Slowakei / Bratislava: Firmengründung

Gründung einer Firma in der Slowakei

5 Schritte zur Eintragung – rasch und einfach

(Bitte beachten Sie: Zugimpex erbringt keine Dienstleistungen für US-Bürger und Personen mit Wohnsitz in den USA.)

1. Planen Sie die Struktur:
   • Rechtseinheiten z.B. “K.s. mit einer slowakischen s.r.o. als Geschäftsführer” für die meisten Personen mit Wohnsitz anderen Ländern; “s.r.o.” mit ausländischer juristischer Person als Gesellschafter und einer Personengesellschaft an der Spitze für Leute mit Wohnsitz in Malta, Großbritannien, Irland und in steuerfreien Gebieten wie den Vereinigten Arabischen Emiraten oder Monaco.
   • Wir senden Ihnen ein Angebot
2. Sie übermitteln uns den Auftrag zur Firmengründung mit den grundlegenden Informationen per e-mail. Dieser Service wird nur gemeinsam mit laufender Betreuung (Buchhaltung etc.) angeboten, da wir auf diese Weise die Aktivitäten unserer Kunden kennen. Wenn wir das Unternehmen auch bei der Beantragung eines Bankkontos unterstützen, beachten Sie bitte, dass die Banken ihre eigene Due Diligence durchführen, sodass wir wenig Einfluss auf ihre Entscheidung haben.Um eine Firma in der Slowakei zu gründen, benötigen wir folgende Informationen:
   • Firmenname
   • Zweck (die meisten Gewerbe sind frei, aber einige benötigen eine Konzession, dann muss ein Konzessionär mit slowakischem Wohnsitz engagiert werden)
   • Geschäftsführer (benötigt Strafregister- Auszug; Nicht-EU- / EWR-Bürger benötigen eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis in der Slowakei, wenn sie keine Staatsangehörige eines  EU/EWR -Landes sind; eine Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung in einem anderen EU/EWR- Staat reicht nicht aus). Geschäftsführer können allein oder gemeinsam zeichnen und es ist möglich, das Zeichnungsrecht eines Geschäftsführers betragsmässig zu begrenzen und dies im Handelsregister zu registrieren. Auf diese Weise kann man manchmal einen zusätzlichen lokalen Direktor Geschäftsführer beschäftigen, um mehr Substanz für Steuerzwecke nachzuweisen.
   • Gesellschafter (falls eine juristische Person: Beschluss der Geschäftsführung und notariell beglaubigter Auszug aus Handelsregister plus Apostille)
   • Ein Aufsichtsrat ist in den meisten Fällen nicht erforderlich
3. Darüber hinaus wird sich unser Geschäftsführer mit Ihnen treffen oder mit Ihnen telefonieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Einrichtung treffen und geklärt wird, ob Sie eine §4-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – „DPH“ – benötigen. In diesem Fall bieten wir Ihnen möglicherweise den Kauf einer vorhandenen Firma an
4. Überweisung für Gesellschaftskapital Kapital und Kosten der Unternehmensgründung
   • Eingezahltes Kapital von minimal 5000 € kann deklariert werden.
5. Wir bereiten alle Papiere Dokumente für die Gründung vor, Sie unterschreiben sie.Sie besuchen unser Büro in Bratislava und bringen das polizeiliche Führungszeugnis mit. Wir begleiten Sie zum Notar und organisieren für Sie alle verbleibenden Schritte: Gewerbeberechtigung (Gewerbeschein), Handelsregister und Steuernummer beim Finanzamt. Beantragung des obligatorischen elektronischen Postfachs für die Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung (wenn der gesetzliche Vertreter ein ausländischer Staatsbürger ist und keine slowakische E-ID mit elektronischem Chip besitzt, kann eine lokale natürliche Person bevollmächtigt werden).Um weite Anreisen zu vermeiden, ist es möglich, eine Firma zu gründen, ohne in die Slowakei zu kommen. Wir können das gesamte Verfahren arrangieren. Es sind lediglich notariell beglaubigte Unterschriften und eine Vollmacht samt eine Apostille erforderlich.
   • Sie starten Ihr Unternehmen, sobald es registriert ist (siehe orsr.sk).
   • Wir erbringen weiter die erforderlichen laufenden Dienstleistungen für Sie, zum Beispiel: Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mehrwertsteuererklärung – zusammenfassende Meldungen – Intrastat, Jahresablschluss und statistische Informationen.

Kaufen Sie eine Vorratsgesellschaft in der Slowakei (mit Mwst Registrierung nach §4):

1. Planen Sie die Struktur: (siehe oben).
   • In vielen Fällen empfehlen wir den Kauf eines Unternehmens mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach §4 („rosa Karte“), da Unternehmen mit einer Nummer nach §7a („weiße Karte“) die Umsatzsteuer auf alle Wareneinkäufe und auf alle Einkäufe von ausländischen Dienstleistungen verlieren.
   • Es kann sinnvoll sein, eine bestehende s.r.o. mit einer §4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erwerben (Vorratsgesellschaft), die das aktive Geschäft betreibt und (eine oder) mehrere zusätzliche ks mit §7a Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu gründen, die an die sro verrechnen, um vom niedrigeren Einkommensteuersatz von 15% für Kleinfirmen zu profitieren
   • Wir senden Ihnen ein Angebot und Sie können das vorgeschlagene Unternehmen auf orsr.sk und Finanzinformationen auf finstat.sk überprüfen. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen eine saubere Bilanz und keine Verbindlichkeiten hat, prüfen wir die Reputation der bisherigen Gesellschafter und des Geschäftsführers, zudem muss der Geschäftsführer muss der Direktor eine Erklärung mit persönlicher Haftung unterzeichnen und wir organisieren eine Freistellungserklärung durch das Finanzamt.
2. Senden Sie uns den Auftrag mit den wesentlichen Informationen zur Unternehmensübernahme. Die Übernahme wird nur zusammen mit der weiteren Betreuung (Buchhaltung usw.) angeboten, da wir auf diese Weise die Aktivitäten unserer Kunden kennen. Wenn wir das Unternehmen auch bei der Beantragung von Änderungen auf einem Bankkonto unterstützen, beachten Sie bitte, dass die Banken ihre eigene Due Diligence durchführen, sodass wir wenig Einfluss auf ihre Entscheidung haben.
   • Firmenname – kann geändert werden
   • Zweck (die meisten Gewerbe sind frei, aber einige benötigen eine Konzession, dann muss ein Konzessionär mit slowakischem Wohnsitz engagiert werden)
   • Geschäftsführer (benötigt Strafregister- Auszug; Nicht-EU- / EWR-Bürger benötigen eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, wenn sie keinen ständigen Wohnsitz in einem OECD-Land haben). Geschäftsführer können allein oder gemeinsam zeichnen und es ist möglich, das Zeichnungsrecht eines Geschäftsführers betragsmässig zu begrenzen und dies im Handelsregister zu registrieren. Auf diese Weise kann man manchmal einen zusätzlichen lokalen Direktor Geschäftsführer beschäftigen, um mehr Substanz für Steuerzwecke nachzuweisen.
   • Gesellschafter (falls eine juristische Person: Beschluss der Geschäftsführung und notariell beglaubigter Auszug aus Handelsregister plus Apostille)
3. Darüber hinaus wird sich unser Geschäftsführer mit Ihnen treffen oder mit Ihnen telefonieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl treffen und geklärt wird, dass Sie tatsächlich eine §4-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – „DPH“ – benötigen.
4. Sie überweisen das Geld für den Kaufpreis und die Änderungen.
5. Wir bereiten alle Papiere Dokumente und Unterlagen für die Übernahme vor, Sie unterschreiben sie
   • Sie besuchen unser Büro in Bratislava und bringen das polizeiliche Führungszeugnis mit. Wir begleiten Sie zum Notar und organisieren für Sie alle verbleibenden Schritte, vor allem beim Gewerberegister und beim Handelsregister.
   • Um weite Anreisen zu vermeiden, ist es möglich, eine Firma eine Firma zu übernehmen, ohne in die Slowakei zu kommen. Wir können das gesamte Verfahren arrangieren. Es sind lediglich notariell beglaubigte Unterschriften und eine Vollmacht samt eine Apostille erforderlich.
   • Sie können sofort mit Ihren Aktivitäten sofort beginnen, Waren und Dienstleistungen kaufen und verkaufen, Verträge unterzeichnen und Rechnungen ausstellen, da bei einer bestehenden juristischen Person wie einer slowakischen GmbH (s.r.o.) Änderungen im Handelsregister nur deklaratorische Wirkung haben.

• Die Registrierung kann auf orsr.sk eingesehen werden
• Wir erbringen weiter die erforderlichen laufenden Dienstleistungen für Sie, zum Beispiel: Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mehrwertsteuererklärung – zusammenfassende Meldungen – Intrastat, Jahresabschluss und statistische Informationen.

Preise und Kosten: faire Kalkulation:

• Firmengründung in der Slowakei: 600€ – 700 € Gebühren plus 1360 € für unsere Kosten inklusive Domizil/Firmensitz, Flexi Desk in unserem Business Center (statt Virtual Office) und Basis- Postservice für ein Jahr.
• Wird ein Unternehmen mit §4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gekauft, geht der Preis (zwischen 2000 und 3000 €) an den Verkäufer.
• Laufende Kosten sind abhängig von den Aktivitäten (Minimum 2500 € pro Jahr): Domizil/Firmensitz, Flexi Desk (statt Virtual Office) und Basis – Postservice (ab dem nachfolgenden Jahr, keine Doppelzählung), Buchhaltung, MWST-Erklärung, Jahresabschluss und Steuererklärung.Bitte beachten Sie, dass die meiste Zeit für die Buchhaltung nicht für das Buchen benötigt wird, sondern für die Entgegennahme und das Ordnen von Belegen, die Zuordnung von Zahlungen und die Rückfragen bei unklaren oder fehlenden Belegen. Eine gute Organisation hilft den Kunden, Geld zu sparen.

Vorteile einer Firma in der Slowakei (Bratislava):

• Die Wirtschaft in der Slowakei boomt, die Staatsverschuldung ist moderat
• Bratislava ist leicht zu erreichen und liegt in der Mitte grosser CEE Märkte
• Unser Büro befindet sich direkt beim Bahnhof Petrzalka, wo stündlich ein Zug nach Wien fährt. Kunden können rund um die Uhr unser separates Business Center nutzen, das mehrere Schreibtische, geschlossene Regale, Besprechungstische und andere Einrichtungen sowie mehrere Parkplätze vor dem Gebäude bietet. Kunden können das Business Center bis zu einem gewissen Ausmass ohne zusätzliche Investition nutzen. Das Gebäude hat einen hohen Standard mit permanenter Security am Eingang.
• Gut ausgebildete Arbeitskräfte zu leistbaren Kosten, die viele Sprachen sprechen, machen den Aufbau reeller Strukturen möglich
• Eine slowakische Firma hat freien Zugang zu Märkten in der EU, EWR und der Schweiz
• Die Slowakei ist ein EU-Mitgliedsstaat und hat Euro als Währung
• EU kompatible Steuergesetze mit niedrigeren Steuern als die umliegenden Staaten
• Geringe Steuer auf Dividenden und Möglichkeiten zu steuerfreien Gewinnausschüttungen
• Nutzung zahlreicher Doppelbesteuerungsabkommen
• Eine spezielle Rechtsform erlaubt es, Geld und Vermögenswerte steuerschonend von der Unternehmensebene in die private Ebene zu transferieren, wobei die Gesellschafter ihren Wohnsitz in anderen Staaten beibehalten können
• Erträgliche Anforderungen an die Due Diligence. Banken eröffnen Konten für lokale operative Firmen, aber auch Konten in anderen Ländern sind zulässig. Lesen Sie unsere Richtline für den Umgang mit Banken und Sie werden mehr Erfolg dabei haben, ein Bankkonto zu eröffnen.

Häufige Rechtsformen von Slowakischen Gesellschaften:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – S.R.O. (spoločnosť s ručením obmedzeným)
• Aktiengesellschaft (AG) – A.S. (akciová spoločnosť)
• Kommanditgesellschaft (KG) – K.S (komanditná spoločnosť)
• Offene Handelsgesellschaft (OHG) – V.O.S. (verejná obchodná spoločnosť)
• Kooperative (“družstvo”)
• Einzelfirma – (živnostník)

Slowakische Unternehmen können kombiniert werden mit:

• einer stillen Gesellschaft
• einer ausländischen Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft, wo Erträge aus dem Verkauf von Beteiligungen steuerfrei bleiben können
• einer ausländischen Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft, um von niedrigeren Unternehmenssteuern zu profitieren.

Überlegen Sie, die Slowakei als Standort für eine Holding zu machen:

• Um Gewinne von ihrer bestehenden Firma in die private Ebene zu transferieren,
• Um Darlehen an eine slowakische Firma zu übertragen, die eine andere verbundene Firma den Gesellschaftern gewährt hat
• und mit einer Stillen Gesellschaft können Sie vermeiden, dass die Identität der Eigentümer öffentlich bekannt wird

Zugimpex: professionelle Dienstleistungen und freundliche Atmosphäre:

• Umfassende Serviceleistungen aus einer Hand für Ihre Firma in der Bratislava
• Rasche „Customer Due Diligence“: Sie haben ausreichend finanzielle Mittel, gute Qualifikation und erfolgreiche Erfahrung in Ihrem Geschäftsbereich
  (Hinweis – Zugimpex betreut keine US Staatsbürger und keine Personen mit Wohnsitz in den USA da dies das Land mit der weitaus höchsten Inhaftierungsrate der Welt ist und daher das weitaus höchste Geldwäscherisiko besteht. Bei Firmen mit Sitz oder bei Personen mit Wohnsitz in Deutschland, Italien oder Frankreich ist die Koordination mit einem dort ansässigen Steuerberater erforderlich)

Rechtliche Überlegungen für Slowakische Firmen:

Aus steuerlichen Gründen empfehlen wir oft, eine K.S. (Kommanditgesellschaft) zu gründen. Um die Haftung zu beschränken, übernimmt oft eine s.r.o. (entspricht GmbH oder Ltd.) die Rolle des persönlich haftenden Gesellschafters.

Mitglieder der Geschäftsleitung einer Slowakischen s.r.o. (GmbH) müssen nicht in der Slowakei ansässig sein: allerdings benötigen Staatsbürger von Ländern ausserhalb der EU, des EWR, der Schweiz und der OECD eine Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung in der Slowakei.

Für kleine und mittlere Unternehmen in der Slowakei besteh keine Verpflichtungen für eine Wirtschaftsprüfung (Audit) und für einen Aufsichtsrat.

Für kleine und mittlere Unternehmen besteh keine Verpflichtung für ein Audit.

Das Slowakische Recht kennt nicht klassische Treuhandverhältnisse; daher ist dieser Bereich eher liberal geregelt. Per Gesetz ist ein Mandatsvertrag nicht vorgesehen. Auch stille Gesellschaften sind möglich.

Nach slowakischem Gesellschaftsrecht besteht eine geringe Managerhaftung, beispielsweise im Insolvenzfall einer s.r.o. Daher kann eine Slowakische Gesellschaft nützlich sein, wenn man sich in riskanten Aktivitäten engagiert.

Jedes Unternehmen muss einen Gewerbeschein beantragen: Innerhalb von drei Werktagen wird vom Gewerbeamt eine Gewerbeberechtigung ausgestellt. Allgemeine Anforderungen an einen Einzelunternehmer und an alle gesetzlichen Vertreter einer Kapitalgesellschaft sind ein Alter von mindestens 18 Jahren, die Rechtsfähigkeit und ein polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland, das nicht älter als 3 Monate ist. Einzelunternehmer und Gesellschaften müssen eine Sitz- Genehmigung zur Nutzung der Immobilie für geschäftliche Zwecke vorlegen. Darüber hinaus benötigen natürliche Personen bei Personengesellschaften eine Krankenversicherung.

Es gibt eine lange Liste von Aktivitäten, die freie Gewerbe, handwerkliche Gewerbe (zusätzliche Voraussetzung für eine Bescheinigung über die Berufsausbildung im Handwerk) und spezielle Gewerbeberechtigung (zusätzliche Bestätigung der beruflichen Kompetenz neben der Ausbildung) umfassen. Einige Aktivitäten sind nicht enthalten, da sie andere Lizenzen erfordern, z. B. Bankgeschäfte, Spiele, medizinische Dienstleistungen und Straßentransporte.

Bei Handwerken und für spezielle Gewerbeberechtigungen muss ein Einzelunternehmer oder mindestens einer der Geschäftsführer eines Unternehmens in der Slowakei ansässig und ordnungsgemäß qualifiziert sein. Für freie Gewerbe verlangt das Gesetz keinen Wohnsitz.

Das Handelsregister verlangt jedoch eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für einen Nicht-EU/EWR-Bürger als Geschäftsführer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder für die Eintragung eines Einzelunternehmers oder einer Personengesellschaft. Dies bietet wenig Platz für diejenigen, die versuchen, von dem Unterschied zu profitieren.

Drittstaatsangehörige, die in der Slowakei ein Unternehmen gründen wollen, müssen einen Businessplan, eine Gewerbeberechtigung oder eine Bescheinigung über eine Gewerbeberechtigung in einem OECD-Mitgliedstaat vorweisen, und, wenn es sich nicht um einen OECD-Mitgliedstaat handelt, auch einen Nachweis über die Eintragung in das dortige Firmenregister vorlegen, der nicht älter als 90 Tage ist.

Die EU-Dienstleistungsrichtlinie erlaubt es Dienstleistern, die in einem der EU/EWR-Länder niedergelassen sind, vorübergehend Dienstleistungen in einem anderen EU/EWR-Land zu erbringen. In der Regel ist dies auf Bürger von EU-/EWR-Mitgliedstaaten oder der Schweiz beschränkt.

Die Slowakei verfügt über eine breite Palette bilateraler Abkommen zum Schutz von Investitionen, die einen gewissen Rechtsschutz gewähren. In der Regel garantieren sie ausländischen Investoren die gleichen Bedingungen wie lokalen Investoren. Die Verträge sehen das Recht vor, Streitigkeiten beim ICSID der Weltbank einzureichen (internationales Zentrum für die Beilegung von Investitionsstreitigkeiten). Solche Verträge bestehen zum Beispiel mit Russland und der Ukraine.

Weiterführende Information: hier finden Sie die besten grenzüberschreitenden  Unternehmensstrukturen und Information zum Thema Internationale Steuerplanung und Substanz.

Liquidation von Unternehmen

Ein Unternehmen hat laufende Kosten und Verpflichtungen, und wenn dies nicht weiter laufen soll, kann das Unternehmen verkauft, übertragen, fusioniert, festgefahren („ex offo“) werden, oder es erfolgt eine freiwillige Liquidation.

Einleitung des Verfahren

• Erstellen Sie eine Zwischenbilanz
• Gesellschafterversammlung beim Notar, Ernennung eines Liquidators (muss den Statuten entsprechen, in den meisten Fällen der Geschäftsführer)
• Hinterlegung der Liquidationskosten zahlen (ab dem 01.10.2020 mindestens 1.500, – EUR zur notariellen Verwahrung)
• Antrag ans Handelsregisters mit Stempelmarken in Höhe einer zu entrichtenden Gebühr

Aktivitäten des Liquidators:

• Verkauf aller Vermögenswerte, sodass nur noch Bankkonto und Forderungen übrig bleiben
• Aufforderung an Gläubiger über die Anmeldung ihrer Forderungen (Anzeigen).
• Bezahlung aller Gläubiger
• Antrag bei der Finanzbehörde auf Beendigung der Mehrwertsteuer

Letzte Aktivitäten:

• Schlussbilanz mit Ausschüttungsvorschlag
• Gesellschafterversammlung beim Notar
• Antrag beim lokalen Finanzamt für Freistellung
• Falls nötig, Antrag bei der Zentralverwahrstelle (bei Aktien oder anderen Wertpapieren)
• Anmeldung im Handelsregister (notariell beglaubigt)
• Es kann vorkommen, dass Kapitalerträge am Wohnsitzstaat der Gesellschafter einer Kapitalertrags- Steuer unterliegen
• Erhalt einer Bestätigung aus dem Handelsregister über die Löschung

Weitere Informationen zur Slowakei:

Die Slowakei liegt physisch nahe zu Österreich, zu Ungarn und zu Tschechien: 3,5 Millionen Einwohner leben in der Region (Bratislava- Györ- Wien), 25 Millionen Einwohner leben im Umkreis von 3 Autostunden und 60 Millionen Menschen leben im Umkreis von 8 Autostunden. Der Standort eignet sich vor allem für Firmen in umliegenden Staaten, da ein Geschäftsführer tatsächlich häufig vor Ort sein kann.

Ein akzeptables Gehaltsniveau und gute Sprachkenntnisse bewirken, dass ein Geschäftsbetrieb zügig in die schwarzen Zahlen kommt. Weiters arbeitet die öffentliche Verwaltung zwar eher formalistisch, aber ziemlich liberal. Auslagerungen rechnen sich somit rasch, und da Steuerbehörden zunehmend die Substanz hinterfragen, ist ein moderates Lohnniveau hilfreich.

Bedenken Sie: die Möglichkeiten der Slowakei, Gewinne fast steuerfrei in die Privatsphäre zu transferieren, ergänzen die steuerlichen Möglichkeiten anderer Staaten: Zugimpex hilft Ihnen, die Vorteile der Slowakei mit jenen der Schweiz, Maltas, der Emirate und weiterer Staaten zu kombinieren. Wir kennen die Schritte, die nötig sind, um Geschäfte in der Slowakischen Republik zu machen; mit unseren lokalen Büros erledigen wir alles aus einer Hand.

(Aktualisiert: November 2022)