoto gemäß den ICAO-Normen Pg14 (3.9.1.5);
9. Gebühren, die per Kredit-/Visakarte zu begleichen sind: Standardgebühr für die Beantragung eines Visums in Höhe von 150 €

In einigen Fällen verlangen die Behörden ein Interview.

Für ein Arbeitsvisum ist ein Schreiben des Arbeitgebers erforderlich, in dem unter anderem die Position und das Gehalt angegeben sind. Der Arbeitgeber muss entweder eine Arbeitserlaubnis von Jobsplus oder eine „Approval in Principle“ von Identità vorlegen, die bei der Beantragung des Visums noch gültig ist.

Für andere Visa – Kategorien, wie spezielle Programme, Familienzusammenführung oder Studium, gibt es entsprechend andere Anforderungen.

Spezielle Programme:

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The Residence Programme (TRP)

Antragsteller müssen nachweisen, dass sie eine qualifizierte Immobilie anmieten oder kaufen, sich registrieren und eine Gebühr zahlen. Dieses Programm wird von der Steuerbehörde (Commissioner for Revenue – CfR- verwaltet und ist nützlich, wenn eine Person die meiste Zeit reist, aber von einem Arbeitgeber in der EU ein beträchtliches Arbeitseinkommen erhält. Bei einem maltesischen Wohnsitz zahlt man in den meisten Fällen nur die Mindeststeuer von 15.000€ pro Kalenderjahr.

The Malta Retirement Programme

Dieses Programm wird von der Steuerbehörde (Commissioner for Revenue – CfR- verwaltet und stellt folgende Anforderungen:

• Mieten Sie eine Immobilie für mindestens 9.600€ pro Jahr oder erwerben Sie eine Immobilie von mindestens 275.000€ (8.750€ oder 250.000€ für Immobilien in Gozo oder im Süden Maltas);
• die volle Rente muss in Malta bezogen werden und soll 75 % des steuerbaren Einkommens ausmachen
• Für 5 Jahre muss sich die Person mindestens 90 Tage pro Jahr in Malta aufhalten und sich nicht länger als 183 Tage im Jahr in einem anderen Staat aufhalten
• Steuern:15% auf die überwiesene Rente, Mindeststeuer 7.500€ pro Jahr

Aufenthaltsbewilligung in Malta (mit Schengen – Visum) für Drittstaatsangehörige (Bürger ausserhalb EU/EEA/Schweiz):

Nicht-EU-Bürger können eine befristete Aufenthaltsbewilligung erhalten, die nach mehreren Jahren zu einer unbefristeten Aufenthaltsbewilligung führen kann.

Je nach Herkunftsland können Drittstaatsangehörige innerhalb von 180 Tagen 90 Tage im Schengen-Raum bleiben. Für einen längeren Aufenthalt und für Bürger aus anderen Ländern ist ein Visum für Malta erforderlich.

Übersicht: Aufenthaltsbewilligung für Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsbürger in Malta:
(detaillierte Beschreibung weiter unten):

• Arbeitserlaubnis in Malta („Work Permit“, verschiedene Möglichkeiten): der Arbeitgeber beantragt eine Arbeitserlaubnis: diese ist für hochqualifiziertes Personal einfacher zu bekommen – wenn die Kriterien erfüllt sind und das Einkommen mindestens 25.000€ pro Jahr beträgt, ist kein Arbeitsmarkttest erforderlich, der zeigen würde, dass ein Kandidat nicht in der EU/EWR gefunden werden kann.
• Ein namhaftes Unternehmen gründet eine Tochtergesellschaft oder eine Zweigniederlassung. Es soll eine Schlüsselperson als Manager dieses Unternehmens platziert werden.

• Studenten aus Drittstaaten können in Malta studieren und während ihres Studiums bis zu 20 Stunden pro Woche und zwischen den Studienzeiten in Vollzeit arbeiten. Da sie aufgrund des Studiums bereits über ein Residence Document verfügen, reicht es aus, wenn sich der Arbeitgeber als Arbeitgeber solcher Arbeitnehmer anmeldet und dann nur noch den Teilzeitbeschäftigten bei Jobsplus anmeldet.

• Unternehmen: Gründen Sie ein Unternehmen, das wirklich 500.000 € investiert und mindestens 3 Personen beschäftigt. Echte Umsetzung ist wichtig. Für Projekte, die von Malta Enterprise unterstützt werden, gibt es einfachere Bedingungen.
• Selbstversorger (Nachweis erforderlich)

Arbeitserlaubnis (Work Permit) in Malta für Drittstaatsangehörige:

Anträge müssen vom Arbeitgeber im Namen seiner zukünftigen Mitarbeiter eingereicht werden. Bei dem Arbeitgeber muss es sich um ein maltesisches Unternehmen oder eine maltesische Zweigniederlassung handeln, die in der Regel durch einen Rechtsanwalt oder einen Dienstleister vertreten wird. Die anzustellende Person kann zu diesem Zeitpunkt in Malta, legal in einem Staat der EU, des EWR oder der Schweiz sein oder sich in einem Drittland befinden.

Mietverträge von Drittstaatsangehörigen, die Teil des Antrags auf Aufenthaltsbewilligung sind, müssen von einem Notar, Rechtsanwalt oder Legal Procurator amtlich beurkundet werden. Gemäss Subsidiary Legislation 604.07 zum Private Residential Leases Act (Chapter 604 Laws of Malta) gibt es auch Beschränkungen für die Anzahl der nicht-familiären Bewohner in einer Wohnung. Eine Zwei-Zimmer-Wohnung mit einem Badezimmer darf nicht mehr als vier Bewohner beherbergen, und eine Drei-Zimmer-Wohnung kann maximal sechs Bewohner beherbergen. Es gibt eine Obergrenze von 10 Personen pro Wohnung.

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen:

Single Permit für Drittstaatsangehörige – Erstantrag:

Bei der Single Permit entsprechend den Single Permit Regulations (Subsidiary Legislation 217.17) handelt es sich um ein kombiniertes Antragsverfahren für die Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsbewilligung. Es wird in der Regel für ein Jahr gewährt.

Wenn sich der Antragsteller legal in Malta aufhält (gültige Aufenthaltsbewilligung oder Visum), stellt Identità eine Bestätigung aus, und der Antragsteller muss sich während der Bearbeitungszeit in Malta aufhalten.  Begünstigte eines Schutzzertifikats haben keinen Anspruch auf eine Single Permit. Nach einiger Zeit erhält der Drittstaatsangehörige eine Einladung zur Abnahme der biometrischen Daten und erhält dort eine befristete Arbeitserlaubnis. Kurz darauf bekommt er die ID-Karte mit der temporären Arbeitserlaubnis.

Befindet sich der Antragsteller noch im Ausland, ist im Herkunftsland ein Visumantrag erforderlich, der lange dauern kann. In einigen Staaten wird das Verfahren von der Botschaft an die private Servicefirma VFS Global ausgelagert, die dieses Service für viele Schengen Staaten anbietet und regionale Service Centers betreibt.

Arbeitsmarkttest: In der Regel muss der Arbeitgeber nachweisen, dass die Stelle nicht mit einem EU-/EWR-/Schweizer Bürger besetzt werden kann. Ausgenommen sind einige Branchen (IT, Banken und Finanzen, Gesundheitswesen und Ingenieure) und Initiativen (Key Employee Initiative und Specialist Employee Initiative).

Obwohl es den Arbeitsmarkttest gibt, werden Geschäftsstrategie, Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil vom Arbeitgeber definiert. Die Arbeitgeber müssen möglicherweise Arbeitsplätze schaffen, für die sie Drittstaatsangehörige benötigen. Natürlich müssen die tatsächlichen Tätigkeiten der Stellenbeschreibung entsprechen, dies kann bei der Verlängerung überprüft werden.

Vor der Einstellung muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass er sich als Arbeitgeber bei Jobsplus registriert und über eine Arbeitgebernummer (PE number) verfügt. Jobsplus verlangt manchmal, dass die erste Registrierung für einen Staatsangehörigen der EU/EWR/Schweiz (zumindest teilweise) erfolgt, bevor ein Drittstaatsangehöriger registriert werden kann.

Dann muss sich der Arbeitgeber bei Identità als Arbeitgeber von Drittstaatsangehörigen registrieren und warten, bis dies genehmigt ist.

Für die Registrierung von Mitarbeitern bei Identità gibt es ein Online-Verfahren. Der Arbeitgeber füllt die Online-Formulare aus und lädt die Belege hoch. Folgende Unterlagen sind erforderlich und sollten mehrfach auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz und ordnungsgemäße Signatur der Daten überprüft werden:

• Antragsformular für die Single Permit: es gibt im Online Portal verschiedene Schritte für einen Antrag, wenn die Person in Malta oder noch im Ausland ist.
• Arbeitsvertrag, der von beiden Parteien unterzeichnet wird.
• Beschreibung der Position.
• Nachweis über die Stellenbewerbung (nicht älter als 6 Monate);
• Eignungserklärung, wenn der Arbeitgeber erklären und unterschreiben muss, dass er die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers überprüft hat. Es empfiehlt sich, die Qualifikation genau zu überprüfen, denn es gibt viele gutaussehende Bewerber mit beeindruckenden Bewerbungs-E-Mails, die überhaupt nicht über die vorgestellte Ausbildung und Erfahrung verfügen.
• Kopie des Benachrichtigungsschreibens an Jobsplus über den Arbeitsmarkttest (kein geeigneter Bewerber gefunden).
• Formular zur Datenschutzerklärung
• Kopie des Reisepasses (PDF mit allen Seiten, gültig für mindestens 8 Monate nach Antragstellung).
• unterschriebener Europass-Lebenslauf,

• Vertrag über die Unterkunft (Mietvertrag oder Beherbergungsvereinbarung) mit Lease Agreement Attestation Form und Genehmigungsschreiben der Housing Authority
• Krankenversicherung mit einer Mindestdeckung von 100.000 €,
• Gesundheitsscreening-Zertifikat (Die Regierung veröffentlicht eine Liste der Länder, die für Tuberkulose gefährdet sind. Ausnahmen gelten für Personen, die nicht die Staatsangehörigkeit dieser Länder besitzen, die letzten sechs Monate nicht in einem dieser Länder verbracht haben und sich für bestimmte Beschäftigungskategorien bewerben.)
• In einigen Fällen ist ein Qualifikationsnachweis sinnvoll oder notwendig. Anträge müssen beim Malta Qualifications Recognition Information Centre (MQRIC) eingereicht werden, das Qualifikationen nach dem Malta Qualifications Framework (MQF) anerkennt.
• Empfohlen: Bordkarte oder anderer Nachweis für das Datum der Ankunft in Malta.

Nach Prüfung der Unterlagen erhalten der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer eine Mitteilung “in principal approval” mit einer Einladung für die Abnahme der biometrischen Daten. Manchmal gibt es zusätzliche Anforderungen.

Der Mitarbeiter muss sich für einen Termin bei Identità anmelden, sich persönlich dorthin begeben und die Originaldokumente vorlegen. Kurz danach wird der Personalausweis für ein Jahr ausgestellt, er zeigt die Adresse und den Arbeitgeber.

Single Permit für Drittstaatsangehörige – Verlängerung:

Die Single Permit wird für ein Jahr ausgestellt. Für Verlängerungen mit demselben Arbeitgeber und gleicher Stellenbezeichnung gibt es ein vereinfachtes Verlängerungsverfahren mit dem Antragsformular C1. Die meisten dieser Anträge werden bewilligt.  Das Verfahren kann drei Monate vor Ablauf der ID-Karte beginnen, und der Antrag auf Verlängerung muss vor Ablauf eingereicht werden. Die Regierung veröffentlicht Kriterien, wann für die Erneuerung ein Gesundheitszertifikat erforderlich ist.

Um die Stellenbezeichnung zu ändern, gibt es auf der Online-Plattform ein spezielles Verfahren. Mit unterschiedlichen Schritten bei Beförderung und horizontaler Änderung.

Bei Änderungen erfordert das Online-System die Eingabe der aktuellen und der neuen Berufsbezeichnung. Anschließend müssen der neue Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung, das Formular zur Eignungserklärung (von Jobsplus) und ein neues unterschriebenes CEA-Formular hochgeladen werden.

Single Permit für Drittstaatsangehörige – Wechsel des Arbeitgebers:

Für einen Arbeitgeberwechsel ist eine neue Betriebserlaubnis des neuen Arbeitgebers erforderlich. Das Verfahren im Onlineportal ist ähnlich wie beim Erstantrag auf eine Single Permit.

Es gibt zwei Verfahren: die Antragstellung während eines aufrechten Arbeitsverhältnisses und der Antrag nach Beendigung des vorigen Arbeitsverhältnisses.

Eine Antragstellung während eines aufrechten Arbeitsverhältnisses reduziert das Risiko für den Arbeitnehmer, jedoch muss der Bewerber bei der Erteilung der “grundsätzlichen Genehmigung” den bisherigen Arbeitgeber motivieren, ein Kündigungsschreiben einzureichen.

Jobsplus führt auch hier den Arbeitsmarkttest durch, der in Branchen mit geringer Qualifikation, in denen keine zusätzlichen Arbeitnehmer aus Drittstaaten (wie z. B. Kurier- Fahrer) benötigt werden, negativ ausfallen kann. In einigen Fällen kann der Drittstaatsangehörige eine befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (“blaues Papier”) erhalten, die zwei Monate gültig ist, bis der Fall fertig bearbeitet ist, und dann erhält er die neue ID-Karte.

Ist das Arbeitsverhältnis bereits beendet, muss innerhalb von 10 Tagen ein Antrag von einem neuen Arbeitgeber gestellt werden oder der Arbeitnehmer muss den EU-/Schengen-Raum verlassen.

Key Employee Initiative (KEI) für Drittstaatsangehörige:

Diese Initiative richtet sich an Führungskräfte oder technische Spezialisten mit einem Bruttogehalt von mindestens 35.000 € pro Jahr, es sind beglaubigten Kopien über die erforderlichen Qualifikationen, Garantien oder Nachweise über angemessene Erfahrung vorzulegen.

Es gibt auch eine Option für Innovatoren, die an Start-up-Projekten beteiligt sind, die von Malta Enterprise unterstützt werden. Sie benötigen ein vom Inland Revenue Department (IRD) abgestempeltes Declaration Form.

Das Online Antragsverfahren ist ähnlich wie bei der Single Permit.

Die Bearbeitungszeit beträgt fünf Werktage, nachdem alle angeforderten Unterlagen eingereicht und die Antragsgebühr bezahlt wurde.

Zunächst wird eine Aufenthaltsbewilligung für ein Jahr erteilt, die Folgezeiträume können bis zu drei Jahre betragen.

Für die Verlängerung ist der Arbeitsvertrag sowie das vom Inland Revenue Department abgestempelte Originalformular für die jährliche Steuererklärung erforderlich.

Specialist Employee Initiative (SEI) für Drittstaatsangehörige

Diese Möglichkeit gilt für Personen mit relevanten akademischen, beruflichen oder technischen Fähigkeiten, die in direktem Zusammenhang mit dem Jobangebot stehen.

Das erforderliche Einkommen beträgt mindestens 25.000 € pro Jahr, und es gibt Anforderungen für eine Ausbildung gemäß dem Malta Qualification Framework von MFQ 6 (Bachelor-Abschluss) oder höher, die in direktem Zusammenhang mit der angebotenen Position steht.

Der Bewerber kann jedoch auch über eine niedrigere Qualifikation verfügen, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle steht, zusammen mit dem Nachweis von drei Jahren Erfahrung in einer einschlägigen Stelle. Um dies nachzuweisen, müssen frühere Arbeitsverträge (unterschrieben von Arbeitgeber und Arbeitnehmer), ein beglaubigtes offizielles Dokument über den beruflichen Werdegang, das von einer Behörde im Beschäftigungsland ausgestellt wurde, oder Zeugnisse (aus denen Beginn, Ende und Aufgaben, aber auch Adresse, Telefon und E-Mail hervorgehen) vorgelegt werden.

Die Bearbeitungszeit beträgt fünfzehn Arbeitstage, nachdem alle angeforderten Unterlagen eingereicht sind und die Antragsgebühr bezahlt wurde.

Langfristiger Aufenthalt für Drittstaatsangehörige

Personen, die sich fünf Jahre lang rechtmäßig und ununterbrochen in Malta aufhalten, können einen Antrag auf langfristige (dauerhafte) Aufenthaltsbewilligung stellen. Gemäß der Subsidiary Legislation 217.05 benötigen sie eine angemessene Unterkunft, stabile und regelmäßige Finanzen und einen 100-stündigen Kurs über die soziale, wirtschaftliche, kulturelle und demokratische Geschichte und das Umfeld Maltas. Darüber hinaus müssen sie einen Kurs in maltesischer Sprache mit MQF Level 2 besuchen und die Prüfung mit mindestens 65% bestehen.

Formal wird die Aufenthaltsbewilligung jeweils für fünf Jahre erteilt.

Blue Card EU für Drittstaatsangehörige:

Diese Art von Arbeitserlaubnis wird Personen mit einer (in Malta anerkannten) Hochschulbildung oder mit dem Nachweis von 10 Jahren einschlägiger Erfahrung ausgestellt, die ein verbindliches Angebot eines Arbeitgebers mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr und einem Gehalt vorlegen, das 50% über dem durchschnittlichen Jahresbruttogehalt in Malta liegt.

Die Blue Card wird für die Dauer des Arbeitsvertrags ausgestellt, jedoch nicht länger als zwei Jahre, und die Verlängerungsfrist kann bis zu drei Jahre betragen.

Die Blue Card ist standardisiert, die Inhaber genießen einen ähnlichen sozialen Schutz wie Inländer und es ist einfacher, zwischen den EU-Mitgliedstaaten zu wechseln. Nach der Kündigung des Arbeitsverhältnisses hat man drei Monate Zeit, einen neuen Arbeitgeber zu finden.

Saisonarbeitserlaubnis für Drittstaatsangehörige:

Diese wird je nach Arbeitsmarktbedingungen ausgestellt, erlaubt einen Aufenthalt von bis zu 9 Monaten im Land und ist nicht verlängerbar. In dieser Zeit ist es aber möglich, eine Single Permit zu beantragen.

Beschäftigung unter sechs Monaten für Drittstaatsangehörige:

Diese Genehmigung kann nur einmal erteilt und nicht verlängert werden. Zunächst muss ein Antrag auf eine Arbeitserlaubnis bei Jobsplus gestellt werden. Nach Erhalt des Aufenthaltsdokuments für diesen Zeitraum muss ein “Antrag für weniger als 6 Monate” eingereicht werden, um die Dauer der Arbeitserlaubnis abzudecken.

Unternehmensinterne Entsendungen von Drittstaatsangehörigen:

Die vorübergehende Entsendung ist bis zu 3 Jahren für Führungskräfte und Spezialisten möglich, bis zu einem Jahr für Auszubildende, die aber einen Hochschulabschluss haben müssen. Bei der Entsendestelle muss es sich um ein Unternehmen oder eine Zweigniederlassung in der EU handeln.

Wenn der Arbeitnehmer von einer Betriebsstätte des Arbeitgebers außerhalb der EU in eine maltesische Niederlassung versetzt wird, muss er bereits zwischen 3 und 12 Monaten in der entsendenden Einheit beschäftigt sein. Nach der Beendigung kann es zu einer Wartefrist von sechs Monaten kommen, bevor ein Antrag auf einen neuen Zeitraum möglich ist.

Zu den erforderlichen Unterlagen gehört der Nachweis, dass die Unternehmen demselben Konzern angehören, dass die vorherige Beschäftigung dort für den erforderlichen Zeitraum stattgefunden hat und dass die Person nach Beendigung innerhalb des Konzerns wieder wechseln kann. Außerdem müssen Unterlagen über die notwendigen Qualifikationen und eine Krankenversicherung vorliegen.

Arbeitserlaubnis / Selbstständigkeit für Drittstaatsangehörige:

Zunächst muss ein Antrag auf eine Arbeitserlaubnis bei Jobsplus gestellt werden. Dazu muss ein detaillierter Business Plan vorgelegt werden, wobei der Antragsteller einschlägige Erfahrung und finanzielle Stabilität nachweisen muss.

Die Bewilligung wird für ein Jahr ausgestellt und kann dann auf bis zu drei Jahre verlängert werden.

Grundsätzlich ist es erforderlich, dass der Selbstständige innerhalb eines halben Jahres 500.000 € in das mit dem Projekt verbundene Anlagevermögen investiert. Es muss ein Bestätigungsschreiben über die finanzielle Leistungsfähigkeit einer maltesischen Bank vorliegen. Wenn es sich nicht um ein speziell von Malta Enterprise genehmigtes Projekt handelt, muss das Unternehmen innerhalb von 18 Monaten mindestens drei EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige beschäftigen.

Studium, Forschung, Praktikanten, Volontäre & Praktikanten

Diese Kategorie von Aufenthaltstiteln ist in der Subsidiary Legislation 217.22 geregelt. Bewerberinnen und Bewerber müssen für ein Vollzeitstudium der MQF-Stufe 5 oder höher zugelassen werden, das ein Vorbereitungsprogramm beinhalten kann.

Teilzeitbeschäftigung

Es ist möglich, eine Teilzeitbeschäftigung als alleinige Hauptbeschäftigung zu beantragen, wenn das Gehalt mindestens dem Doppelten des Mindestlohns entspricht und die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit mindestens 20 Stunden pro Woche beträgt.

Viele Drittstaatsangehörige suchen sich jedoch auch einen Zusatzverdienst in einem Zweitjob in Malta, da dieser von Sozialabgaben befreit ist und bis zu einer bestimmten Schwelle einen niedrigeren Steuersatz hat.

Der Antrag auf Nebentätigkeit muss vom Arbeitgeber der Hauptbeschäftigung für eine Stelle mit einer anderen Stellenbezeichnung gestellt werden.

Spezielle Programme, um eine dauerhafte Aufenthaltsbewilligung für Malta zu erhalten –

Zugimpex kann Sie als Authorized Registered Mandatory (ARM) unterstützen:

Malta Permanent Residence Programme (MPRP)

1. 1. Dieses Programm basiert auf den Malta Permanent Residence Programme Regulations (subsidiary Legislation 217.26 Laws of Malta). Es wird von der Residency Malta Agency verwaltet und Anträge müssen über einen lizenzierten Agent eingereicht werden. Die Bewerber müssen eine strenge Due Diligence Prüfung bestehen. Das Programm erlaubt den dauerhaften Aufenthalt in Malta und 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen innerhalb des Schengen-Raums. Es ermöglicht auch, mehrere Generationen einzubeziehen.
   2. Bewerber müssen nachweisen:
      • ein Kapitalvermögen von mindestens 500.000 €, davon 150.000 € in Finanzvermögen, eine gemietete Immobilie für 12.000 € pro Jahr oder Eigentum für 350.000€ (in speziellen Bereichen sind die erforderlichen Beträge 10.000 € für die Miete und 300.000€ für den Kauf.)
      • eine umfassende Krankenversicherung
      • Zahlung von insgesamt 100.000€ oder 70.000€: eine Spende von 2.000€, eine Gebühr von 40.000€ plus ein staatlicher Beitrag von 58.000€, wenn eine Immobilie gemietet ist (28.000€, wenn eine Immobilie gekauft wird.)

Nomad Residence Permit

Die Nomad Residence Permit wird von Residency Malta Agency verwaltet und ermöglicht es Personen aus Nicht-EU-/EWR/Schweiz-Ländern mit einem monatlichen Einkommen von mindestens 3.500€ (Jahresbrutto- Einkommen von mindestens 42.000€), nach Malta zu ziehen und von dort ihre Aktivitäten auszuüben.

Die Antragsteller müssen ihr Einkommen nachweisen durch:

1. 1. • Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Arbeitgeber oder
      • Verträge als Freelancer oder Consultant für ausländische Kunden oder
      • Aktivitäten für ein ausländisches Unternehmen, bei dem es/sie Partner/Gesellschafter ist;

So beantragt man die Nomad Residence Permit bei der Residency Malta Agency:

Der erste Antrag kann von außerhalb Maltas eingereicht werden, dann wird ein initial National Visa ausgestellt, das für 180 Tage gültig ist, so dass es möglich ist, in das Land zu reisen.

Nach der Ankunft folgt der formelle Antrag für die Nomad Residence Permit, die für ein Jahr gültig und verlängerbar ist. Der Antrag sollte rechtzeitig erfolgen, da die Behörde einige Zeit benötigt, um einen umfassenden Background Check durchzuführen

Checkliste der erforderlichen Dokumente:

1. 1. • Antragsformular N1 und N2 (für Familien) falls zutreffend
      • DSGVO-Erklärung Formular N4
      • Pass
      • Europass Lebenslauf unterschrieben
      • Absichtserklärung (Letter of Intent)
      • Nachweis eines nachhaltigen Einkommens
   2. • • Arbeitsvertrag und Steuerunterlagen, falls zutreffend, oder
        • Dienstleistungsvertrag oder
        • Dokumentation, wenn Gesellschafterstatus in einem ausländischen Unternehmen
      • Auszug eines Kontos im Namen des Antragstellers mit den wichtigsten Einnahmequellen der letzten 3 Monate
      • Mietvertrag oder Kaufvertrag für eines Wohnsitzes in Malta
      • Lokale/ Internationale umfassende Krankenversicherung
      • Gesundheitserklärung

Die Verlängerung erfolgt jährlich.

Startup Residence Permit

Die Startup-Residence Permit wird von der Residency Malta Agency verwaltet. Sie richtet sich an Drittstaatsangehörige und führt zu einer dreijährigen Aufenthaltserlaubnis, die um weitere fünf Jahre verlängert werden kann.

1. 1. 1. Es muss sich um ein neues Unternehmen oder ein bestehendes Unternehmen handeln, das jünger als sieben Jahre ist (Umzug nach Malta) und von Malta aus tätig sein muss. Der Bewerber muss von Anfang an an Bord gewesen sein.
      2. Voraussetzungen sind ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis, eine Krankenversicherung und der Nachweis ausreichender finanzieller Mittel. Außerdem muss Malta Enterprise das Projekt genehmigen.

The Global Residence Programme

1. 1. • Dieses Programm ist in der Subsidiary Legislation 123.148 geregelt und wird vom Commissioner for Revenue (CfR) verwaltet. Voraussetzungen sind:
   2. • Mieten Sie eine Immobilie für mindestens 9.600€ pro Jahr oder kaufen Sie eine Immobilie von mindestens 275.000€ (8.750€ oder 220.000€ für Immobilien in Gozo oder im Süden von Malta).
      • Ein Antragsteller sollte sich nicht mehr als 183 Tage im Jahr in einem anderen Staat aufhalten.
      • Besteuerung:
        • Erträge und Kapitalgewinne in Malta: 35%
        • Außerhalb Maltas anfallende und nach Malta überwiesene Einkünfte: 15%
        • Mindeststeuer 15.000€ pro Kalenderjahr
      • Die Arbeitserlaubnis ist nicht ausgeschlossen, muss aber beantragt werden.
      • Prozess der Antragstellung mit strenger Due Diligence

High Qualified Persons Rules

Dieses Programm wird ebenfalls vom Commissioner for Revenue (CfR) auf der Grundlage der Nebengesetzgebung 123.126 verwaltet

1. 1. • Qualifizierender Arbeitsvertrag (Spezielle Positionen bei einem lizenzierten Unternehmen in bestimmten Sektoren wie Finanzdienstleistungen, Glücksspieldienstleistungen, Luftfahrt und Reproduktionstechnologie)
      • Einkommen mindestens rund 98.436€ pro Jahr im Jahr (indexiert, Stand 2024)
      • Steuern: 15% bis zu einem Einkommen von 5.000.000€, der Rest ist steuerfrei.

The Malta Retirement Programme

Siehe oben

Malta Citizenship by Investment

Malta bietet dieses Passsystem an; Es ist jedoch politisch umstritten und teuer, daher empfehlen wir es nur in Ausnahmefällen

(aktualisiert Oktober 2024)