Švajcarska: formiranje kompanije, legalne strukture

Registracija kompanije u Švajcarskoj

brzo I lako u samo 5 koraka I bez vašeg prisustva

(Imajte na umu: Zugimpex ne pruža usluge građanima SAD i stanovnicima SAD.)

1. Prvo ćete nam poslati ugovor da registrujemo vašu kompaniju i neke dokumente, a onda ćemo vas kontaktirati da razjasnimo osnovne podatke. Pored toga, naš menadžer će se sastati sa vama, ili vas  kako bi se osigurale tačne i potpune informacije.

2. Pripremamo svu dokumentaciju (za nerezidente ovo uključuje punomoć akcionara), nakon uplate depozita. Tada vam šaljemo e-poštom dokumente koje je potrebno da proverite i potpišete. Dokumenti se na zahtev mogu kreirati u obliku tabele, sa službenom nemačkom verzijom i engleskim prevodom.

3. Potrebno je samo da potpišete dokumenta i pošaljete original, neki papiri moraju biti overeni apostilom (uslov za dokaz).

4. U međuvremenu, akcionari će otvoriti blokirani depozitni račun u švajcarskoj banci, kako to zahteva čl. 663 ILI (švajcarski kodeks obaveza) i čl. 777c ILI (ako je potrebno, možemo uspostaviti kontakt), uplatite kapital na ovaj račun (tačno sa privatnog računa) i naložite banci da nam pošalje račun.

  • Minimalno uplaćeni kapital iznosi 50.000 CHF za švajcarsko AG (francuski i italijanski: SA) i 20.000 CHF za Sviss GmbH – (francuski SARL i italijanski SAGL, što znači društvo sa ograničenom odgovornošću – LLC).
  • Imajte na umu procedure usklađenosti: ako kapital uplaćen na kapitalni račun ne potiče upravo s računa deoničara i u vezi s njihovom upisom deonica, neke banke vraćaju uplatu, zatvaraju račun i naplaćuju ogromne troškove naknade
  • Ako 3 banke ne prihvate akcionara kao klijenta, formirajte preduzeće sa kapitalnim doprinosom u naturi (može biti novčanik koji je deponovan kod revizora, podružnice, imovine, automobila, inventara; potreban je zakonski izveštaj plus potvrda revizora) ili kupiti postojeću, tzv. gotovu kompaniju.

5. Čim dobijemo vaše dokumente i račun od banke, potpisujemo u vaše ime kod notara u kantonu Zug statut  i osnivački akt za AG ili za GmbH i dostavljamo dokumentaciju za prijavu ( spisak dokumenata u nastavku) za registraciju preduzeća.

U roku od obično 2 sedmice, trgovački registar („trgovinski registar“) kantona Zug će registrovati kompaniju i poslati originalni izvod.

Osnivanje ili preuzimanje preduzeća nudimo samo uz tekuće usluge (računovodstvo i sl.), jer na taj način poznajemo aktivnosti naših klijenata. Ako takođe pomažemo kompaniji da se prijavi za bankovni račun, imajte na umu da banke sami vrše proveru, tako da nemamo uticaj na njihovu odluku.

Nakon obuke potrebno je preduzeti nekoliko koraka:

  • Već ste se obratili bankama za otvaranje poslovnog računa. Originalnu izjavu i drugi set overenih dokumenata šaljemo banci po vašem izboru.
  • Postavljanje računovodstvene infrastrukture, upitnici nadležnih, prijava za PDV, logo i dopisnica, pečat, veb stranica (preporučeno).

Koji dokumenti su potrebni za registraciju švajcarske kompanije:

  1. Punomoćje (notarsko overeno, apostil) za potpisivanje vaših dokumenata kod švajcarskog notara.
  2. Uzorak potpisa svakog člana odbora (notarski overen).
  3. Kopija Statuta koji ćemo kasnije potpisati kod notara za Vas.
  4. Kopija Ugovora o osnivanju, akta koji ćemo kasnije potpisati kod notara za Vas.
  5. Imenovanje i ugovor sa jednim ili dva švajcarska rezidenta sa pravom potpisa.
  6. Ugovor u vezi sa prebivalištem (registrovana kancelarija) i ili ugovor o zakupu kancelarije.
  7. Ugovor sa Zugimpeksom i ovlašćenje za zastupanje pred vlastima.
  8. Deklaracija Stampa / Lek Friedrich (u vezi kupovine nekretnina).
  9. Izjava o odricanju od obaveze nezavisne godišnje revizije.
  10. Obrazac Due Diligence klijenta – Identifikujte i upoznajte svog klijenta.
  11. Prijava u privredni registar.
  12. Kopija pasoša ili lične karte svakog osnivača i člana odbora plus dokaz o prebivalištu.
  13. Ako je osnivač privredno društvo: dokumentacija društva (izvod iz privrednog registra i statut, oba overena apostilom) i izjava odbora o osnivanju podružnice.

10 načina da uštedite troškove strukture u Švajcarskoj:

1 Imenujte članove odbora koji žive van Švajcarske. Prema čl. 718 i art. 814 Švajcarski obligacijski zakonik, potreban vam je najmanje jedan švajcarski državljanin sa pravom na potpis, ali osoba bez formalne odgovornosti zahteva manje naknade. Da biste izbegli zloupotrebu, možete imenovati dva stanovnika sa zajedničkim potpisničkim pravima. Članovima stranih odbora nije potrebna posebna dozvola. Nije obavezno da primaju nadoknadu ili platu.

2. Smanjite politički rizik: Švajcarski propisi stavljaju obaveze na članove odbora svih vrsta. Art. 305 krivičnog zakona „zanemarivanje profesionalne pažnje“ definiše kao krivično delo, pa se kandidati često plaše. Stoga, članovi odbora rezidenta Švajcarske doživljavaju veći pritisak vlasti. Ako članovi odbora žive u zemlji sa nižim porezom ili bez njega, može doći do više prepreka u švajcarskim bankama, ali takva struktura može rezultirati ukupnom pravnom i poreskom prednošću.

3. Izbegavajte unjamljivanje poverenika:

  1. Imenovani direktor koji je profesionalni poverenik i stoga se kvalifikuje za profesionalnog finansijskog posrednika skupo je rešenje: često postoji ograničeno interesovanje za posao, kašnjenje u aktivnostima, osoba nije stalno dostupna i postoje stalne usklađenosti provere. Ne plaćate za usklađenost, već za usklađenost, ali ne dobijate za stvarne usluge koje vam stvaraju koristi.
  2. Za imenovane direktore, zakonodavstvo definiše dva kriterijuma: neaktivno preduzeće i profesionalni posrednik. Ako je kompanija aktivna, potrebna je manja birokratija za usklađenost. Ako se preduzeće kvalifikuje kao pasivno i ako je član odbora profesionalni posrednik, član odbora mora da se pridruži regulatornom telu, da dokumentuje sve relevantne transakcije i vodi posebnu evidenciju.
  3. Ako kompanija nije jasno aktivna, članovi odbora se ne kvalifikuju kao profesionalni posrednici, ako su njihovi prihodi od aktivnosti manji od 50.000 CHF godišnje, ako imaju manje od 20 ugovornih strana, ako imaju manje od 5 miliona CHF pod administracijom ili ako obrađuju najmanje 2 miliona CHF spoljnih transakcija.

4. Postarajte se da firma zaista poseduje aktivno poslovanje jer ako holding sa većinom imovine u jednoj ili više aktivnih kompanija, kompanija se ne kvalifikuje kao „domicilna kompanija“ i odbor može izbeći dodatnu birokratiju protiv pranja novca.

5. Proverite pojedinosti o dupolom oporezivanju: U ovakvim situacijama zakon obično nalaze da se većina odluka mora donositi na područiju prebivališta kompanije,kao I redovno prisustvo donosioca odluka.

6. Za poslovanje preporučujemo da imate najmanje dva bankovna računa u različitim zemljama: banke su dobavljači relevantne infrastrukture; drugi račun smanjuje zavisnosti i povećava fleksibilnost u slučaju da banka počne da stvara probleme, novac je lako prebaciti na račun u drugoj banci. Ako postoji samo jedan račun, stresno je započeti novu proceduru otvaranja pod  pritiskom. Proverite naše smernice za postupanje sa bankama i imaćete više uspeha u otvaranju bankovnog računa i u drugim jurisdikcijama. Zapamtite: švajcarska kompanija može imati bankovne račune u svakoj zemlji. Nekoliko banaka širom sveta nudi dobre uslove.

7. Izbegavajte prosleđivanje manjih računa knjigovođi: Sa malim poreskim stopama u Švajcarskoj, jeftinije je da platite porez na male račune, nego visoke troškove knjigovođe.

8. Formirajte holding: Organizujte izlaz za vaš profit preko holding u zemljama sa 0% poreza na porez po odbitku, ili formirajte stranu kompaniju sa Švajcarskim ogrankom.

9. Uverite se da je kompanija izjavila da joj nije potrebna revizija ako takva revizija nije obavezna.Odricanje je moguće ako preduzeće ne pređe dve od sledećih graničnih vrednosti u dve uzastopne finansijske godine (čl. 727 UR): Bilansna suma od 20 miliona CHF, promet od 40 miliona CHF i 250 radnih mesta sa punim radnim vremenom.

10. Odlučite da li vam je potrebna  adresa ili je c/o adresa dovoljna. Kriteriji da komercijalni registar registrira redovnu adresu razlikuju se među kantonima. U većini slučajeva zahtevaju dokaz o posebnom prostoru (u zajedničkoj kancelariji), zasebni poštanski sandučić i prisustvo, tako da se preporučena pošta može isporučiti. Za one koji se u blokovima mogu nositi sa zadacima, moguće je pridružiti se zajedničkoj kancelariji i imati c/o adresu. Međutim, neke švajcarske banke kvalifikuju c/o adresu kao veći rizik

Koje su prednosti osnivanja kompanije u Švajcarskoj

  • Švajcarski imidž i švajcarski kvalitet
  • pravne mogućnosti, npr. posebnu regulativu za ICO i kripto / blockchain kompanije
  • lokalni kupci zahtevaju prisustvo
  • Razumno oporezivanje, posebno u Kantonu Zug, i mnogi sporazumi o dvostrukom oporezivanju
  • Švajcarska je neutralna zemlja sa čvrstom valutom, prijateljskom i predvidljivom javnom administracijom: politički sistemi „Konkordanza“ i „direktne demokratije“ obezbeđuju političku stabilnost: postoji stalna koaliciona vlada. Kada ova vlada predloži zakon, a parlament ga usvoji, stanovništvo i dalje može tražiti referendum protiv zakona. Nekoliko puta godišnje se glasa o više nacionalnih i regionalnih tema.Tajna podataka za investitore i njihova ulaganja (na primer, registar akcija i registar stvarnih vlasnika AG vode se u mestu stanovanja, ne dostavljaju se komercijalnom registru; čak i ovde, stvarni vlasnici moraju biti registrovani samo ako su poseduju najmanje 25% akcija ili kontrolišu najmanje 25% glasačkih prava)
  • U slučaju AG, vlasništvo nad akcijama je vezano za upis u registar akcija od strane odbora i mogu postojati uslovi (npr. određeno odobrenje) koje odlažu (namerno) promenu vlasništva ili prava glasa. Prava akcionara mogu se izolovati, odreći ih se ili privremeno preneti na nekog drugog (po punomoćju): pravo na dividendu, pravo glasa i pravo na prodaju akcija. Alternativno, privremeno odlaganje vlasništva može se organizovati opcijama, fjučersima i privatnim ugovorima o podeli dobiti.
  • U slučaju GmbH, tiha partnerstva ili zajmovi sa učešćem mogući su instrumenti na ugovornom nivou koji omogućavaju investitorima da ulažu u entitet bez imenovanja u komercijalnom registru
  • Konsolidacija računa nije potrebna u skladu sa čl. 963a Švajcarski obavezni kodeks, ako kompanija zajedno sa kontrolisanim preduzećima ne prelazi dva od sledećih pragova u dve uzastopne finansijske godine: bilans stanja ukupno 20 miliona CHF, prihod od prodaje 40 miliona CHF, 250 sa punim radnim vremenom pozicije na godišnjem proseku

Kako funkcioniše formiranje kompanije sa kripto novčanikom:

  • Osnivač otvara novčanik kod poznatog provajdera i deponuje iznos u „stabilnoj kripto valuti“.
  • Ugovorom o doprinosu osnivač potvrđuje da društvo može raspolagati ulogom odmah nakon registracije bez ograničenja.
  • Sastavlja se osnivački izveštaj u skladu sa čl. 635 CO i čl. 777c CO o prirodi i stanju doprinosa u naturi i njihovoj odgovarajucoj proceni.
  • Osnivač predaje „javni kod“ (ne „privatni kod“) novčanika odobrenom revizoru i pruža mu dokaz da sredstva potiču iz čistih izvora.
  • Revizor potvrđuje izveštaj o osnivanju.
  • U aktu o osnivanju, koji se potpisuje kod notara, i u upisu u privredni registar navodi se ugovor o nenovčanom doprinosu i osnivački izveštaj.

Pravni oblici Švajcarskih kompanija:

Najčešće:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Društvo sa ograničenom odgovornošću
  • Aktiengesellschaft (AG) – Akcionarsko društvo
  • Zweigniederlassung – Privredno društvo od strane stranog lica

Dodatne Opcije :

  • Kommanditgesellchaft (KG) – Komanditno društvo
  • Kollektivgesellschaft – Ortačko društvo
  • Einfache Gesellschaft – Privredno društvo bez registracije
  • Einzelunternehmen – Registracija preduzetnika
  • Genossenschaft – Zadruga
  • Verein – Registrovano Udruženje

Za dalje informacije: Strukture preduzeća

Zugimpex: profesionalana usluga:

  • U Zugimpex-u, klijenti dobijaju savete i sveobuhvatne usluge u Švajcarskoj iz jednog izvora za svoju kompaniju, uključujući računovodstvene usluge i poreske deklaracije, gde imamo pristup onlajn formularima za deklaracije. Na osnovu zahteva preporučujemo najbolje tipove konstrukcija
  • Postoje neki zakonski uslovi za obavljanje Due Diligence klijenta, ali uz našu podršku to ide brzo – za nas je važno da imate dobar finansijski položaj, dobre kvalifikacije i uspešno iskustvo u svom poslovanju. (Imajte na umu: Zugimpek ne pruža usluge građanima SAD i stanovnicima SAD, jer je ovo zemlja sa daleko najvećom stopom zatvaranja u svetu i stoga postoji daleko najveći rizik od pranja novca. U slučaju kompanija sa sjedištem ili u slučaju lica sa prebivalištem u Nemačkoj, Italiji ili Francuskoj, aktivnosti moraju biti koordinirane sa lokalnim poreskim stručnjakom!!!).

Kako stvoriti Supstancu i kada je to potrebno?

  • Poreske vlasti u nadležnosti stranog entiteta (klijenti, povezana preduzeća) mogu zahtevati dokaze o supstanci kako bi prihvatili troškove (npr. račun od švajcarske kompanije). Takođe proverite koji su međunarodni poreski ugovori primenljivi i koje zahteve za suštinu definišu. Većina stranih poreskih vlasti traži potvrdu o prebivalištu koju izdaju vlasti na zahtev.
  • Što se tiče švajcarskih banaka, švajcarski zakon pravi razliku između „aktivnih“ i pasivnih kompanija. Za pasivno preduzeće koje uglavnom upravlja imovinom, izveštavanje iz švajcarske banke može ići u zemlju prebivališta akcionara. Međutim, izveštavanje iz strane banke gotovo uvek ide u Švajcarsku.
  • Obično supstanca uključuje mesto poslovanja i osoblje.
    • Za poslovno mesto obično je dovoljan zakup u poslovnom centru sa odgovarajućom opremom
    • Što se tiče osoblja, uobičajeno je da se osoblje zapošljava na pola radnog vremena. Ovo se posebno radi sa starijim zaposlenima. Drugi stub socijalne sigurnosti zahteva određeni prag, a ovaj drugi stub troškova može se izbeći zapošljavanjem na pola radnog vremena.
    • Za zapošljavanje do 2300 CHF godišnje, uopšte ne postoje obaveze za socijalne naknade. Kada zaposleni žive van Švajcarske (npr. Matična kancelarija), to može biti razuman iznos, a istovremeno takav ugovor može pružiti dokaz o suštini. Oni mogu biti redovni zaposleni u švajcarskoj kompaniji sa skraćenim radnim vremenom i raditi u zemljama sa niskim porezima i nižim platama.
    • Drugo moguće rešenje je privremeno postavljanje osobe iz druge zemlje u Švajcarsku. Ova osoba ostaje u društvenom sistemu svoje zemlje i koristi niske švajcarske poreze na plate. Ova struktura je korisna kada zemlja prvobitnog prebivališta ima nisku gornju granicu za doprinose za socijalno osiguranje ili kada je maksimalni nivo u matičnoj zemlji već dat (ako poreska progresija prema članu 23 ne počne negativno).

Gotova kompanija u Švajcarskoj – prednosti

  • Takav entitet se može odmah koristiti, moguće je promeniti ime i objekat.
  • Međutim, ne može se koristiti svaka kompanija, jer zakoni zabranjuju komercijalni registar za registraciju promena akcionara nekativnih GmbH preduzeća (sa samo finansijskim sredstvima). Ako se takva kompanija proda, stari direktor bi trebalo ponovo da započne aktivnosti i na kraju proširi objekat pre nego što podnese ostavku i druge promene, tako da se može predstaviti privremeni bilans uspeha sa solidnim prihodima
  • Za “Shelf kompanije” postoje ponude na tržištu koje ne preporucujemo: jedan dobavljač nudi na nekoliko internet stranica neaktivne kompanije. Predlaže premeštanje takve kompanije u određeni kanton gde trgovinski registar prihvata registraciju neaktivnih preduzeca, a zatim nudi ponovni prenos na ciljno odredište nakon nekoliko meseci. Čitav postupak nije siguran i troškovi dokumenata, javnih beležnika i virtuelnih kancelarija su visoki pri prebacivanju iz kantona u kanton. Takođe, postoje dobavljači koji prodaju Shelf kompanije kod kojih nemaju odgovarajuće punomoćije, a nakon što klijent izvrši pretplatu, objašnjavaju da su oni samo agenti. Da biste izbegli duga kašnjenja i eventualne promene ili povraćaj naknada, preporučujemo: pre nego što nešto platite, zamolite takvog dobavljača da pokaže odgovarajuće punomoćje za prodaju kompanije.
  • Može se čak dogoditi da je neko potpisao ugovore u ime kompanije bez odgovarajućeg punomoćja pre formalnog preuzimanja; čim je imenovan novi direktor, on može zastupati kompaniju i može se izjasniti u pisanoj formi da kompanija preuzima sva prava i obaveze iz prethodnih izjava koje je ovo lice učinilo za ovu kompaniju. Od švajcarske kompanije ovo je povoljno ako deklaracije rezultiraju dodatnim prihodom, a švajcarska poreska uprava takođe prima veće poreze.

Koliko košta registracija kompanije u Švajcarskoj:

Kada planirate formiranje GmbH ili AG, izračunajte troškove formiranja između 500 CHF i 2900 CHF plus notar (između 600 CHF i 1500 CHF u zavisnosti od strukture) i javne takse (između 500 CHF i 800 CHF). Ako je potrebno, takođe morate da uključite naknade za osobu sa prebivalištem u Švajcarskoj (od 800 CHF). Nakon uplate unapred i dokaza o kapitalu (bankarski dokument ili revizorski izveštaj u slučaju osnivanja u naturi), krećemo u proceduru formiranja.

Koji su tekući troškovi za računovodstvo, prebivalište i druge usluge za švajcarsku kompaniju u Zugimpex-u:

Računovodstvene i kućne usluge:

  • Godišnji troškovi se uglavnom obračunavaju po vremenu i zavise od delatnosti, počevši od 3300 CHF godišnje: prebivalište, fleki desk i osnovna poštanska služba, knjigovodstvo/računovodstvo, prijava PDV-a po kvartalu ili mesečno, godišnji finansijski izveštaj bilans stanja bilans uspeha , i poresku prijavu. Najveći deo računovodstvenog vremena se troši na sortiranje dokumenata, uparivanje plaćanja i kontaktiranje kupaca u vezi sa nedostatkom dokumentacije ili nejasnim informacijama (npr. kada postoje plaćanja bez fakture).
  • Švajcarska ima najveće troškove rada u Evropi, tako da procesi moraju biti efikasni. Zbog toga se angažujemo sa klijentima da unapredimo automatizaciju, ali i da podsetimo da dokumente šalju na vreme i na potreban način.
  •  Naša firma radi na osnovu faktura i avansa; naše usluge se naplaćuju po vremenu, tako da kupci koji rade efikasno imaju niže troškove

Usluge obračuna plata:

  • Pomažemo švajcarskoj kompaniji u planiranju zahteva i informišemo o posebnim švajcarskim uslovima zapošljavanja.
  • Može se ponuditi predizbor i zakazivanje video intervjua. Ako je potrebno, možemo organizovati i provere prošlosti.
  • Nakon vaše odluke, obezbeđujemo sve potrebne registracije za vaše zaposlene.
  • Mi administriramo praćenje stvarnog radnog vremena, tekućih platnih spiskova i socijalnih davanja, tako da je potrebno samo da prenesete iznose.
  • Od samog početka dajemo vam uputstvo i potrebne uzorke tekstova kako da pravilno raskinete radni odnos, tako da imate sve spremno u slučaju potrebe.

Stručno savetovanje:

  • Naša kompanija sa ponosom nudi klijentima brze odgovore na upite – konsultanti su često dostupni klijentima uveče i tokom vikenda. Ovo ne možete naći svuda u Švajcarskoj.
  • Iskoristite naše iskustvo u Zugimpek-u, naše kontakte i naše znanje kao konsultante u međunarodnom poslovanju i međunarodnom poreskom planiranju.
  • Možemo da pregledamo vaše međunarodne poslovne ugovore i proverimo da li je moguće da ih sprovedemo na međunarodnom nivou. Pored toga, mogu se uzeti u obzir razlike u nacionalnom pravu (npr. kontinentalno pravo, običajno pravo ili Francuska/Italija/Španija) – one mogu raditi na vašu štetu, ali i na vašu korist.
  • Ako je potrebno, naša sestrinska kompanija za usluge može delovati kao escrov agent ili preuzeti fiducijarne zadatke.
  • Možemo pomoći da se prijavite za poreske olakšice u oblasti istraživanja i razvoja, kao iu registraciji žigova, dizajna i patenata

Opcija: švajcarska filijala strane kompanije – radi poput švajcarskog preduzeća sa dodatnim pogodnostima:

  1. Švajcarska filijala strane kompanije deluje kao švajcarska kompanija, a filijala može da deluje i kao holding kompanija. Menadžer glavnog sedišta može da vodi podružnicu ako je imenovano švajcarsko lice sa pravom na potpis.
  2. Ogranak je deo istog pravnog lica. Usled toga transfer sredstava iz ogranka do glavnog središta nije dividenda I nema porez po odbitku na dividende I kamate.
  3. Kasnije, možete prebaciti profit (bez oporezivanja) sa korporativnog na privatni nivo, koristeći pravu strukturu. Potrebe za menjanjem vašeg prebivališta nema.
  4. Minimalni kapital za Slovačku s.r.o (društvo sa ograničenom odgovornošću) je 5.000 €, (Za GmbH u Švajcarskoj vam je ptrebno 20.000 CHF), za ogranak nije poreban početni kapital.
  5. Ovom strukturom takođe izbegavate izazove otvaranja –blokiranog računa- za početni ulog. Saradnja sa Slovačkim bankama je mnogo lakša.
  6. Zakon u Slovačkoj ima manje direktiva kad su Nominovani direktor ili nominovani potpisnik u pitanju

Ukoliko vec imate ponudu- pitajte nas za drugo misljenje:

Iako je stručnost mnogih advokata,poreskih I korporativnih savetnika zaista na visokom nivou, postoje situacije u kojima je korisno zatražiti drugo mišljenje. Evo I nekoliko primera:

  1. Ukoliko su troškovi sa vašim trenutnim korporativnim savetnikom previsoki- viši od očekivanog.
  2. Ukoliko je profesionalnost I posvećenost vaseg savetnika upitna.
  3. Ukoliko imate utisak da da vaš zastupnik ne radi u vašu korist.
  4. Ukoliko saveti koje dobijate vise ukazuju na problem nego na rešenje situacije.
  5. Ukoliko biste da promenite kanton.
  6. Ukoliko postoji greška u strukturi vase kompanije- niste u mogućnosti da pronađete izlaz za vaš profit, bez oporezivanja.
  7. Imate utisak da postoje druga rešenja za vaš problem.

 

(Ažurirano aprila 2023.)